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怎么快速复制(ctrl怎么复制多个)

  大家好,欢迎回到IT微课程。
  上节课,跟大家分享了条件格式的一些常用技巧,利用条件格式,可以将符合一定条件的数据进行标记,比如前几名后几名,查找重复值等。
  而本节课,则跟大家一起学习数据粘贴的一些技巧,熟练使用复制粘贴,有时还能解决一些意想不到的问题。
  下面就让我们开始吧。
  【学习内容】在复制粘贴过程中实现列宽的调整;让区域数据同时增加相同的值;选择性粘贴对话框中各规则的应用技巧;使用剪贴板实现复制一次数据,多次粘贴的操作。
  【学习目的】掌握选择性粘贴中的规则,解决日常工作中遇到的一些实际问题。利用剪切板,解决不同数据多次粘贴的问题。掌握Excel的一些操作技巧,快速操作数据。
  【学习过程】
  1、粘贴复制时自动调整列的宽度
  有时在复制粘贴时,有些单元格的内容会比较多,如果直接复制粘贴,则会改变原来的单元格设置,使每次粘贴后都要重新各列的宽度,对于时间宝贵的上班族来说,这还真是个浪费时间的活。
  例如下面的工资表。
  当将其复制粘贴到新的数据表时,就成为下面表的样子。
  可以看到H列的备注内容都躲到外面去了。
  对于这样的问题,可以用下面三种方法来解决。
  (1)选择要复制单元格,按【Ctrl】【C】快捷键复制,然后新建一个表,按【Ctrl】【V】粘贴,就得到如上图的数据表。
  单击右下角的(Ctrl)图标,如下图所示。
  弹出如下图的选择菜单。
  选择保留源列宽项,则可以实现自动调整列宽的效果,如下图。
  (2)选择要复制的单元格,按【Ctrl】【C】复制,转到新的表,单击其中一个单元格,如A1,按右键,在弹出的菜单中,选择选择性粘贴,也可以选择保留源列宽,从而实现自动调整列宽的操作,如下图所示。
  (3)让粘贴的单元格列宽跟原列宽相同
  选中要复制的单元格,按【Ctrl】【C】复制,然后转到要粘贴的工作表,选中其中一个单元格,如A1。
  单击【开始】【粘贴】下的小三角形,如下图所示。
  选择选择性粘贴,弹出选择性粘贴对话框,如下图所示。
  选择列宽,单击【确定】,就可以实现粘贴的单元格跟原单元格操持同一列宽了。
  2、选择性粘贴对话框中各种规则的应用
  复制粘贴数据,是处理数据中经常用到的操作。
  大家要记住的是下面三个快捷键。
  复制:【Ctrl】【C】
  剪切:【Ctrl】【X】
  粘贴:【Ctrl】【V】
  能有效提升自己的工作效率。
  下面跟大家分享一下选择性粘贴对话框中其它各规则的使用技巧。
  (1)自动将文本格式的数字转为数字格式
  IT微课程的小伙伴都知道,要将文本格式转换为数字格式,在设置单元格格式中就可实现。
  但小编在本节要告诉你,用复制粘贴,能更好地实现文本格式转为数字格式。
  如下图,有部分的数据是文本格式,在汇总时,文本格式的数字并不会参与计算,如下图所示。
  要改变这样的结果,只有将其转换为数字格式才可以正确计算。
  在H2单元格中输入0,并复制。
  选择B3:C15,按右键,单击【选择性粘贴】【选择性粘贴】,在弹出的对话框中,选择加项。
  单击【确定】,得到的效果如下图所示。可以看到,B3:C15区域已转化数字格式,总计的结果也正确显示了。
  (2)如果要让所选的单元格区域相加或减少、相乘或相除一个相同的数,也可以使用此方法来实现。例如要将重庆的每个月都增加一倍,也就是乘以2,可以这样操作。
  在H2中输入2,按【Ctrl】【C】复制,选择重庆所在列的数据区域G3:G14,按右键,在弹出的菜单中选择【选择性粘贴】【选择性粘贴】,如下图所示。
  在弹出的选择性粘贴对话框中,选择乘选项,单击【确定】,得到如下图的效果,可以看到重庆的数据已成倍增长了。
  (3)只粘贴数值
  如果按常规的复制粘贴,Excel会默认将源数据的公式及格式等一齐复制的,但是更多时候是只要数据,在这样的情况下,在复制粘贴时,只要按鼠标右键,在弹出的菜单中选择选择性粘贴,选值项就可以了。
  (4)行列相互转换
  在实现行列相互转换,在复制粘贴的操作中就可以搞定。
  如下数据表,要将数据进行行列转置。
  选择要复制的数据,按【Ctrl】【C】,在需要粘贴的单元格中按右键,选择【选择性粘贴】【选择性粘贴】,弹出选择性粘贴对话框,选择转置就可以了,如下图。
  (5)将数据表格转为图片
  这也是用复制粘贴能实现。
  选择要复制的数据,按【开始】【复制】右边的小三角,在弹出的菜单中选择【复制为图片】,如下图。
  弹出复制图片对话框,可以按需进行选择,单击【确定】。
  在要粘贴图片的单元格中,按【Ctrl】【V】就可以将刚才的数据按图片进行显示,如下图。
  3、不同数据,多次粘贴的操作
  小伙伴们在使用复制粘贴时,很多时候只能进行一次最新的操作,而在Excel中,则为大家提供了对于不同数据的复制,多次粘贴的操作。
  单击【开始】【剪贴板】右下角的小箭头,打开剪贴板窗口,只要执行了复制,在这里都可以看到复制到剪贴板的内容,如下图所示。
  选中其中一个复制的内容,在右边出现下拉三小角形,单击,出现粘贴和删除两个选项。
  转到需要粘贴的表中,选择粘贴,就可以无限次将复制的内容进行粘贴了。
  【小结】
  本课主要跟大家分享了选择性粘贴对话框规则的使用,小伙伴在练习和实际工作中多点实践操作,就能学会一些意想不到的数据处理技巧。
  主要的内容小结下:选择性粘贴对话框各种规则应用技巧;行列相互转换的操作;自动让文本格式转化为数字格式;将复制的内容多次粘贴,原来是在剪贴板中就可以完成的。
  本课的内容就到这里了,欢迎大家继续IT微课程。

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