阿里钉钉总裁威武,鼓励领导向下属写周报
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大家好,我是校长。
10 月 13 日,钉钉总裁叶军在 2021 未来组织大会上表示,组织里每一个个体的幸福感、获得感至关重要,也鼓励更多的主管,为员工写周报,而不是员工给主管写周报。
我发现最近很多公司都在流行领导给下属写周报。
其实,我感觉从管理的角度,从提高团队的向心力和凝聚力以及目标力的角度来看,都是很好的一件事。
就像是钉钉总裁叶军所说:
过去一年,我们鼓励更多的主管为我们的员工写周报,而不是员工给主管写周报,我在钉钉也是这么做的,我把我的周报给了我的团队,我觉得只有这样,才能让我们的员工拥有更好的信息,只有让信息能够穿透到每一个个体,才能让这个组织里的每一个个体的创造力被更好地激发,在未来我们认为企业的每一个员工,组织里面的每一个个体,TA 幸福感,TA 的快乐感,TA 的快乐是至关重要的,这是我们对为未来组织个体创造力的一些观点。我其实挺喜欢上面这一段话的。
我刚才为什么说最近很多公司都在流行领导给下属写周报这件事呢?因为发现得到公司也有这么一个特殊的管理规定,就是向下写周报制度。
得到不要求员工向领导写周报,而是反过来,要求领导向下属写周报。 凡是带团队的人,都要在周报中向团队成员汇报自己本周的工作进展。不但包括日常工作,还要同步自己的业务思考和行业观察。
领导给员工写周报这件事,那如何怎么才能写好这个周报呢?得到也有自己的方法论。
有一个万能公式: 周报 = 主线任务 + 决策思路 + 情报视野。
这里的 "主线",就是跟你的业绩考核直接相关的事情。写周报,切忌杂事扯了一堆,而主线任务没汇报。决策思路,就是你在做决定的时候,都是根据哪些关键变量;情报视野,就是你这周获得的新知,对你最有启发的新鲜事。具备了这三条,你的周报一定会给员工留下深刻印象。
我感觉「向下写周报」可以说是一种以身作则,身先士卒的建立领导力的典范。
很多公司光顾着管理员工了,而且还强制员工给领导写周报,美其名曰叫:「向上管理」。只有这样才能让自己的直属领导和上级领导更好的了解你的工作进度,工作情况,遇到问题的时候,还可以让领导及时的给你提供资源上的支持等。
那向上管理有必要吗?我感觉有必要,但是,很多公司的这种向上管理式的写周报并不能让员工建立起这种习惯,而且员工不仅不爱写,还总是反感,抵抗,不仅做不好向上管理,还容易写的乱七八糟,一地鸡毛。
其实,这种管理的思路或许已经不适合如今这个时代了。
如今的企业管理方式,尤其是 21 世纪的企业管理方式,和 20 世纪已经大不相同了,现在互联网时代的企业管理和年轻人不能用管理的思路来管理员工了。
一个好的企业,领导和员工之间的关系不应该是领导和员工之间的管理关系,而应该是教练和球员之间的学徒关系。
企业和员工之间的关系不应该用管理,管理容易引起反抗,也不容易让员工心服口服的服从公司的领导。
我认为管理者首先是一个称职的教练,一个关注、激励、帮助下属成功的伙伴,否则,既 "管" 不好,也 "理" 不清:"企","人" 在上面,"止" 在下面,企业首先要关注 "人" 的成长,否则核心的 "人" 流失,企业的发展也会 "止" 于此。不仅是企业,任何一个组织都是这样。
在任何一家企业,一个好的领导者首先应该是一个好的老师。企业管理者要像教练一样指导、激励他人或者一个团队,通过有效的运行来实现组织目标。
而领导给下属写周报的方式,我感觉就是一种像教练一样指导、激烈团队的一种方式。领导给员工写周报就是以身作则式的指导啊。
这就是给员工说:你看,我作为领导周报是这么写的,我这周工作了哪些内容,决策方式是什么,依据是什么?我作为领导得到了哪些成长?
员工一看,领导原来都是这么做的,我也应该向领导学习,我也要学习领导的决策方式,通过领导的周报,我也看到了目前公司的情况,一看领导都这么努力,我也应该努力,这样会让员工对领导心服口服,对于领导的决定和指示,员工也更愿意配合,自然,团队协作起来也更加高效。
在这个新时代,员工是企业的雇员,但同时,员工也是企业的雇主。上一代员工雇佣企业,是用来安顿一辈子的生活;而现在的员工雇佣企业,是用来给自己的职业发展加速。
在这个时代,一家企业想要被更多优秀的员工 "雇佣",就必须转变观念,不是你怎么去想方设法激励和管理员工,而是公司得反过来向员工证明自己的价值,怎么才能让员工在你这里得到成长?肯定不是靠命令式的管理,而应该是教练式的管理。
不要试图让公司成为员工的全部,也不要把‘让员工无法离开自己’作为公司的目标,而是要努力铺就员工的职业道路,让员工不愿意离开。
一个好的向下管理方式,可能更容易让员工获得成长,更容易和员工为公司建立起一个好的企业价值观和企业文化,这才是能够留下员工的根本。
领导给下属写周报这件事,真的很不错。
所以,这个提议的可行性是非常好,也是非常高的。
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