千万别小瞧员工的人事档案，用途很大，毕业后如何转递，快收藏吧

　　导读：前段时间仝卓篡改考生档案火爆网络，最近山东高考顶替案又传的沸沸扬扬。两起事件背后，除了关于对公平和正义讨论之外，还有一个非常容易被人们遗忘的角落，那就是档案观念的淡薄。如果那些被顶替的考生对档案有所了解，看了今天关于档案的详解，也许他们会非常容易发现高考顶替、篡改档案的问题，也就不会用20年的时间换来一个真相，也许很多事情都会重新来过。公平和正义的事相信我们的政府有关部门会给当事人一个交代，会还给公众一个满意的答案。今天咱们重点来聊一聊人事档案，人事档案会陪伴人的一生，从入学到毕业，工作到退休，都离不开它，甚至遗产继承，证明你爸爸和你的父子关系都会用到它，有些公安部门无法证明的事，也许一纸档案就能解决。人事档案真的有这么重要吗，毕业以后，你的人事档案去了哪里，看完你就知道了！
　　注意：全文内容较多，4500字，阅读预计需要7分钟。如果没有耐心读完，可以直接重点看黑体字以及温馨提示，或者直接翻到最后看总结呦。一、揭开人事档案的神秘面纱
　　可能提到人事档案，谁都能说出一些东西，但是真正问到你的人事档案具体包括哪些内容，档案有哪些作用的时候，可能就没法回答的那么全面了。那么，什么是人事档案，档案有啥作用，档案有哪些具体内容呢？
　　1.人事档案的概念。简单来讲，它是记载人生轨迹的重要依据，学生时期主要是学籍档案（比如在学校的各类毕业生登记表、高考正（副）卷、考生成绩单、入团材料等），工作以后主要记载你的工作相关档案（比如：招聘、调配、培训、考核、培养、选拔、任用、奖惩、善后等活动中形成的有关职个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料）。它也是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
　　2.人事档案的主要作用。人事档案主要有以下几个作用：
　　（1）考核和晋升依据。这个作用在国有企业尤为明显，在选拔和培养干部过程中，人事档案材料是特别特别特别重要的考核依据，是选人用人过程中的必要环节。一般HR通过审查候选人的人事档案，重点审核候选人的＂三龄两历一身份＂情况，即：工龄、年龄、党龄、学习经历和工作经历、干部身份情况，确定候选人的人事档案记载是否真实、准确，以此作为干部考核和晋升的重要依据。
　　（2）历史证明依据。在我们办理退休工作中，经常会遇到身份证信息与档案记载不一致的现象。对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。要加强对居民身份证和职工档案的管理，严禁随意更改职工出生时间和编造档案。
　　（3）遗产继承、公正依据。在我们日常工作中，也会遇到有职工调取人事档案，作为遗产继承或公正的证据。因为在做遗产继承和公正过程中，需要做亲属关系证明。如＂证明父子关系＂、＂母子关系＂，这些都需要调用个人的人事档案来实现。一方面档案记载内容形成时间久远，且为个人亲自填写，一般不会造假，可以作为证明关系的直接证据；二是帮助公正部门免责，因为涉及到遗产继承就会有很多潜在风险，比如一个父亲是二婚，育有多个子女，这时就需要通过查询档案记载，以便提供较为客观的证据。
　　（4）能力修为认定依据。一个人的档案里一般会记载个人的学习和培训经历、工作经历、年度考核情况，以及取得执业资格证书、获奖等情况。上述材料都可作为评价个人能力修为认定的主要依据。
　　3.人事档案内容分类。具体可分为十大类，每一个大类里面又分成很多小类。也就是说，一本完整的人事档案，应由上述十大类材料构成。具体有哪些内容呢，我挑主要的内容列举一下：
　　（1）职工履历表、简历表、各类一般性登记表；
　　（2）自传和属于自传性质的材料；
　　（3）考察、考核工作中形成的材料：民主评议干部的综合材料、组织审定的考察材料、定期考核材料、年度考核材料、鉴定材料、后备干部登记表（提拔使用后归档）；
　　（4）教育培训登记表、学习成绩表、毕业生登记表、授予学位材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定材料、学院思想总结等；
　　（5）技术职称评审、技术职务聘任材料：技术职务任职资格评审表、考试成绩合格登记表、任职资格申报表、聘任技术职务申报表等；
　　（6）发明创造、科研成果鉴定材料：著作和重要刊物上发表的获奖论文目录材料；
　　（7）政审材料：调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交代或情况说明材料、作为结论的调查说明材料、证据材料、甄别复查结论、有关依据性材料等；
　　（8）更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加工作时间、个人申请书、组织审查报告和依据性材料等；
　　（9）党团组织材料:入党申请书、志愿书、预备党员转正申请书及有关政审综合材料、组织考察材料、党员登记表、民主评议材料及相关依据性材料、取消预备党员资格的组织意见、退党材料、入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料、加入民主党派材料等；
　　（10）表彰材料：劳动模范、先进工作者、有突出贡献者、国家科技奖（国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖）、优秀党务工作者、优秀党团员等项目的呈报表、审批表、先进事迹材料、登记表、立功受奖嘉奖通报表扬材料等；
　　（11）纪律检查、监察、司法机构和行政管理部门查处违法乱纪材料：处分决定、免于处分意见、上级批复、核实调查材料、本人检查交待材料、本人对处分的意见、撤销处分的材料、通报批评材料、法院判决书、复查甄别报告等；
