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档案调动流程(档案在自己手里怎么处理)

  档案调动流程(档案在自己手里怎么处理)很久没有写文章了,上次发布几篇文章后,经常有很多人私信,并且有很多人咨询,但是本人有本职工作要干,如果一一回复,是没有办法做到的,因为档案足够复杂,而很多人都是小白,要咨询清楚一个事情,没有个把小时是说不清楚的,那我的本职工作就没有办法干了,我还的埋头干活养家糊口,所以没有及时回复的,请见谅!
  今天普及一个基本知识,就是档案在调转的时候,调入和调出单位之间有哪些流程,有哪些衔接材料。
  调档函
  首先,调入单位会给存档单位(也就是调出单位)开具一个调档函,也叫商调函,然后调档人(可以是本人,也可以是委托别人)持调档函去存档单位调档,调档函是给存档单位的,存档单位会留存,不会给本人,也不会放入档案(注意:很多小白经常会问调档函最后是放入档案还是带回给调档单位),这下应该清楚了吧!
  然后,存档单位收到调档函后,按照程序整理好档案,然后按照调档函上面的要求和地址,将档案材料通过机要局,以机要的方式邮寄给调档单位(注意:档案属于机密材料,个人是不能接触的,所以要走机要通道,当然,有个别国有企事业单位,在特殊情况下或者管理不规范的情况下,容许个人密封自带除外,任何事情都有政策以外的操作,如果你是普通人,可以忽略,得老实按政策走),另外解释一下,什么叫机要通道,就是邮局下面有个专门的机要局,通过单独的物流渠道来运送保密的或者特殊的文件或者物品,只能是公对公,个人是寄送不了的,这里的公对公,是指有人事权的单位对有人事权的单位,那么哪些单位有人事权呢?
  有人事权的单位一般有四类:
  第一:政府机关
  第二:事业单位
  第三:央企和国企
  第四:各级人社局下属的人才市场或者人才服务局,注意:民营的人才市场是没有人事权的,必须是各级省市县人社局下属的人才市场和人才服务局才有。
  由于档案的重要性,那么调档单位和接受单位之间必然要有交接材料,确保档案的准确寄和收,以免出现弄丢或者丢失材料的情况,因此,调出单位在整理档案的时候,里面会放入"档案转递通知单",这个一般是一式三联,调出单位留存一联,档案里面放入一联,另外一联叫回执,那么接收单位接收到档案后,按照档案转递通知单的内容接收材料,然后填好回执,寄给调出单位,通知他材料是否如实收到,至此,整个档案的调入和调出就完成了。然而在实际操作过程中,几乎绝大部分接收单位,并不会将回执联寄回原调出单位。
  档案转递通知单
  当然,还有一些特殊情况,比如随军家属,事业单位或者政府机关人员的借调等,流程会稍微多一点,就是可能会先调档审查,如果通过了,再下调令,然后再转行政关系和工资关系等,这个放在其他内容里面讲,今天就不展开讲了,否则一天都讲不完,很多人也看不明白。绝大部分人员只要看这段之前的内容即可。
  再次强调,本人可以分享专业知识和经验,咨询实在没有这个时间和精力,非得咨询,那就是有偿服务,活着都不容易,相互体谅吧!

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