管理会计应用实践之五资产负债表中存货的风险性

　　开始讨论之前先给大家讲一个故事：我经历过这样一个企业，前期每年都处于亏损状态，而同集团的其他兄弟公司却能在每年实现盈利，除了在管理存在一定问题外，最大的原因是其产品品种多且工艺复杂，加上订单起订量小等致使原料成本和转产工时都难以得到有效的控制，也是由于以上原因造成了库存配件多，库存积压大的现象。经过集团高层决策更换了总经理，总经理上任以后面对复杂的管理难题一时也没有有效的办法，但面对压力怎样能使公司快速实现扭亏为营呢？经过和新任的财务经理商量了一个方案，这个方案一经推行就在当年轻松实现了盈利，获得了集团领导的认可，那大家知道这个方案是什么呢？但第二年这个公司盈利能力却大大削弱，基本保持了盈亏平衡，而第三年又重新回到了亏损状态，经过调查，公司的管理水平实际上并没有提高多少，关键问题还是没有得到有效解决（那怎样能真正解决这些管理难题呢？我们会在后面讲TOC理论时跟大家分享）。有经验的财务人员应该猜到了，为了实现盈利他们一定是在存货上下了功夫，那怎样才能合情合理的通过调整存货来达到调整利润的目的呢？答案是：＂仓库寄售制＂。那什么是仓库寄售制？寄售制的通俗说法就是让供应商的供货暂时不做入库处理，当生产领用时才能做原料入库，未入库产品的所有权还是属于供货商，这个办法就可以使本企业的库存做到有效降低。现在大家明白以上企业为什么能在第一年盈利，在后几年利润下滑的原因了吧？
　　那为什么要强调库存的风险性呢？我们将从以下几个方面给大家讲解：
　　除存货类科目以外的其他科目基本上都是涉外科目，这些科目基本上能在第一时间落实，而且都有一定的外部勾稽关系，所以有经验的会计不会在这些科目上进行调整，因为很容易被审查出来，当然有些不正规的企业找假发票入账这些事查出的可能性也较小，但这种行为是违法的，在这里我们不去讨论。另外，我也经历过有些企业为了达到某些标准，低价高开买入固定资产的情况，但是正常的企业是上不会干这种违法不利己行为的。
　　存货风险在利润调整方面：存货包含：原材料、半成品、库存商品等科目，这些都是内部科目而且这些科目的金额涉及到利润表的业务成本，而利润表是评判公司盈利能力的主要报表。如果在核算过程中把原材料和半成品的金额增加，结转的产品成本必然偏低，那么结转的主营业务成本也会跟着偏低，利润不就出来了吗？同理如果部分有问题的原材料或库存商品没有及时去做减值处理，企业的利润也会虚增。
　　存货风险在企业管理方面：产品在成本核算的过程中，如果原料成本、人工成本和制造费用不能在各产品中做到合理分摊，那么算出的产品成本就会有较大误差，会使那些需要对成本进行控制的产品得不到控制，而那些不需要的对成本进行控制的产品却在哪里做无效的分析，错误数据就会对成本控制起到误导作用，致使使管理失去了作用。
　　存货风险在外部审计方面：库存问题也是审计的薄弱环节，只要财务能保证在数量上和仓库能做到一直，在金额上能审计出的问题的可能性就很小，特别是不良品、报废品和过期产品等，由于外部审计对本行业了解较少，只能核查实物来进行判别。有人会说，人家审计会按照出入库时间来判别仓库物资的呆滞程度后做减值，这个事其实难不倒有些熟悉呆滞定义的会计，如果我们把所谓的呆滞品做一遍出库领用，然后再做一遍退库处理，审计还能查出来吗？
　　在存货风险在受重视程度方面：有不少企业的内部管理上存货是一个很容易被忽视的科目，我听有些企业老板这样讲过：我的公司虽然资金非常紧张，但是我们有库存，家里有粮心里不慌，当我把库存消化处理完毕后资金紧张局面就会得到缓解。而这些老板很容易忽视的问题是：这些库存价值还存在吗？这些库存能被现在的订单使用吗？这些库存的定价合理吗？如果这些存货是资产，那么采购部门采购业务量能在后续几个月内大幅下降，而销售额还能保持不变的情况下就可以验证这是资产判断，如果没有上述现象，企业的库存就可以判断出了大问题。我们不否认在企业的扩张发展过程中会存在库存增加的可能性，因为新客户的开发、新产品的量产和满足现代消费者个性化需求都可能会使存货增加，但越是这样存货的风险性就越大，管理难度就越强。所以说大量存货好比是企业中的一颗雷，一旦那天被点燃，这个企业基本上就会走到了尽头，最终受害的不但是股东还可能是大量的供应商，所以说把库存当成资产的企业管理者说到底就是一个不称职的管理者。
　　存货风险在会计类别处理方面：存货包括成本核算过程是管理和经营会计关注的重点，是企业管问题的根源，通过对这一过程的科学核算，就能使企业内外管理发生质的提高。单纯的记录存货是财务会计做的工作；对库存特别是核算过程进行合理记录分析然后能有效的进行管控是管理会计做的责任；对产品市场寿命周期、竞品市场分析和自我生产周期进行综合分析来化解存货的是经营会计做的事。
　　综上所述，存货不等于资金，存货变现的过程存在很多不确定性，但是库存需要资金来进行购买，如果这是一个相互可逆的过程，就说明该企业的库存是良性的，如果不可逆，那就要意识到风险的来临，需要及时进行调整减负，只有把存货进行抽丝破茧后才能发现和有效的解决问题，也才能让企业拥有者放心！