有哪些时间管理利器

　　＂我还年轻，没有时间＂不知道大家看到这句话时第一反应是什么，当年的我第一反应是觉得奇怪，明明年轻才会有大把时间会挥霍，怎会没有时间。那时的我还未意识到这个句子后的深意，只是这一两年面临各种选择时才意识到终有一天你会后悔你自己没有好好珍惜时间。如果当初早一点认识到时间的宝贵，学会合理高效地安排时间，提前做好每一年的规划，也许在面临各种抉择时会更从容不迫，不用那么担心试错成本。
　　时间贵于它的不可再生性，但时间却是最公平的，它给每个人都是24小时。差别在于每个人的时间管理术，不知道大家有没有经历过如下的兵荒马乱。
　　1 老是工作做不完，经常加班导致自己完全没有时间做健康管理跟自我提升
　　2 工作中分不清主次，导致重要紧急的事项没做
　　3 上班压力大，为了缓解压力经常剁手买一大堆自己不需要的东西回来，月月光
　　4 每年伊始都会定各种高大上的目标，事实上一步都没开始
　　5 偶尔脑子跳出来的灵感没有及时记下来，后面怎么也想不起来了
　　6 工作忙不完，没自己的私人时间，公私区域划分不明上班情绪越来越差，有焦虑症状出现
　　可以说上述是城市上班族人的通病，每个人都能在上面困境中找到自己的影子。既然明确了问题，那么就应该采取对策。对策是何？
　　或许日本手账治疗师佐藤惠能够给出上述问题的答案。佐藤惠老师在日本是有名的手账达人，著有《佐藤惠幸福降临手账》、《满足每一天的阴历魔法》等书，老师提倡用随手可得的手账，实现自己的理想。
　　在《神奇手账》一书中老师详细诠释了如何合理运用手账来管理时间，通过手账布局时间，让所有的时间都＂物有所值＂，不浪费一分一秒，同样的也合理区分出公私时间，通过有效管理时间，减少不必要的加班，空出时间做个人提升与健康管理，让自己生活各个方面都得到合理的管控，不再处于疲惫且负向的状态中。
　　Part 1 挑选原则
　　《神奇手账》一书中首先提到的是手账的挑选原则，手账必须要满足同时有月计划表与周计划表，周计划表以30分钟为单位的直行型为佳，这样的排列更加有助于细分时间，有效分配工作内容。尺寸最好是随身携带，能够容纳自己每天的预定计划的大小为佳。如果是特别繁忙的人，建议选择笔记空间较大的手账。
　　Part 2 笔记原则
　　挑选原则说完了，就进入正题也就是手账的笔记原则。大家都知道市面上很多人记的手账很＂漂亮＂，色彩斑斓，可是细看就觉得眼花缭乱，不知道重点是什么。考虑到这一点，《神奇手账》一书中提出记手账时采用四色笔记规则，一目了然。所谓的四色笔记就是用四种颜色来记手账，分别为蓝色、绿色、红色、黑色。之所以选定这四种颜色，老师自有深意。正如开头所说，很多人都面临着工作时间过长占据了不少私人时间的问题，用四种颜色来区分公私时间，从而合理安排工作。四种颜色都有各自所代表的含义，而且形象贴切。
　　No.1四色笔记原则
　　·蓝色——工作。代表可冷静执行各项工作的颜色。
　　·绿色——私事。娱乐计划或是令人期待的预定行程就用绿色做笔记。
　　·红色——健康等重要事项。红色为生命之色，也有危机管理的意思。
　　·黑色——杂事。与生活有关的琐碎杂事，就以代表平常心的黑色来做笔记。
　　这是记手账的基础，将个人生活分为四个版块以四种不同颜色进行管控，通过颜色的区分管理可以看出哪种类型的事物占据多少比率。
　　No.2笔记原则
　　·月计划表=以填写＂与他人的约会＂为主
　　·周计划表=以填写＂自己想做的事＂为主
　　填写月计划表时，将每一日的空格从上到下分为四等份，区分为和谁、上午、下午、下班后等时间段的预定行程，方便一眼就能掌握行程动态。同时由于相关人员的预定行程也会影响到自己的预定行程所以也可以在日程旁边的最上面一行记录下除了自己以外，关系较为紧密的人员预定行程，这样就可以提前做好相应工作的准备，以便工作更加顺利进行。另外，由于其他人员缘故导致的行程变更也可以如实保留，能够更加准备掌握现况。