　　（12）干部任免审批表、干部调动鉴定书、组织审定的表现情况材料、考察材料、公务员过渡登记表、军队转业干部审批表、授予军（警）衔审批表、转业鉴定、定级定工资材料、退休审批材料；
　　（13）考试录用职工和聘用职工材料：报考登记表、录用审批表、考察材料、聘用审批表、合同书、政审结论、有关证明材料、考核材料、续聘解聘审批表、辞职审批表;
　　（14）工资待遇材料：转正定级审批表、工资变动审批表和登记表、提职晋级及奖励工资审批表、专家特殊津贴呈报表、待遇问题审批材料及批复材料；
　　（15）因公出国审批表、备案表、国外工作情况鉴定材料、因私出国审批表；
　　（16）党代会、人代会、政协会议、职工代表大会、民主党派代表大会等会议代表材料；
　　（17）健康检查和处理工伤事故中形成的材料：体检表、工伤致残诊断书、确定致残等级材料、新录用职工体检表；
　　（18）丧失材料：讣告、悼词、生平、报纸报道消息、非正常死亡调查材料及依据性材料。
　　温馨提示1：
　　1.学生档案中最重要的就是学籍材料。它就像人们的户籍一样，具有唯一性，是证明考生身份的重要标识。为什么高考的考生要伪造学籍、篡改档案，原因就在于此。如果学籍被篡改或者被他人冒名顶替，自然要从学生档案入手。因此，一定要注意监管好自己的学生档案，以防他人做手脚。
　　2.一般情况下，本人是无法查看自己的人事档案。由于档案是不能个人私拆的，所以人们通常也不会有机会见到自己档案里面的材料，这也给不法者提供了可操作的空间。但是本人无法查看，不代表其他人就不能查看。一般可由公司的人事档案管理人员或者人社局的档案管理人员协助查阅档案。因此，毕业以后，档案去了哪里，存在哪里一定要搞清楚。二、毕业后，你的人事档案去哪了
　　又是一年的毕业季。今年受疫情影响，很多高校的毕业生忙着云答辩，毕业照也变成了＂大头贴＂，很多离校手续都变为线上办理、远程服务。毕业生在忙着＂云毕业＂时，那么毕业以后人事档案都去哪了，千万千万千万别忘了档案转递这件事。
　　1.毕业生档案材料都有啥？
　　毕业生档案主要包括高中（中专）阶段的学籍材料，以及参加高考的报名材料、高中以上学习阶段的学籍材料和每阶段的报考材料、《就业通知书》（或《就业报到证》），还有党团材料、大学成绩单等等。它在以后办理入职、转正定级、职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时都要用到。
　　2.毕业后，档案要放在哪里呢？
　　由于每个毕业生的生源地、户籍所在地、就业情况各不相同，档案去向略有差异。
　　（1）毕业后且已经找到工作。主要有2种转递档案的渠道方式。
　　第一种是在毕业离校时已经落实就业单位的同学，且就业单位具有保管档案的资质。那么单位可以负责接收管理档案，学生的档案就可以由学校根据就业单位提供的详细档案接收地址，直接进行邮寄。
　　第二种是毕业离校时还没有就业的同学，以及虽然已经找到就业单位，但单位不负责管理档案的同学。这种情况下，要按照毕业生自己的生源所在省市的相关规定，由学校寄回生源地的相应接收部门。
　　比如，毕业离校时没有就业的沈阳生源毕业生，也包括离校前已经落实就业单位，但是单位不负责管理档案的沈阳生源毕业生，他们的档案就要邮寄到户籍所在区的人力资源和社会保障局或者劳动大厦。
　　（2）对于选择出国留学或国内考研继续深造的同学，可参考以下方式转递档案。
　　第一种：选择出国留学的同学。应将毕业生档案存放到户籍所在区的人力资源和社会保障局（或人事档案管理服务中心，各地档案管理部门名称会有区别，以当地要求为准），也可根据需要将毕业生档案放到教育部留学服务中心。
　　第二种：选择在国内考研的同学。如果是毕业当年考取的，毕业生档案直接由毕业院校转递到研究生录取院校。如果毕业生档案已经在户籍所在区的人力资源和社会保障局（或人事档案管理服务中心，各地档案管理部门名称会有区别，以当地要求为准），研究生录取院校应从户籍所在区的人力资源公共服务中心调取毕业生档案。
　　温馨提示2：
　　1.毕业生要配合学校登记好相关信息，以便学校转递档案，切记不要自己将档案拿在手里或者弃之不顾，这将有可能造成＂死档＂。
　　2.毕业生到工作单位报到后，应向人事部门查询自己的毕业生档案是否已及时到达。如果较长时间仍未到达，应立即与学校联系，查询毕业生档案邮寄机要号或EMS快递单号，了解毕业生档案下落，避免因长时间延误而造成毕业生档案遗失。如果发生毕业生档案遗失，将可能影响工龄认定、职称评审、政审等手续办理。总结：
　　1.人事档案是考核和晋升依据、历史证明依据、遗产继承和公正依据、能力修为认定依据。
　　2.学生档案中最重要的就是学籍材料。它就像人们的户籍一样，具有唯一性，是证明考生身份的重要标识，因此，毕业以后，档案去了哪里，存在哪里一定要搞清楚。
　　3.一般情况下，本人是无法查看自己的人事档案。人们通常也不会有机会见到自己档案里面的材料，这也给不法者提供了可操作的空间。
　　4.本人无法查看，并不代表其他人就不能查看。一般可由公司的人事档案管理人员或者人社局的档案管理人员协助查阅档案。必要的时候，可以向公司人事或人社局档案管理人员寻求帮助查档。
　　5.每个毕业生的生源地、户籍所在地、就业情况各不相同，档案去向略有差异。毕业以后档案主要去向：就业单位、人力资源和社会保障局（当地档案管理部门）、教育部留学服务中心。
　　6.人事档案至关重要，很多时候没它不行。办理入职、转正定级、职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准、退休等事项时都要用到。
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