excel使用技巧大全F4键对于Office的工作者来说,简直是好用得不得了。因为它能够重复上一步的操作,它是最能提高工作效率的按键了,今天小编就给大家来说一下这个键的用法。
1、在Excel、PPT中等距插入多个图形
在工作中,有时需要插入多个并排的图形,假如一个一个的来复制插入的话,会显示很不整齐。但如果我们用F4键来操作的话就非常容易方便了。
按Ctrlshift键不放并拖动复制出一个图形,之后再每按一次F4,系统就自动生成一个图形,且自动对齐。
2、切换单元格的引用方式
Excel用户对F4键应该是非常的熟悉,因为它可以切换单元格地址的引用方式,平时工作经常用到,而不需要麻烦的手工添加或删除。
3、插入或删除工作表
如果一个个的按右键来删除一些没用的工作表的话就会非常的慢了,而又不能无条件的全选删除,这样会删除一些有用的表,而F4键就可以让我们快准狠的删除工作表。
删除一个工作表之后我们每一次打开工作表再按F4就会直接把这工作表删除掉。
4、插入和删除行
多次删除或插入行,一次次的删除操作让人非常累,而F4却会令你感觉这样的工作很有趣。
我们先插入或删除一空的列或行,之后每一次按F4都会自动的删除或插入一个空列或空行
5、删除内容
如果要删除很多次,我们可以将F4来代替Delelte键,因为Delelte键太靠右,左手用起来非常不方便。先删除一个单元格再按F4键。
6、复制格式
我们平时复制格式一般是用格式刷,但是格式刷只能连续的刷,而F4可以中间做下其它事情。我们先设置一个单元格的字体为红色,再选择其它单元格按F4。自动会将字体设置为红色。中间你可以修改下其它的内容再按F4,还是有效的。
7、单元格的合并
我们首先合并一次多个单元格再按F4,这样就能够重复的合并单元格...
(全文)中键的个功能提高工作效率excel使用技巧大全F4键对于Office的工作者来说,简直是好用得不得了。因为它能够重复上一步的操作,它是最能提高工作效率的按键了,今天小编就给大家来说一下这个键的用法。……
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