　　No.3月计划表与周计划表通用的原则
　　·与他人的约定：如＂下午两点开会＂，在事项前面先写上时间。
　　·自己想做的使（=待办清单）：如＂□经费精算＂，在事项前加上勾选方块，完成时勾选。
　　为什么要加上勾选方块，原因有两点。第一点：确认待办清单是否完成。第二点：通过勾选方块可以感受到＂已执行＂的充实感与满足感，很多人对工作的热情越来越低，觉得一直被工作追着跑的原因就是没有从现有的工作中体会到完成工作的满足感。殊不知这一点对工作情绪的提升有着很大的影响。
　　No.4 准备一只绿色荧光笔
　　我们在四色笔记原则中有提到绿色的含义，绿色代表的是私人事物或是令人期待的行程。为什么在最后会特意提到绿色荧光笔了，佐藤惠老师自然有她的道理。无论是现在日嚣尘上的996制度，还是在日本频繁出现的＂过劳死＂现象，不得不让人去关注健康。而绿色荧光笔的作用就在于将行程表的休假日明显标记出现，不再适合添加什么行程，通过这种手段来强制保留休息日。不过大家都知道假期可能也会有其他的安排，可能没有办法得到充分的休息，对于这一种情况《神奇手账》一书也提出了妙招，首先加＂休假日＂用绿色荧光笔圈出来。再将＂休假日＂分成两种，只画上绿色框框，是＂可以出游的休假日＂=＂私人行程＂；画上框框后，再涂满颜色的原则是＂用来休息的休假日＂=＂完全休息日＂。这样一来，就知道每个月具体休息的天数是多少，再根据情况再行调整，保证最低限度的休息日。
　　以上就是记手账的一些基础原则，相信大家脑海中已初见雏形，但是具体的细节部分可能还是一头雾水，没有办法相信小小一手账本如何改掉拖延症，达成年度设定目标，还能保持心情愉悦。下面就详细说明如何实际操作手账。
　　Part 3 操作原则
　　Way 1 将时间可视化，让看不见的时间，变成看得见的时间
　　如果想改掉拖延，就必须学会掌握真正花在工作上的时间。具体来说，第一步就是将开始工作的时间＂圈出来＂，再画上箭头，连接至预定结束的时间。实际操作中，可以用时钟提醒自己注意进度，这样设置就会有一种打游戏升级的趣味性，不会觉得枯燥。第二步：如果出现超过箭头标记时间或是必须加班时，不用将箭头擦掉而是拉长箭头，用虚线箭头表示实际下班时间，通过每日记载在手账的工作时间上就知道自己每日的工作时间，从而不断调整自己的工作模式提高工作效率。另外，佐藤惠老师建议每周末在周计划表上写上自己下一周的工作时间，提前安排下周工作从而更加从容对应忙碌的周一。
　　Way 2 九宫格暗示法，达成年度目标
　　不知道有没有算过自己每年立下的目标到底有几个达成了，有多少还没有开始就胎死腹中。为什么这么多年有这么多想做可是都没有实施，原因在哪里？第一点就是目标设定的过于不切实际，一年内基本上没有办法达成，比如我一个小白领想今年存满全款买房，这个难度就太大了。因此目标的设定必须是＂一年内可达成的＂目标和＂值得实现的＂目标。第二点：没有分解目标，只是提出目标没有落实到每日具体行动。对于这些问题，我们可以采用《神奇手账》一书中所提到的九宫格暗示法。
　　所谓的九宫格暗示法，就是在手账后的空白笔记页上，分成9个方块，在正中央框框内写上自己的姓名，以及今年的大目标。其他的八个方块，再分别依照＂A 健康＂＂B 穿着打扮＂ ＂＂C 心灵、精神面＂＂D 工作＂＂E 进修（证照、知识）＂ ＂F 私生活＂＂G 兴趣＂＂H 金钱、物品＂等领域，再分别以条例式写出自己的目标、理想图。
　　每个方块设定目标值后，再进行每月每周的目标分解，通过Way1我们算出每天能够实际支配的自由时间，根据每天的目标值再来规划每天的目标实施时长，作为待办事项加上勾选方块写入周计划表中每日的逐梦运动；每日更新进度，每周检查进度，长期坚持下来就一定能够达成目标。不过因为时间跟精力毕竟有限，所以不可能8个版块都能面面俱到，因此每个版块设定个最低目标值，再根据实际情况侧重某个版块。
