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数据有效性可以规避掉很多前端录入不规范的问题。以年龄为例，首先选中要处理的单元格，点击数据数据工具数据验证，将允许值修改为整数，再将最小值和最大值分别设为0和100（即考虑年龄永远不会超过这两个数）。点击确定后，该字段就会只接收0100之间的数字，其它数值无法输入。类似的，日期、时间、固定长度文本（如手机号录入，避免用户漏输个别数字）等，也可以利用这项功能来规范。
设置数据有效性2。善用序列
如果要输入的内容重复率高，且比较统一（比如部门、职务等），那么就可以考虑序列功能。依旧先选择要处理的单元格，点击数据数据工具数据验证。将允许值修改为序列，再将默认选项依次填写到下方来源区（以英文逗号分隔）。经此处理后，除了能规避掉不规范的输入所带来的种种错误，还能在输入时自动生成下拉菜单，提高用户的录入体验。
通过序列功能，除了降低输入错误，还能生成一个小菜单3。预设字段格式
输入日期时，有人会习惯20210204这样的标准格式，当然更多的人会采用看上去更简单的24。想让字段看起来更整齐，只要先将单元格类型修改为日期，然后再挑选一个日期样式。后期无论哪种输入习惯，Excel都会自动统一到预设好的样式。除了日期格式外，我们也会利用这项功能约束金额格式，比如是否添加货币符？小数点后保留几位？便是日常中比较常见的几种做法。
预设字段格式4。保护公式
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