Word有什么技巧是让你相见恨晚的？

　　曾经一度，我特别喜欢Word，什么文件都用Word来做，自以为掌握了大部分的Word技巧。但是，后来碰到两个Word难题后，我发现了自己的Word短板，也感觉相见恨晚。
　　1-自动为文章生成目录
　　因为工作的关系，以前经常要用Word来制作培训手册，因为内容特别多，所以培训手册做下来可能要十几甚至几十页，为了查找方便，自然需要在Word中插入目录。
　　由于不知道如何有效插入目录，所以开始用的是最＂原始＂的方法：
　　· 先找到某个章节相应的页码，记下页码
　　· 然后回到目录页，在对应的文字后，手工按＂.＂一直到末尾，然后标上页数
　　不知道是否有很多人和我一样曾经用过这个方法？看上去也不错，纯手工操作，但是这样的操作有很大的问题：
　　· 如果页数多的话，工作量很大，还容易出错；
　　· 因为是手工加＂.＂，会导致最后的页码数字很难对齐
　　· 如果内容发生变动，需要重新手工调整页码数
　　这个问题直到很多年后才发现了正确的操作方式，就是＂自动生成目录＂，简单来讲有两个步骤：
　　· 为需要出现在目录页的章节标题设定大纲级数（在视图-大纲菜单下选择1级、2级等）
　　· 在＂引用＂菜单下找到＂目录＂，选择＂自动目录＂就可以一键生成目录
　　· 如果内容有调整，在＂引用＂菜单下找到＂更新目录＂，即可自动更新
　　2-用＂邮件合并＂工具快速制作邀请函/席卡
　　以前每个月要组织很多场培训，要发邀请函给每位员工，同时制作他们的席卡。最早也是纯手工的，先设计好模板，然后复制，再把他们的名字粘贴上去。如果碰到培训员工特别多的话，也要花费很多力气，还容易粘贴错误。
　　直到我发现了＂邮件合并＂这个好工具，太省事了！
　　第一步，先准备一份包含不同员工姓名的EXCEL表格；
　　第二步，准备好邀请函或席卡的通用内容（就是每个人看上去都一样的部分）；
　　第三步，选择＂邮件＂菜单，选择＂信函＂类型，再选择准备好的EXCEL表格中姓名单元格；
　　第四步，在邀请函或席卡需要更改的地方＂拆入合并域＂（也就是将来会被EXCEL表格中数据替代的地方）
　　第五步，预览到具体每一封的样子，最后选择＂完成合并＂
　　嗖的一下，所有的文件就一次性生成，然后可以打印出来了。
　　以上两个技能，是我个人觉得特别好用，相见恨晚，但很多人都不知道的WORD技能，希望对大家有帮助！
　　下面分享几个word技巧，可以提高工作效率，应该也会让你觉得相见恨晚的：
　　快速定位光标的位置
　　其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
　　一秒输入当前日期和时间
　　我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
　　多次重复使用格式刷
　　双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
　　文本变为标题
　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+ 键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+ 键，可将标题1降低为标题2、标题3……等等
　　快速改变文本字号
　　(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<>
　　(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
　　设置上下标注
　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
　　取消自动编号
　　选择＂工具＂ ＂自动更正选项＂命令，在打开的＂自动更正＂对话框中，单击＂键入时自动套用格式＂选项卡，然后取消选择＂自动编号列表＂复选框(如图1)，最后单击＂确定＂按钮完成即可；
　　虚拟打印
　　对于文件的虚拟打印，我们可以使用迅捷PDF虚拟打印机 来进行，不仅仅是虚拟打印这么简单，还可以转换文件格式！
　　快速选择字体
　　首先右击Word工具栏，选择＂自定义＂命令，打开＂自定义＂对话框，在＂自定义＂对话框中选择＂命令＂选项，并移动光标条到类别栏中的＂字体＂项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
　　快速去除Word页眉下横线
　　快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的三种方法：一是可以将横线颜色设置成＂白色＂；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为＂无＂；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；