　　(选填) 图片描述
　　Way 3 每日一绿&每日反省 ，舒缓心情提升自我
　　城市上班族可能没有谁没有遇到想原地爆炸的时刻，上班压力大再加上情绪不好更加容易滋生焦虑症抑郁症的出现。为了舒缓情绪，让身体能够有处于一个放松的状态，《神奇手账》一书中建议＂每日一绿＂活动，也就是每天安排让自己开心的一项计划，这项内容也将作为待办清单放入周计划表空白处，并用绿笔来做笔记。这项活动必须要遵循下记三项条件：
　　·尽量不花钱，或用低价就能完成的活动。
　　·可单独完成的活动
　　·自己会期待的活动
　　比如在上下班途中看看自己追的剧，回家时买几支鲜花或者是新鲜的水果。这些都是低价且有益身心的内容，这是每日奔波在外人群的小确幸。
　　每日需要小确幸，排解压力，同样也需要三省吾身，每日工作遇到的问题做的不足的地方都可以记在周计划表的下方，反省问题到底出在何处下次如何改进，通过每日反省改进形成良性的PDCA循环。
　　Way 4 巧用WISH LIST ，正确开源节流
　　每个人心情不好或者是压力大时，都会喜欢各种买买来缓解压力。买的时候感觉心情好可是等真正拿到手时又后悔了，根本不需要，长期下来家里堆了一大堆不需要不会用的东西，而且银子又花出去了。很多人都深陷这个恶性循环，不知从何处开始改。
　　想改掉这个习惯，可以利用手账后面的空白笔记页，列出想买的＂购物清单＂，然后再从上至下依序填入编号，在填写购物清单时尽可能具体描述出细节处与金额，这样就可以避免不知不觉被店员推销而买下的额外消费情况。
　　同时也可以通过详细记下物品细节来重新思考自己是否需要这个物品？很多时候的购物不是需要某个东西而是为了排解自己的心情，所以要分清购物的目的到底是何才能有效避免多余的消费。只有将钱花在其所，才不会有浪费的罪恶感，也才能激励自己更加努力工作。
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　　Way 5 明细开支，记账掌握金钱流向，有效财务管理
　　成为社会人士后必须要学会的一项技能就是财务管理，很多人工作几年可能一点存款都没有，几乎月月光。年轻的时候可能还未意识到存款的必要性，年岁越长就越能感受到存款带来的安全感。由于这一块内容是重灾区，所以《神奇手账》一书也多花了一些笔墨来解释这块内容的解决方法。
　　将存款目标金额作为年度清单，记在Way 2九宫格中的＂H金钱＂版块中，算出每月目标存款金额。
　　将＂本月可用额度＂ ＂预定支出＂记在周计划表中，了解每月金钱流向。
　　列出＂购物清单＂，为必要的大笔支出预留预算，减少其他支出。
　　将购物后的心情记载下来，检识自己是刚需还是想买。
　　Way 6 善用小手账笔记本，保存灵感
　　有人说过灵感这种东西是最虚无缥缈的，没有人知道它何时降临，我们能做的就是将它妥善保管。无论是灵感乍现的构思图、提案，还是突然读到的好句子，统统都可以放到手账后面的小手账里面，作为灵感收集库。
　　只是在记录时，一定要按照年月日这种格式将日期写下，并在手账本上记上该内容小手账本上有记录，后期需要使用时就利用手账索引功能来查询信息。这种小手账笔记本的尺寸必须要能夹手账里，方便随身携带记录。
　　《神奇手账》一书强调的是通过内容、时间的可视化来管理我们生活中的各个维度，无论是工作、健康、学习、财务管理，都可以通过设立有效可行的目标再分解成每日目标值，记载在每日周计划表中的待办清单，激励自己主动去完成，即使是出现不可控因素也能根据实际情况自行调整，让自己的生活处于一种正向有效的节拍中，不再被工作、生活所追赶。