今天发布的是我撰写的" 做人做事能力篇 "系列文章的第 87 篇,欢迎点击右上方 "关注 ",持续与您分享做人做事方面的 人生感悟 。 如今,在社会上流传着"当官要当副"的说法,言下之意是做副职可以轻松点。责任压下来时,上面有正职顶着;要干工作时,下面有业务人员承担,而位于中间的副职,可以轻轻松松当个逍遥官、太平官。这种副职心态要不得! 有的副职之所以乐当清闲官,主要还在于心态问题。一方面是认为反正上下都有人,出工不出力,"只求不出事,宁愿不做事";另一方面是认为反正干好了,功劳也不是自己的,何必为他人做嫁衣。 在排球比赛中,要组织起一次成功的进攻,必须一传、二传、主攻手通力合作。如果说正职是一传,业务骨干是主攻手,副职就是二传手。一项工作能不能顺利推进,需要正职、副职和业务人员各司其职,各尽其能。 《庄子·徐无鬼》中有一则寓言故事,讲的是有个名叫匠石的人能抡起长柄大斧砍掉郢人鼻尖上的白灰而丝毫不伤皮肉。后来宋元君听说了这件事,就把匠石召来,要他再表演一次。匠石伤心地说:"郢人死了,无法再表演了。"少了一个配角,匠石的绝技居然难以再表演了。试想,假若郢人眼红匠石在众人面前的风光,不安心于配角的位置,或想当主角,或想在配角的位置上露一手,效果又该如何?这个故事,充分说明了副职的角色特征和副职的作用。 那么,副职在领导班子中具有哪些角色特征呢?我认为,副职是配角,含有居次要地位的一面;同时,副职又含有主角居主要地位一面。具体来说,副职在领导班子中具有如下四个角色特征: 第一,副职在领导职务上是配角,在分管工作中是主角。 在领导班子里相对于正职而言,副职无疑是配角,处于从属和辅助地位。但是,副职在其分管的范围内,又要唱主角,扮演主要角色。 第二,副职在宏观决策上是配角,在提出建议时是主角。 在宏观决策的最后拍板问题上,正职是起关键作用的负主要责任者,无疑正职是主角,副职是配角。但是,正职正确的决策离不开副职的支持和参谋,从讲情况、出主意、当参谋这个角度来说,副职又是主角。 第三,副职在全局工作中是配角,在单方面工作上是主角。 副职在领导班子中都有明确而具体的分工,就全面工作来讲,副职只对其中的某一方面工作负责,是配角。但是,对某一方面工作而言,副职又总是处于具体把关的主体地位,是主角。 第四,副职在总揽全局中是配角,在维护团结上是主角。 正职在班子总揽全局中应该起到主要作用,副职只能当配角。但是,在维护班子团结方面,副职也负有不可推卸的责任,要做团结的模范和表率。 那么,副职在领导工作中要发挥什么作用呢?我认为, 副职在领导工作中的发挥作用方面有三忌: 一忌抢帅位。副职要放开手脚,尽应尽之责,但又不能超越权限,该由正职做主的绝不能擅自当家。二忌挤将位。每个副职各有各的分工,各自分管的工作是相对独立的,所以副职不能干预、插手其他副职的工作,或者到处乱发议论。三忌占士位。凡属分管职责范围内的工作,应放手让中层去做,让他们有职有权,不能事必躬亲、包办代替。 具体来说,副职在领导工作中应当充分发挥四个方面的作用: 第一,充分发挥助手作用。 一要在形象上突出正职。副职必须找准自己的位置,注意突出正职的形象,在对外交往和内部活动时,该正职讲的话,自己不要讲;该正职表的态,自己不要表;不讲过头话,不办过头事;更不能与正职争座次、抢镜头。二要在思路上突出落实。对正职提出的工作思路,只要没有大的原则问题,副职就要围绕这个思路去补充、去完善、去落实,切忌各吹各的号,各唱各的调。三要在实施上突出补台。当副职的正确意见被否定仍按正职的决策实施中发现有误时,副职决不能将错就错,在干部群众中说三道四,而应该立即停止错误决策的实施,一方面把实施决策中出现的问题以及继续实施会造成的后果,及时向正职汇报,使其心悦诚服地终止原方案;另一方面要向干部群众做好解释工作,正确引导并带领部属做好补台工作。 第二,充分发挥参谋作用。 一要多深入思考。副职要经常开动脑筋,遇到什么事情都要多问几个是什么、为什么、怎么办,做到既知其然又知其所以然,进而向正职提出有关推进工作的建设性意见建议。二要多换位思考。副职要懂得换位思考,从全局的角度思考问题,为正职和班子决策出主意、想办法、提建议,确保正职和班子决策切实可行。三要多积极思考。副职在参与决策的过程中,要本着对工作负责、对正职负责的原则,变"说了也白说"的消极心理为"白说也要说"积极态度,无论是对自己分管领域的问题,还是对其他班子成员分管的工作,都要在充分尊重他人决策建议的前提下,积极发表自己的意见建议,为正职和班子决策提供重要参考依据。 第三,充分发挥执行作用。 一要力求精通业务。副职既要熟知大政方针,努力掌握与分管工作相关的政策规定,明确分管工作的性质、任务、范围和要求,确保分管工作不越轨;又要能对分管工作中遇到的问题进行科学处理,从而成为业务上的把关人、技术上的带头人、难题上的破解人。二要力求敢于负责。副职对于自己分管工作中的事项,只要一经正职或集体决策,就要挺身而出,全力组织实施,每项工作都有布置、有指导、有检查、有总结,带领部属千方百计按时保质保量完成工作任务。三要力求及时反馈。副职对于决策实施过程中的情况,要按照实事求是的要求,及时、准确地进行反馈,切实做到有一说一、有二说二、是喜报喜、是忧报忧,确保及时调整和推进决策的实施。 第四,充分发挥协调作用。 一要注重发挥上行协调作用。及时做好向上级分管领导的汇报沟通工作,及时全面了解上级的有关部署要求,及时汇报有关工作开展情况和工作中遇到的问题,及时提出合理化建议,努力争取上级更多的指导和帮助。二要注重发挥平行协调作用。加强与班子成员和同级单位的沟通交流,切实把有关法规政策讲清楚,及时把需要办理和配合的事项讲清楚,努力争取班子成员和同级单位更多的理解和支持。三要注重下行协调作用。注重加强对部属和基层单位工作的指导和服务,及时掌握部属和基层单位的工作情况,认真倾听部属和基层单位的意见建议,努力为部属和基层单位解决实际困难和问题。