　　十个经典的Word技巧学会了么？快去提高你的工作效率吧！
　　Word文档是我们平常用得最多的办公软件，如何才能更高效的使用Word文档呢？当然就少不了一些快捷操作了，下面我们就一起来看一下有哪些Word实用技巧吧。
　　1、文档预览
　　在办公中，很多人都不注重文档的命名问题，但其实命名越详细的文档，我们查找起来会更加的方便。如果不能从名字中找到自己想要的文档，我们也可以通过＂快速预览＂的方法来查看，千万不要傻傻的一个个打开哦！
　　2、快速定位到某一页
　　对于一篇长达几百页的文档，如何才能快速定位具体的某一页呢？我们可以利用＂查找＂功能中的＂转到＂，快速定位到具体的某一页、甚至是某一行。
　　3、一键转换英文大小写
　　按住快捷键＂Shift+F3＂键，就可以快速转换大小写英语的大小写格式。
　　4、字体旋转90
　　想旋转字体，一般我们都是通过＂布局--页面设置--文字方向＂来实现的。但是，我们也可以通过在字体前面添加＂@＂字符，快速将字体旋转90 。
　　5、添加上下标
　　在处理一些数学公式的时候，有时候会需要进行一些上标或下标，一般来说，我们都会通过快捷键来操作，＂Ctrl、Shift、+＂三个组合键可进行上标（B2），＂Ctrl、+＂组合键可进行下标（B3）。
　　除此之外，如果同时需要使用这两种标志的话，我们就可以通过＂开始--段落--中文版式--双行合一＂来快速设置。
　　6、英文排版
　　从网上下载的英文文档，有时会出现一些空格，无法进行删除。我们可以通过＂开始--段落--中文版式--允许西文在单词中间换行＂，来规范英语排版。
　　感谢邀请、干货分享、绝不私藏~
　　我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。
　　核心观点：
　　Office的各种实用技巧太多太多，今天主要分享3个，冷门但超级高效的技巧 。
　　1、 指定文本替换为图片，如LOGO
　　点要替换的图片，按Ctrl+X把图片放到系统的剪贴板中。＂Ctrl+H＂调出替换对话框， ＂查找内容＂：输入要替换的文字，＂替换为＂：输入＂^c＂（ c要小写 ）。 点＂全部替换＂，大功告成。
　　图1、指定文本替换为图片实例
　　2、 修改整篇文章的字体大小、颜色等
　　＂Ctrl+H＂调出替换对话框，替换为＂：【格式】、【字体】，然后设置字体颜色、大小，文字上提、下沉等效果。
　　点＂全部替换＂，大功告成。
　　图2、修改整篇文章的字体大小、颜色、上提、下沉实例
　　3、 查找替换时，善用特殊格式（即通配符*）
　　特殊特殊相当于高级的通配符＂*＂，在＂查找内容＂和＂替换为＂都可使用，可以替换任意字符、数字、文字，甚至段落标记等。
　　＂Ctrl+H＂调出替换对话框，替换为＂：【格式】、【字体】，然后设置字体颜色、大小，文字上提、下沉等效果。  （3）、点＂全部替换＂，大功告成。
　　图3、运用即通配符查找替换实例。
　　今天就分享这些，更多Office技巧，请关注【思维导图PPT】，每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货，助你早日升职加薪，有用请点赞、转发~
　　你知道有哪些word技巧让你事半功倍，接下来分享10个word小技巧，让你轻松办公。批量选择相同格式
　　点击菜单栏中【开始】——【编辑】组中——【选择】——【选择格式相似的文本】，即可
　　批量复制格式
　　在文档中，选择带有格式的文本按快捷键【Ctrl+Shift+C】，接着将需要更改格式的文本选中，按快捷键【Ctrl+Shift+V】，即可更改为相同的文本。
　　首行缩进
　　全选文本或按快捷键【Ctrl+A】，点击菜单栏【开始】——【段落】组中，点击右下角扩展箭头，在打开的【段落】对话框中，在【缩进和间距】栏中，将【特殊格式】设置为首行缩进，【缩进值】为两个字符。
　　快速调整页脚距离
　　双击页脚区域，页眉页脚编辑模式，在【页眉和页脚工具】——【设计】——【位置】组中，修改【页脚底端距离】值，即可
　　上下拆分文档
　　将鼠标光标定位在需要拆分的位置，点击【视图】——【窗口】组中——【拆分】，即可
　　快速查找修改痕迹
　　点击【审阅】——【比较】，打开【比较】对话框，选择前后两个文档，之后根据需要勾选相应的内容，点击确定即可查看修改的痕迹。
　　批量删除空白行
　　按快捷键【Ctrl+H】，打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】输入框^p^p，在【替换为】输入^p，点击全部替换，即可
　　批量修改上下标
　　以动图文档为例，按快捷键【Ctrl+H】，打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】输入框2，在【替换为】输入2，点击对话框下方【格式】——【字体】，勾选上标或下标复选框，点击【确定】，点击全部替换，即可
