【摘要】在科学技术迅速发展的今天,社会现代化、信息化已成为国际发展中的必然趋势,档案信息化建设平台的构建,在节省档案管理时间、提高档案管理效率的同时,也避免了不必要的资源浪费。与传统档案管理模式相比,农业科技档案信息化建设对于整个档案管理工作有着不可忽视的优势,它提高了我国农业科技档案管理工作的效率,也使得档案管理工作更加科学、合理,让办公变得系统化。
【关键词】农业科技;档案信息;规范档案管理
一、农业科技档案信息化建设的必要性
在传统的档案管理模式下,其主要内容是对档案的实体进行保存,但在现代社会,则主要是对于相关内容的数字化信息进行保存,并通过信息化的形式使其对社会具有服务的功能。而档案信息化的建设,则主要是对于数据压缩和数据库以及高速扫描技术等新型技术的应用,将传统的纸质文件实现计算机对档案的收集、整理、编目、保管、移交、查阅等日常工作数字化管理,保证档案的信息库具有信息化和有序化的特点,推进档案管理的自动化、网络化和现代化。
(一)农业科技档案信息化建设是推动农业科技档案管理发展的趋势。随着时代的发展,传统的档案管理方式已不能适应当今世界计算机网络信息化的发展,档案管理信息化成为新形势下档案管理的发展趋势,而农业科技档案信息化建设是推动农业科技档案管理发展的趋势。大多数农业科研活动主要是在野外环境中进行的,其档案资料的建立受到环境的影响和限制,在结束采集对信息进行存档的过程中,就会出现字迹不清、信息不全的情况,严重影响其信息的质量。所以,这种方式已经严重影响了信息的储存和再利用。而进行档案信息化处理后,则能够通过计算机网络,对于信息进行有效的储存,利用的过程十分便利,能够保证原有档案的完整性。
(二)农业科技档案信息化建设是推进档案工作目标管理。农业科技档案信息化建设具有巨大的工作任务量,用传统的档案管理方式不但...
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