为什么指标体系这么重要? 要搞清楚指标体系为什么重要,很自然的想到的就是:为什么要有指标体系?要回答这个问题,我们就要回答一个更根本的问题:为什么要有指标? 我们需要指标是因为:如果没有指标,我们能够知道的信息就会变得很少,亦或是获取信息的成本会变得很高。 那么是不是有了指标就够了呢?实则不然,如果只有指标,而没有体系,我们能够知道的信息就会变得很窄,亦或是获取的信息就会变得很乱。 图表1指标与指标体系的异同 进而,体系的缺位会导致组织的数据指南针失效。越是在大型组织当中,指标体系越为重要,因为决策者离一线业务较远;公司的业务虚拟属性越强,指标体系越为重要,因为公司与客户的距离较远。 简而言之,建立指标体系的目的就在于获取全局性的、有体系性的信息;进而通过这些信息去驱动业务的发展,达成组织目标,这就是指标体系之所以重要的原因。什么是指标体系? 我们刚刚说没有体系的指标,所传递的信息是零散的、杂乱的。那么是什么使得指标成体系了呢? 是指标之间的关系,以及指标的使用方法。 图表2指标体系的构成 所以,指标体系由三部分构成:指标库、关联关系,以及指标体系的使用指南。 快问快答:以最基本的利润收入成本为例。请问,有了这三个指标,以及这个等式(他们之间的关系),是否构成一个指标体系? 不构成,因为还缺失在具体场景下的使用方法。 假设我们用利润、收入、成本去衡量某公司的经营情况。五月份的收入是8000万,成本是6000万,利润是2000万。请问这个公司的经营状况如何? 不知道因为没有参照标准。 非常棒,利润同比增长100和自己比,趋势向好。 还可以,至少是盈利的。和目标比,表现比盈亏平衡好。 非常糟糕,经营效率低下。和市场比,同业竞对以同样的成本可以创造4000万的利润。 所以说: 【】使用方法对于指标体系而言是不可或缺的。 【】指标体系不是指标的罗列。 【】和自己比、和目标比、和市场比的三板斧是非常基础、非常有效、非常落地的比较方法。 如果我们把指标体系视作为一个产品,指标库就是这个产品的硬件,指标间的关联关系就是这个产品的软件,而使用指南就是这个产品的说明书。既然是一个产品,用户体验就有优劣之分。那么评价一套指标体系的用户体验的标准是什么呢?指标体系的衡量标准是什么? 标准源自目标,目标源自问题。数据分析通常要解决的4类问题,分别是:描述现状、分析原因、预测未来、改善未来。 根据对问题的解答程度,我们可以将指标体系分为四个层次: 描述现状:这套指标体系,可以帮助我们基本还原业务整体的运营现状。 分析原因:这套指标体系,可以帮助我们对业务的变化进行归因,对问题进行定位。 预测未来:这套指标体系,可以帮助我们,进行假设分析,对未来做出一些预判。 改善未来:这套指标体系,可以帮助我们找到,改善业务的动作、策略、战略。具体而言,这套指标体系,可以围绕组织目标,找到某些人,驱使他们去做某些事(寻某人、行某事)。 一个可用的指标体系,至少要达到以上四个层次其中之一。能够达到的层次越高,这套指标体系能产生的价值越大。如何去搭建一套好的指标体系? 对于建立指标体系而言,近乎真理的起点在于理解业务。 以理解业务为起点,我们分别从纵向与横向两个方向思考,就能搭建起我们的指标体系。 图表3指标体系搭建过程 以业务理解为起点,纵向出发,我们可以往4个方向深入对业务的理解: 业务目标:包括要创造的价值,以及要交付的结果等。 以呼叫中心的运营为例,运营提效的主要目标是在保证服务水平的基础上,用同样的人力资源,承接更多的服务请求。 业务的运营模式:包括参与主体以及主体之间的关系等。 以传统保险业务为例,参与的主要主体有6个:保险人(保险公司)、保险业务员、投保人、保险标的(被保人被保财产)、受益人、其他第三方。 在营销场景下,主要是保险人、业务员、投保人之间的关系较为紧密;而在理赔环节,则是保险标的、受益人、保险人、投保人、其他第三方之间的关系较为紧密。 可控因素:对业务目标有重要影响的、可控的内外部影响因素。 以贸易公司为例,影响业务发展的内部环境因素可能有:库存状况、定价策略、销售团队等。 不可控因素:对业务目标有重要影响的、可控性较差的内外部影响因素。 还是以贸易公司为例,汇率变动、原材料价格等都是可控性较差的外部影响因素;是值得监测的风险点。 以业务理解为起点,横向出发,我们可以经过3个步骤,完成数据资产的交付: (1)量化业务:将上述的四类业务事实,依次转化为对应的指标;业务目标结果指标,运营模式运营指标,可控因素过程指标,不可控因素监控指标。 (2)建立体系:建立上述指标的联系,以及整个指标体系的使用方法。 (3)交付资产:将指标体系转化为数据资产交付。例如,一套指标体系的说明文档、数据表格、报表、看板、报告等。指标体系应该怎么用? 以上简单回答了数据同学的4个问题:搭建指标体系的原因、标体系的定义与组成、搭建的方法、衡量的标准。 现在来回答业务岗、综合管理岗位同学关心的问题:指标体系能帮助组织做什么?该怎么用? 一个好的指标体系对于组织而言,可以是一把统一沟通语言的尺子,可以是一台统一方向的司南,可以是一个持续发现问题、预警风险的智库。 图表4指标体系的用法 尺子:当团队使用一套指标体系时,就可以统一度量衡,减少转化、翻译(口径解释)等工作,降低组织内的沟通成本。承载的工具有:元指标模型、元数据模型、指标管理系统等。 司南:当团队使用一套指标体系,开展工作时,就能聚焦工作目标。当指标体系内的各层级指标间建立起了清晰的关系,就能从指标体系出发,明确工作重点。承载的工具有:KPI指标体系、ORK指标体系等。 智库:当一套指标体系,有了清晰且充足的使用指南,并且在组织内有一套可运行的信息反馈机制时,这套指标体系就能够持续的发现问题、预警风险。决策者就能做到谋定而后动,知止而有得。承载的工具有:指标分析方法、信息反馈机制等。 所以如果你是一块业务团队的责任人,当你觉得团队之间沟通成本高的时候,当你觉得团队内的同学对业务发展方向不明确的时候,当你觉得缺乏有效的、足量的信息的输入的时候,都可以考虑一下指标体系这个工具能否帮助你解决这个问题。案例分析 光说不练假把式。当代打工人,健康(身材)最重要,我们以身材管理这个业务场景为例,演练一下指标体系的搭建过程。 图表5身材管理指标体系案例 图表6身材管理指标体系案例总结 建立指标体系的目的:获取全局性的、有体系性的信息;进而通过这些信息去驱动业务的发展,达成组织目标。 指标体系的本质:指标库关联关系使用指南。 评价指标体系的标准:一套好的指标体系,应该能够帮助我们实现4个目标:描述现状、洞察原因、预判未来、改善未来。 搭建指标体系的过程:搭建指标体系的过程可以分为横纵两个方向;纵向是深入的理解业务;横向是工作流,分为4个步骤:理解业务、量化业务、建立体系、交付资产。 指标体系对组织的作用:一把尺子(统一语言)、一台司南(统一方向)、一个智库(收集信息提炼价值)。