　　表格转文档
　　点击表格左上方【十字】图标，在【表格工具】——【布局】——【数据】组中——【转换文本】，打开【表格转换文本】对话框，根据指定分隔符，转换文本。
　　快速合并文档
　　打开一个空白文档，点击【插入】——【文本】组中——【对象】——【文件中的文字】，选择文档点击插入即可。
　　以上就是Word中实用的10个小技巧，您要觉得不错的话，记得点赞支持下哦，欢迎大家留言交流。
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　　将文本转换成表格
　　在开始将文本转换成表格或将表格转换成文本之前，可以先打开＂开始＂选项卡上的＂显示/隐藏＂段落标记，方便查看文档中的文本分隔方式。
　　比如像「空格」如果不显示我们就无法看见到底有没有输入，输入了又输了多少，但是一旦开启「显示编辑标记」一切都一目了然。
　　文字分隔方式
　　在开始之前，我们先来一起看一下如何对文字进行分隔，拆分成表格列。
　　在「将文字转换成表格」中可以选择「文字分隔位置」的方式。
　　例如：如果文本中有逗号，就可以使用制表符充当分隔符。
　　自定义分隔方式
　　当然，如果这上面的你都不习惯，还可以自定义，在「其他字符」中输入自定义符号就可以。
　　具体步骤 插入分隔符（如逗号，空格或制表符），以明确需要在何处将文本拆分为表格列。选中需要转换的文本，点击【插入  【表格   【文本转换成表格】。
　　3.在＂将文本转换成表格＂框中，选择所需选项。
　　在「表格尺寸」下，确保数字与所需列数和行数匹配。
　　在「‘自动调整’操作」下，选择所需的表格外观。Word 会自动选择「」表列的宽度。如果需要其他列宽，可以选择以下选项之一：
　　执行的操作选择此选项为所有列指定宽度在＂固定列宽＂框中，输入或选择值。调整列的大小以适应每列中的文本宽度根据内容调整表格在可用空间的宽度发生更改（例如，Web 版式或横向）时自动调整表格根据窗口调整表格
　　在「文本分隔符」下，选择在文本中使用的分隔符。
　　4.点击「确定」，文本成功转换成表格。
　　5.「 Ctrl+ C / V 」复制粘贴到 PPT 中 （如果有需要）。
　　GIF 演示
　　① 一行的表格完全没有压力。
　　这个是一行的，那如果是多行呢，会不会影响效果？
　　② 多行的表格也不在话下。
　　看！完全没有问题
　　表格一键转换成文本
　　既然文本能一键转换成表格，那表格当然也可以转换成文本啦
　　操作 选择要转换成文本的行或表格。在＂表格工具＂下的＂布局＂选项卡上，单击＂转换为文本＂。
　　3.在＂转换成文本＂框的＂文字分隔符＂下，单击要用于取代列边界的分隔符。将使用段落标记分隔行。
　　4.单击＂确定＂。完成。
　　在我们的日常工作学习中，Word的使用是必不可少的，那么今天狗哥在这里给各位分享分享几个相见恨晚的Word小技巧，希望可以帮你提高工作效率 1.技巧1：三击鼠标左键：选取整个段落2.Alt+鼠标左键+拖拽：选取方块区域文字
　　.
　　3.如何文字快速转换成表格,用tab键隔开文字，然后插入-表格-将文字转换成表格即可4.直接输入大写财务金额
　　5.实验报告、策划、论文等很多文件都需要制作封面，那么封面中每项后需在横线上填写内容，那个横线要怎么设计呢？
　　最常用的，是把输入法改为英文输入模式，按住shift键和减号键，或者键盘输入下划线的快捷键——Ctrl+U然后按空格键就可以得到任意长短的，可在上方输入文字的横线。
　　就简单写到这里吧，希望对你有用，
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　　Word软件是一款日常使用频率较高的办公应用，不管是制作简历、还是制作报告，都离不开Word软件，下面就以永中Office为操作工具，给大家介绍5个实用且强大的Word技巧，帮助大家融会贯通打通＂任督二脉＂，快速成为职场小达人。1，删除空行
　　从外部网站中粘贴内容至文档中，可能会出现大量空行，手动依次删除不可行，批量删除可以借助替换功能。
　　操作：点击【开始】-【编辑】-【查找替换】，在【替换】界面中的查找内容输入【^p^p】,替换内容中输入【^p】，点击【全部替换】。2，文档打印
　　在文档打印时，如果遇到第二页内容篇幅不多，稍微调整下就可避免额外打印的情况，遇到这种情况，可在打印预览界面通过调整页边距，将多余的内容调整在一张上显示。
　　操作：点击【文件】-【打印】，在【打印预览】界面中，点击【设置】-【页边距】，选择类型为【窄】。
　　遇到只需要打印某些段落的内容，通过打印预览中的设置调整就能完成操作。
　　操作：点击【文件】-【打印】，在【打印预览】界面中，调整【设置】中的【打印所有页】为【打印所选内容】。3，并排查看
