磨刀不误砍柴功,先构思再表达,写文章或沟通贵在训练这3步
说话说的简洁清楚不是容易事情,但也不是难以逾越,关键保持觉察意识而持续训练。
总而言之就是一句话,"先构思再表达",这非常类似写文章。凡是常写文章的人,都会提前构思文章纲要,才会下笔开始,否则"脚踩西瓜皮滑到哪里是哪里"是不可想象的。
比如本人每天涂鸦千字文已经连续两年半,写了910多篇文章,因为这是业余喜欢,要利用空余时间匆匆写就,一般也就个多小时左右,还要编辑发送,故不可能仔细琢磨。
这就决定了必须有个写作提纲,才能快速完成,具体而言是遵循逻辑架构的三个元问题:是什么,为什么,怎么办。
就涂鸦文字而言,顺序要调整为:为什么,是什么,怎么办,这更加具有可操作性。
写文章和语言交流类似,开始之处暗含的是为什么写或者说,其次才是主要内容是什么,最后用怎么办结束或者不说这个部分也可以。
举例前天写的《"不要把别人当傻子",喜欢事无巨细表达的背后是自恋和贬低他人》,第一部分是为何写这个文章,缘由在于日常生活说到金字塔社会价值结构体系,详实解释之际被嘲弄别人不是傻瓜,引来不自知的感受,又想起曾经体验。
这大段文字其实就是引子,回答为什么写的问题。
第二部分则是借此两个故事引出主题看法,不要把别人当作傻瓜,引申出汇报工作或者叙述事情过于琐碎细致,就是拉低了别人智商。
这是回答是什么的问题,主要写出增量信息或者有益做法,目的是强化作用。
第三部分没有具体回答怎么办,毕竟千字文无法就对策再展开叙述,只是换个说法强调不要把人家当傻瓜。当然说到自恋导致如此,暗含对策就是提高自我意识水平。
有些文章是特意写经验做法的,就要简单回答前两个问题,主要篇幅用来回答怎么办。
其实交流也是这个规律,首先回答为什么,再重点说事情是什么,最后各种方式结尾。
第一部分说出为什么要交流,稍微过渡到主题内容,常用话语"有个事要麻烦、请教、请示、汇报、沟通、了解、咨询下"。
第二部分是主题,回答是什么问题,要训练"3句话不离本行"简洁说明白事情,还要符合逻辑规律。
举例面对面交流或者熟人电话交流。
回答有啥重要事情吗:"谁谁开会传达的,就是加强工作纪律,估计是督促重视"。
说明工作外出:"明天咨询专家第一次会议,时间接近一整天,需要特备说明一下哈"。
请示执行文件:"上级发文提高标准,开始有人反映此文,建议执行,就是需要说明下特殊一点。""文件里面某某条款,不适合实际缺少可操作性,建议修正执行。"
这里特点是:
1、尽量三句话,少了单薄些,多了显罗嗦;
2、多层意思的,分作几个层次说三句,先总体再局部,或者先一般再特殊,或者一个接一个,反正单个事情就是三句话说明白。
3、先构思再说出来,如同写作那样,"磨刀不误砍柴功",思维意识训练牢固了,才会熟能生巧。保持这个构思习惯永远不会错。
当然,如果是不熟悉人之间说话或者电话,第一句永远是自我介绍,"您好,我是某某某,有事情要**"。
第三部分,结束时候,给出提醒,"就是这些事情""要说的就是这些""上面就是个人一点看法"。当然有些时候,无必要不说也可以,自然为主。
写作和说话就是回答三问题,视作三句话来回答。而后重点部分再用三句话说明,每次只说一件事,再有事情再用三句话,如同俄罗斯套娃或者我军著名的三人战斗小组冲锋队形。
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