基于ERP的企业财务管理

　　ERP是信息时代企业实现现代化、科学化管理的整体解决方案，它通过管理生产、经营等不同环节的供应链及相关现金流有效控制企业财务管理工作。基于 ERP 管理系统对企业财务管理工作造成了巨大的影响，下文简要探讨ERP 环境下企业财务管理工作的重要性及发生的变化，讨论ERP系统对当前我国企业财务管理带来的风险，并简单分析财务管理工作的创新方法，为企业财务工作提供一点参考。
　　一、ERP系统扩大了财务管理内容
　　ERP，即企业资源计划系统，是对企业经营理念、业务流程、基础数据及计算机软硬件设施进行整合的一种企业资源计划系统，是一种以信息技术为依托的现代化管理手段。ERP系统把客户需求和企业内部的制造活动、供应商的制造资源整合在一起，利用计算机信息网络技术，配合相应的管理软件，优化企业价值链资源，为企业管理提供及时、可靠的资源信息。ERP系统将企业的财务管理、供应链管理、制造资源管理、项目管理、人力资源管理等环节有机整合，最终做到企业资源管理与业务流程的一体化管理。利用ERP系统可以实现各类信息资源在企业内部充分共享，使企业各模块能够充分集成，实现了供应链和生产制造等系统的无缝集成，通过ERP系统企业各项经营业务的财务信息可以高效准确地反馈给企业，加强了企业对于资金流的管理与控制。ERP 软件能够对企业经营管理进行全面的监察与控制。财务管理活动实现了企业内部业务处理一体化，以及资金流、物流和信息流集成统一，促进了一个实时的动态管理系统的形成。满足企业竞争发展的需要。
　　二、ERP环境中的财务系统的重要性
　　财务管理的主要内容是对企业资金流进行整合、分配，促进企业运营效果和效率的提高，资金流的控制对企业经营生产、投资决策都有着重要的影响，因此，财务信息系统是各大企业重点关注的内容之一。ERP系统能够将客户需求、制作资源及企业内部的制造活动有机整合，最终实现企业对资金流的全局管控。全球经济高速发展，市场竞争日益激烈，企业控制资金流的时候，应该能够管理控制整个企业的资金流量和流速，而且能够及时发现经营管理过程中资金流动出现的问题，并准确地分析，为企业高层的管理决策提供信息基础。财务管理渐渐成为ERP系统的核心组成。在财务管理工作中，企业应该充分利用ERP管理系统中的各电子功能模块，不断优化公司对企业资金等资源的管理控制，高效、即时反映和反馈信息，为企业管理提供可靠信息保障，从而提高企业的核心竞争力。
　　三、ERP对企业财务管理的影响
　　ERP系统的运用对当前的企业财务管理产生了很大的影响，下文简要探讨ERP环境下企业财务管理发生的变化。
　　1.扩展了财务管理的基本内涵
　　ERP环境下人力资源管理被纳入到企业财务管理中，会计工作的重心开始转移，财务人员不再仅仅局限于财务处理工作，通过对企业信息的加工，以及固定、流动资产的管理为企业决策提供更多的依据，财务管理部门开始参与企业的决策。
　　2.完善了企业财务管理规范
　　企业传统的财务系统主要是对企业的经济事项进行一种事后的货币价值管理，这与现代企业经营发展所需要的管理方法存在一定的差距，难以满足企业需求。但ERP系统的应用简化了企业各项单据的传递流程，规范了财务管理程序，且ERP的应用使各种信息的处理更及时、更准确，为企业财务决策提供了更精确的依据。
　　3.细化了成本预算的控制
　　ERP将企业基层成本中需要进行预算的部门置于成本中心，然后成本中心对预算进行实时性的控制与多角度的分析，拓宽了财务管理的视角，分解、分析了企业经营及财务指标，并对财务指标进行了事后考核，细化了成本的预算控制。
　　4.使资金管理更加严格
　　ERP系统优化了资金管理流程，减少了信息及数据共享过程中的各种中间处理环节，保证了企业经济效益最大化的同时，使企业的资金管理更加严格。
　　四、ERP环境中财务系统存在新的风险
