行政前台转正述职报告
12月4日 飞仙轩投稿 行政前台的工作内容
推荐度:
行政部的述职报告
推荐度:
转正述职报告
推荐度:
行政前台年终总结
推荐度:
行政前台的工作总结
推荐度:
相关推荐
2018行政前台转正述职报告范文精选
导语:述职报告在叙事说理过程中,要有适度的感情色彩。接下来小编整理了2018行政前台转正述职报告范文,文章希望大家喜欢!
行政前台转正述职报告(一)
时间飞逝,转眼我来公司已经3个月了,在这三个月的试用期里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事配合下担任了公司前台工作。试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度,企业文化。而且对前台这个工作有了更深刻的理解:
要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解:
一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。
二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。
四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。
试用期三个月所作的前台工作,可能工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。
在今年的工作中,我更要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心:
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。
(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的。问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
(4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
行政前台转正述职报告(二)
尊敬的领导:
您好!首先在这边要感谢您给我机会到公司担任前台接待这一职务。这一职务教会了我很多东西,让我受益匪浅!
作为一个从没做过这一职务的新人,初来公司,曾经很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容。
在实习期间,这才发现任何职业任何工种都需要一定的基础知识。就那么单纯的认为前台就只是接接电话和接待客人。通过深入了解才发现其实也挺复杂的。前台做的工作需要很好的耐心。硬硬头皮做下去一切都会变天明,当初就是抱着这样的想法接手了此职务。这才恍然大悟过来,一切事物都是自己说着容易做着难。就拿接听电话来说,要注重语气、语调的平缓以及说话的速度,不宜过快也不宜过慢;声音要不大不小,也不要刻意修饰自己的语调;主要注重亲和力!
办公用品的管理方面:第一要知道公司职员需要什么和不需要什么,第二要知道仓库物品数量和类别,第三要了解领取办公用品的工作流程,第四要妥善管理办公用品的申购和领取。
初时还不了解工作的真正含义,有时候难免会犯些小错误需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟;当然我还有很多不足,处理问题的经验方面有待提高,需要不断继续学习以提高自己处事能力。这段时间的工作历程让我学到了很多,感悟了很多,在今后的工作中,我会努力提高自己修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
高中物理磁场综合测试题附答案消防知识试题附答案推荐度:《昆虫记》的阅读题附答案推荐度:手卫生知识测试题及答案推荐度:《克雷洛夫寓言》测试题及答案推荐度:新党……
一年级语文下册考试题目党课考试题目及答案推荐度:小学语文考试反思推荐度:一年级语文下册教学计划推荐度:一年级语文下册教学计划推荐度:小学一年级语文下册……
电力安全员述职报告车间安全员述职报告推荐度:车间设备安全员述职报告推荐度:电力职工代表述职报告演讲稿推荐度:电力公司实习报告推荐度:述职报告……
村镇建设述职报告平安建设述职报告推荐度:平安建设述职报告推荐度:综治平安建设述职报告推荐度:平安建设第一责任人述职报告推荐度:村镇银行年末工作总……
人事经理述职报告总经理述职报告推荐度:销售经理述职报告推荐度:技术经理述职报告推荐度:总经理述职报告推荐度:项目经理述职报告推荐度:……
电气工程师述职报告电气工程师述职报告导语:与时俱进,开拓创新,将学习十六大精神落实到实处,立足本岗位,踏踏实实地作好本职工作。以下小编为大家介绍电气工程师述职报告文章,仅供参考!电气……
建筑企业财务述职报告建筑企业财务年终总结推荐度:企业财务调研报告推荐度:建筑实习报告推荐度:企业财务会计实训报告推荐度:建筑实习报告总结推荐度……
学校财务负责人述职报告财务述职报告推荐度:学校财务调研报告推荐度:财务述职报告推荐度:技术负责人的述职报告推荐度:现场技术负责人述职报告推荐度:……
呼吸科护士长年终的述职报告护士长述职报告推荐度:呼吸科实习心得体会推荐度:内分泌科护士长年终总结推荐度:儿科护士长述职报告推荐度:骨科护士长述职报告……
小学班主任评职称的述职报告小学教师评职称个人述职报告推荐度:小学班主任述职报告推荐度:教师评职称述职报告推荐度:教师评职称述职个人述职报告推荐度:小学班主……
护士长个人工作述职报告护士长工作述职报告推荐度:护士长述职报告推荐度:晋升护士长工作的述职报告推荐度:儿科护士长述职报告推荐度:骨科护士长述职报告……
高级会计师个人工作述职报告高级职称述职报告推荐度:小学高级教师述职报告推荐度:高级职称评述述职报告推荐度:个人工作述职报告推荐度:个人述职报告推荐度……
通用生活哲理语句人生哲理语句推荐度:与生活感悟的经典语句推荐度:相信的哲理故事推荐度:人生奋斗的哲理推荐度:人生语录短句哲理推荐度:……
人生哲理作文人生哲理语句推荐度:人生哲理经典短句推荐度:经典人生哲理语录推荐度:精辟的人生哲理推荐度:深度人生哲理语录推荐度:相……
简单的有哲理的生活语句97条有哲理的网名推荐度:人生哲理语句推荐度:有哲理又幽默的演讲稿推荐度:有深意的哲理小故事及感悟推荐度:与生活感悟的经典语句推……
哲理的人生语句人生哲理语句推荐度:人生奋斗的哲理推荐度:人生感悟的语句推荐度:人生语录短句哲理推荐度:人生感悟语句推荐度:相关推荐……
哲理的人生语句人生哲理语句推荐度:人生奋斗的哲理推荐度:人生感悟的语句推荐度:人生语录短句哲理推荐度:人生感悟语句推荐度:相关推荐……
有哲理的生活语句55条有哲理的网名推荐度:人生哲理语句推荐度:有哲理又幽默的演讲稿推荐度:有深意的哲理小故事及感悟推荐度:与生活感悟的经典语句推……
哲理的人生语句人生哲理语句推荐度:人生奋斗的哲理推荐度:人生感悟的语句推荐度:人生语录短句哲理推荐度:人生感悟语句推荐度:相关推荐……
生活哲理句子78条傅雷家书哲理句子摘抄推荐度:人生哲理正能量句子推荐度:最现实的人生哲理句子推荐度:正能量精辟人生哲理的句子推荐度:简单生活心态的……
简短的哲理的人生语句人生哲理语句推荐度:人生奋斗的哲理推荐度:人生感悟的语句推荐度:人生语录短句哲理推荐度:正能量精辟人生哲理的句子推荐度:……
生活哲理句子傅雷家书哲理句子摘抄推荐度:人生哲理正能量句子推荐度:最现实的人生哲理句子推荐度:正能量精辟人生哲理的句子推荐度:简单生活心态的……
生活哲理语句46条人生哲理语句推荐度:与生活感悟的经典语句推荐度:人生奋斗的哲理推荐度:人生语录短句哲理推荐度:有哲理的网名推荐度:相……
生活哲理语句69条人生哲理语句推荐度:与生活感悟的经典语句推荐度:有哲理的网名推荐度:人生奋斗的哲理推荐度:人生语录短句哲理推荐度:相……