　　在遇到内容需要对比查看的情况下，一直切换窗口来回查看多有不便，这时候可以使用永中Office文档中的并排查看功能。
　　操作：点击【视图】-【窗口】，点击【重排窗口】中的【平铺】，窗口并排后点击【并排查看】。4，生僻字
　　Word文档中遇到生僻字，如何在不去上网查询的情况下知道读音？使用永中Office中自带的拼音提示，自动完成阅读。
　　操作：选中文字，点击【开始】-【字体】-【拼音指南】，在弹出框中设置拼音显示样式并确定。5，文档对比
　　当你发送一份文档给小伙伴修改时，如何知道返回文档的修改痕迹呢？可以使用永中Office文档中的比较功能，了解修订痕迹。
　　操作：点击【审阅】-【比较】，在比较界面中选择【原文档】与【修订文档】的来源，点击【确定】。6、快捷键
　　快捷键也是Word技巧中的重要一项，接下来给大家安利18个Word实用快捷键！
　　Ctrl+A：全选；Ctrl+B：加粗；Ctrl+C：拷贝；Ctrl+D：调出字体选项
　　Ctrl+E：居中；Ctrl+F：查找 ；Ctrl+G：定位；Ctrl+H：替换；Ctrl+i：字体倾斜
　　Ctrl+L：左对齐；Ctrl+O：打开；Ctrl+P：打印；Ctrl+S：保存；Ctrl+R: 右对齐
　　Ctrl+U： 加下划线；Ctrl+V：粘贴；Ctrl+X： 剪切；Ctrl+Z：返回上一步
　　有什么相见恨晚的技巧介绍完毕，感谢观看，如在操作过程中遇到任何问题，欢迎随时与我沟通~
　　无论是学生党还是工作党，都很可能会接触到Word这个软件，毕竟写报告/论文要用到、做表格要用到，填个申请也会用到。可以说，Word是我们每个人在用电脑时最经常用到的软件了。
　　虽然大部分人用着Word都觉得很简单，但是在处理到一些比较复杂的格式的时候，如果不了解一些小技巧的话，可能就要耗费不少时间。而下面的这些小技巧，就能在这些时候帮到我们，以更快的速度去处理像工作报告或者是毕业论文这样的大型文档。
　　1.批量删除空行
　　有些时候，我们需要复制一些网上的文字到文档当中，但是有时候这些文字之间会有大量的空行，而往往我们在实际使用时并不需要，这时候我们就需要对这些空行进行处理了。
　　在空行非常多的时候，一行一行删自然是不可行的，这是我们可以使用 替换 操作，查找内容中输入＂^p^p＂，替换框中输入＂^p＂，再点击全部替换，这样文章中的空行都会被删掉。
　　2.快速生成目录
　　对于大学生来说，做毕业论文时要生成目录是一件很头痛的事情，但只要我们设置一些格式，只需一秒钟就能生成目录。
　　首先，我们需要对不同的标题设置不同的 段落-大纲级别 ，按照排序分别设置为1级，2级，……，等等。然后，再找到引用-目录，这时就可以自动按照标题级别和顺序来生成目录，并且还能定位到对应页码。
　　3.快速插入日期
　　用Word填写表格时，经常需要输入当天的日期和时间。虽然说手打也不需要花费太长时间，但有快捷方式的话，为什么不用呢？
　　在 插入-日期 当中，我们可以选择不同的日期格式，只要点击选择想要的格式，就可以将当天的日期插入到文档当中啦。
　　4.打出特殊形状的线
　　有些时候，我们需要在文档里面插入长的直线/双直线/波浪线等等，但是手打符号，又需要打很多个才行，而且排版也不方便，怎么办呢？
　　其实，在Word里打这些线是有技巧的。只需要新开一行，输入＂---＂＂===＂＂~~~＂＂***＂＂###＂，再按下回车，就可以分别输入长直线、长双直线、长波浪线、长省略号和长分割线了。
　　5.将文档快速转为PPT
　　有时候我们做完文档，需要将这个文档的内容做成PPT进行展示，但是多次复制粘贴又很麻烦，怎么办呢？
　　其实，我们只需要在 Office-Word选项-不在功能区中的命令 里面，找到一项＂发送到Microsoft Office PowerPoint＂，在设置好文本大纲级别的情况下，这个文档的文本就能自动转换成PPT了，我们也可以直接在这个PPT上进行编辑，省去多次复制粘贴的麻烦。
　　有些时候，我们需要更好的处理一些大型文档，甚至是需要外出处理这些文档，那么一台性能足够的笔记本也是必不可少的。
　　photoshop软件相比办公软件更为复杂些，因此很多网友并不会使用；然而对于如下图所示图片，不处理着实难看。
　　如何在word中实现抠图呢？今天一起和大家来学习下。
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　　1、左键单击选中图片，弹出＂格式＂工具；
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　　2、点击颜色工具下三角标，选中设置透明颜色；
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　　3、当鼠标变成拾色器后，点击图片要扣除的地方，即可完成抠图。