　　ERP的应用，丰富了财务管理的内容，提高了财务管理工作的准确性和有效性，使财务管理更适应当前的经济形势和企业的发展需求，为企业的经营、管理提供了坚实的资金保障，对于企业的快速、稳定发展至关重要。但实际的应用过程中，ERP为企业的财务管理带来了极大的便利同时也产生新的风险。ERP下财务管理系统财务与业务紧密集成。为了适应全新的信息收集、分析、处理反馈系统，企业必须对会计业务流程进行重组，财务人员应该了解并把握新的业务处理流程，否则，容易使财务管理过程出现混乱，降低了工作效率的同时，浪费了企业的资源。ERP将各个功能模块结合，最终实现内部信息共享。日常财务管理工作中，某一笔业务可能会带动许多子系统共同反应，极大地方便了业务人员的工作，但也掩盖了业务处理实际的过程，一旦业务处理过程中发生问题，由于这种联动作用，财务人员无法直观地分析业务处理状况，为财务处理工作带来了极大的不便。ERP系统使用后，财务管理的内部控制更突出业务的实时控制，放松了对每一笔业务的监管控制。企业业务监管控制以数据信息为前提，精准及时的数据信息关系到企业高层的决策。由于其突出的优点，ERP系统在企业中得到广泛应用。但是，实际的使用过程中，企业相关管理人员也必须充分认识到ERP系统的应用为企业带来的风险。并针对这些风险，研究和制定相对应的管理策略，保证企业高速、平稳发展。
　　五、ERP系统环境下需要创新财务管理
　　通过引入更为高效便捷的财务管理手段与方法，不改变管理要素的基础上变革以往的管理模式，促进财务管理工作更顺利的进行，促进企业经济效益的增长是财务管理创新的本质。在ERP系统环境下进行财务管理创新，必须做到以下两点：(1)树立企业相关人员的创新观念。在当前信息化的背景之下，财务管理人员必须有敏锐的洞察力和长远的目光，立足于市场经济的发展，审视企业可能出现的经济问题及内部的财务活动，并有针对性地制定长远的发展目标，并根据快速变化的市场经济，不断调整企业计划。(2)创造出适合现代经济发展的财务管理理论与方法，为企业发展奠定良好的经济基础。比如，以往的财务管理是建立在供求平衡的原理上的，企业经营的产品大多为实体物质，但ERP 环境下，企业所经营的产品可能会是数据信息或知识，它的交易手段不再局限于传统的实体交易，供给与需求发生了极大的变化，财务管理自然也应做出相应的调整。
　　ERP系统的应用为企业管理带来了便利，同时也带来了新的挑战。ERP 环境下，要求财务管理人员具有及时、准确收集、分析、处理及共享信息的能力，财务管理部门不仅仅局限于财务处理这一工作任务，开始参与到企业的决策中。财务管理部门的预算及服务职能有所创新。因此在这种形势下，要求企业能够重组财务管理部门，转变财务管理部门的观念，实现职能转变。任何一个企业在经营管理之前都必须分析企业发展管理需要，然后根据实际情况制定符合企业发展的管理理念、指导思想。ERP环境下，以财务管理为中心的企业管理思想最适合企业的发展。企业首先制定一个以财务管理为中心的企业管理体系和业务流程规范，然后根据企业的发展目标进行ERP管理系统需求分析，做好这一系列的准备工作，才能充分发挥ERP管理系统的职能，促进企业财务管理工作顺利开展，为企业发展提供资金保障，最终推动企业的稳定和谐发展。
　　六、结语
　　ERP系统通过有效利用、分析和整合财务核算基础信息和基础数据，控制财务预算、财务管理等一系列活动，提升企业的财务管理水平。但ERP系统的应用也为企业财务管理带来了风险，为管理人员提出了新的挑战，如果不能采取措施有效规避这些风险，必然会在一定程度上拖慢企业发展的脚步。因此，企业必须清晰认识到ERP管理系统为企业带来的挑战，根据企业发展的实际情况，全面分析问题原因，在实际的财务管理工作中不断积累经验，探究ERP在企业财务管理中应用的有效途径，创新管理方法，尽可能将ERP系统对企业财务管理的积极作用发挥到最大，推动企业财务管理水平的提高，为企业运营奠定良好的资金基础。