番茄工作法，你真的会用吗？

　　问题
　　时间管理很重要的一个方面是管理精力和注意力。我们把精力和注意力投放在哪里，决定了我们的成就在哪里。可是现实生活中我们的注意力却频繁在不同的事情上切换，以至于已经形成一种行为模式，难以聚焦当下。
　　解决方案
　　很多人都听说过番茄工作法。应用这种方法有助于快速集中注意力，进入心流状态，从而收获效率的提升。通过可持续的、保持高度专注的工作节奏，我们就更有可能完成最重要的事情。
　　这种方法看上去很简单，但是真正把它用好却并不是一件简单的事。《番茄工作法图解》一书对番茄工作法作了详细的介绍，对应用中的常见问题也进行了解答。下面我们就来了解一下。
　　番茄工作法到底是什么？
　　番茄工作法是一种相对于GTD更微观的时间管理方法，步骤简单、易操作。具体步骤如下。
　　1.每天从待办事项清单中选取一件重要的事情。用一个或多个番茄钟高度专注完成。一个番茄钟时间一般设定为25分钟。
　　2.每个番茄钟之间是5分钟的休息时间，要快速进入深度的放松状态，补充脑力。每四个番茄钟后，多休息一会儿，比如15～30分钟。
　　专注力高的人还需要用番茄法吗？
　　有些事不需要努力就可以做到高度专注，比如很多人打游戏的时候很容易进入沉浸状态。这个时候思维最活跃，效率最高。但是对于工作和学习来说，很多人就需要进行训练并养成习惯才能做到一贯的专注。 如果专注于那些重要的事对于你来说已经是一件轻松的事，并不意味着番茄法就毫无用处。可以看看番茄法所形成的工作节奏是否对提高效率有帮助。
　　每个番茄钟时间一定要25分钟吗？
　　刚开始的时候，最好是采用25分钟的时长。在经过一段时间的体验、改进之后，可以尝试别的时长，找到自己的最佳步调。但在某个时长上最好坚持两星期，避免频繁修改番茄钟的长度，以便找到最佳的节奏。 一旦确定最佳时长，最好保持不变。因为长时间的记录和固定的长度为你提供了比较的基础，这样你就比较容易能够找出改进的空间，比如每天或者每天的某个时间段，平均能做几个番茄呢？有没有改进的空间？类似的事情平均要用几个番茄钟？是否能提高效率呢？
　　如何做到专注？
　　牢记一个原则，一次只做一件事。这恐怕是番茄工作法中最强大的武器，而一个番茄钟时间则是帮助践行这一原则的工具。
　　但是光有这样的意识还远远不够。工作中一不小心就会有各种分心。比如突然觉得口渴，想起一个重要电话要打，担心收件箱有重要的邮件需要回复。这些都是来自于内部的中断。它们总是与不好的习惯，内心的本能相联系。这时往往潜意识中想要拖延。也许觉得当前的活动过于困难 ，或不够重要。也许对进展不满意，担心接下来要面对的压力。
　　我们还会遇到各种外部干扰，比如即时通讯工具，电话等等。
　　有一些简单的办法可以帮助我们保护番茄钟。
　　1.建立开工仪式，在环境和心理上准备好。提前上厕所，准备好水，找一个安静的环境，关闭邮件和即时通讯工具的提醒功能，手机静音。心里提示自己已经准备好了。
　　2.为分心而又必须要做的事情安排专门的时间。比如为大量的未读邮件安排番茄时间。
　　3.找个地方记下突然想起的事情。在处理某件事的时候，可能又想起其它相关或不相关的事。把那些突然冒出来的事记在便签纸或某个地方，留待后面来安排，以便从脑子里放下它们。
　　4.为事情中的事情单独安排时间。比如如果某封邮件所需的时间较长，暂时不处理，而是移入存档文件夹，后面可以用另外的番茄钟时间来处理。及时把收件箱清零，会减少压力带来的分心。
　　5.如果任务被放下了，无论是暂时的还是长期的，当前的番茄钟都必须作废。通过将中断的后果可视化，我们就有更多的可能性正视这个问题。
　　提前做完了任务怎么办？
　　如果番茄钟还没结束，当前的工作已经完成，就用剩下的时间进行＂过度学习＂。例如再回顾一下所做的事情，看看刚才的工作是否可以改进。或重复一下所学的，增强记忆，探索新发现。
　　在番茄钟一半的时候随便切换到其他活动，会形成不好的先例。意识中给自己一个切换活动这样的选项，已经是一个干扰。在一个番茄钟中间停下休息，则会失去节奏，而且让不同的番茄钟失去了比较的意义，这会让历史番茄钟数据的价值打折扣。
　　一定要休息吗？
　　如果说番茄钟期间的目标是高度专注于一项工作任务，那么休息期间的目标就是专注而高质量的放松，为大脑充电，并且对之前吸收的知识进行后台处理。
　　番茄钟作为一种保持节奏的工具，还可以很好地让我们在不同的状态间切换。在心流状态中适合关注细节。如果要进行计划日程表的修改，头脑应当处于全局观状态，而不是心流状态。刚刚经过短暂休息的头脑可以更清楚地作出决策，考虑下一个优先级更高的事情是什么。这样就给自己提供了一个调整优先级的机会。
　　怎样休息？
　　休息的时候可以做一些喜欢做、能让自己放松的事情。比如喝杯水，伸展身体，清理办公桌，或者到喜欢的社交网站转转。只有休息好，才能工作好。
　　因此，应当抵制诱惑，不要在休息时间阅读电子邮件、打工作电话，不要做对下一个番茄钟会造成额外压力的任何事情。
　　把一些不会耗费脑力的杂事穿插进休息时间也是一个不错的方式。以前我倾向于把杂七杂八的事情放在一起统一来处理。可是自从使用番茄钟以后，我发现这段时间没有任何产出。于是我把这些事情拆开作为一种休息活动，在一个番茄钟结束之后，选取一件小杂事去做。不仅能够清理杂事清单，还能换换脑子。比如回个信息，打个私人电话。家务活也可以用同样的方式去处理，说不定还可以起到意外的效果。当我们专注于某个脑力劳动之余，做家务就变成了一种非常有效的休息方式。因此本来是冗长、令人疲惫不堪的体力劳动，现在则变成了一个个短小而令人愉快的休息。
　　另外，每4个番茄钟之后都应该进行15～30分钟的阶段性休息。这时候冥想是一个非常好的选择，能让大脑快速恢复成深度放松的状态。
　　除了番茄钟之间的休息之外，还要允许自己有完全放空的假期。想要自律，就要允许自己不自律。如果确定某天不必追求高效率，就轻轻松松、拖拖沓沓地过上一天，无组织，无纪律。
　　结束语
　　任何一个严肃的追求都需要大量纯时间的投入。而番茄工作法就是一种可以帮助我们锤炼专注力、培养耐心的简单工具。善用它，我们就获得了一种完成一个个目标的元能力。