【摘要】档案工作月度例会就像一条主线贯穿着档案管理工作的整个全周期，将档案管理工作的沟通、协调、决策、执行、监督等汇集于一身，在档案的管理工作中发挥着重要的作用。本文通过对档案工作月度例会进行分析，重点总结了月度例会的议题、流程和作用。
【关键词】档案工作；月度例会；提升管理；汇报
神华煤制油化工有限公司北京工程分公司（以下简称工程公司）因其工程建设特点而成为一个特殊的企业，特殊在于其人员分散于北京、各项目现场，而档案管理工作以项目基建档案为核心，人随项目走，为了增强公司档案管理的总体水平、整体管控能力，打造一支人在四方、心在一起的专业化团队，确保各方人员互相沟通畅通、研讨问题决策准确、开展培训工作正常、上传下达任务及时、了解工作动态与进展全面有效，进而实现资源利用最大化，使档案管理水平得以提升，由此产生了档案工作月度例会制度。下面就工程公司的档案工作月度例会制度情况具体分析如下：
一、档案工作月度例会的主要依据
档案组隶属于工程公司项目管理部，按照部门要求，每月21日至次月20日为月度工作节点，需编制小组本月度工作完成情况及下月工作计划（详见附件），最终汇总成为部门月报，月报为档案工作月度例会的主要依据。
二、档案工作月度例会议题
（一）汇报月度工作，量化个人或项目工作目标。月度例会一般在月底召开，汇报月度工作作为每月常态发言内容，比照上月发布的工作计划可明确本月度完成工作情况是否已完成各项工作指标。
（二）提出需协调解决问题，上传下达的良好平台。工程公司档案管理人员几乎全部安排于各项目现场从事基建档案归档管理工作，服务于基层，工作中会出现一些困难或问题，自例会制度开展以来，提供给大家良好的沟通平台，及时汇报领导或专业人员，现场或会后层层上报，及时协调解决问题。
（三）信息交流、集思广益、创新方法、共享优异资源。项目档案...
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