文/浮世绘t 图/网络 沟通是一场无限游戏, 它不是使用漂亮话术, 而是建立信任关系。 ——脱不花《沟通的方法》 以前,我曾有这样的切身体会:也许因为性格的原因,总感觉自己笨嘴笨舌的,与人沟通交谈时,话到嘴边,却说不出口,只好匆匆结束与他人的沟通交流,并感到失控或者慌张。 我周围的长辈们常常说出这样的评价:"你呀,就是吃了不会沟通的亏!" 因为自己不知道怎样去应对,只好暗自垂泪。 长辈们通常认为,只有那些外向、热情、会说话的人才善于沟通。一个内向害羞,不太会说话的"老实孩子",因为不善言辞,不会说话总是要吃大亏的。 其实,这些认识都是片面的,并不足以说明老实人不善言辞就吃亏。比如。 在一个商务宴请场合,有一个初出茅庐的年轻人,他内向又害羞,那么他可以通过其他方式与他人进行沟通交流:比如, 他可以通过观察饭桌上每个人喝茶的进度,恰到好处为大家把茶水续满,以便让他们每次端起茶杯时都能喝上热乎乎的茶水。这样,一顿饭下来,大家都感觉到这位年轻人的善意,并且觉得他低调、得体,从而,他就达成了比"会说话"更好的沟通效果。 正如脱不花老师在《沟通的方法》中所说:沟通能力就如游泳、开车一样,一旦习得,永不退化,是人人都可以练习的一种能力。 通过系统学习,我们每个人完全有机会实现从抗拒沟通到掌控沟通的方法,并且做到游刃有余。 老实人也能成为沟通高手。 这是一本老实人的沟通手册。 脱不花把日常工作生活中最基础的沟通情景拆解开来,分析、配套对应的方法,便于我们在面临实际挑战时,可以针对性地学习,形成一套自己的打法。 在《沟通的方法》这本书中,她一共拆解了18个沟通场景,提供了数百个具体案例和方法。几乎涵盖了所有沟通场景,你只要稍加组合,就足以应付各种情况,形成自己的方案。 读到这里,你可能有个疑问:脱不花是何许人也?她为啥叫这样一个名字? 带着这些问号,我来聊一聊这本书的作者脱不花老师。 我第一次看到脱不花这个名字时,还闹出了一场乌龙,没想到有人会用这样的笔名,以为自己看错了,还去看了两遍,确认她就是得到APP的CEO脱不花老师。 她本人解释说,脱不花这名字原是梁羽生《萍踪侠影录》里的一个配角,前后出场三次。她之所以取这个名字,是觉得这个姑娘虽然结局不好,但跟自己很自洽,一辈子过得倍儿痛快。 脱不花原名叫李天田,她可谓是早慧之人,少年得志,人生履历堪称传奇:17岁那年,她被美国俄亥俄州大学相中,不得已高中肄业,18岁给企业家讲课,19岁创业当董事长,成为虎嗅网专栏作者,她的人生就像开了挂一样,一大堆闪闪发亮的头衔,让人在羡慕之余,也望尘莫及。 商业顾问刘润说,罗胖(罗振宇)不知在什么地方、有什么样的福气,才找到脱不花。 投资人徐小平说,每次有创业者找他融资时,他都会问对方:你的"脱不花"在哪里? 作家方希说,脱不花非常善于做一个翻译者,以最快的速度把别人的需求翻译成一个方案。 脱不花自己却说:"我没上过大学,只是一名职业的沟通者。" 作为一名职业沟通者,脱不花在书中为大家捧出了自己的沟通心法,如何通过沟通在社会上解决问题,求得帮助,整合资源、洞察人心。 下面我分别从以下几个方面来讲述沟通的方法和原则: 一,从倾听开始沟通:先听再说,听话听音,积极回应 倾听是沟通的起点,如果你无法听懂对方表达的意思,甚至听不全对方提供的信息,绝对不可能展开真正有效的沟通。所以,我们要有耐心,先从最基础的倾听开始掌握沟通的方法。 01 先听再说:在沟通中,要学会在脑子里画框,采用结构化倾听和反向叙述的方式,追问出更多信息 在平常的沟通中,人们往往把一般的信息自动忽略,并且我们不知道是哪一半,懂得这一点,就促使我们提起精神,对沟通充满敬畏之感,不敢怠慢,侧耳倾听。 在倾听过程中,我们要学会找线索,就是要学会结构化倾听的方法。 那么,结构化倾听是什么意思呢? 通俗地讲,就是你在接收到对方传达的信息后,要习惯性地在自己的头脑里画三个框,分别放三件东西:沟通对象的情绪、事实和期待。比如, 假如你是客服,你接到了一位客户的投诉电话,他说收到商品有破损,很生气的样子。你该怎么办? 其实,你需要在头脑中画出三个框,分别放入事实、情绪和期待: 事实:对方收到了一件破损的商品。 情绪:他很着急,也很生气。 期待:赶紧换货,最好能补偿他的损失。 所以,你不要跟他在情绪上和他纠缠。当你发现对方的真实期待后,马上做出正确的反应。 首先,承认他不该有这样的遭遇,然后你要承认错误,赔礼道歉,接着跟上一句:"我马上给您不发新的商品,并且发您一个小礼品,希望能弥补一点您的损失。" 以上说的是大部分情况下,只要我们梳理好事实和情绪,就很好地判断对方的期待。 但是,有些情况下,对方只说了一两句话,信息传达得非常有限,很难分辨他的真实意图。那么,我们就要利用反向叙述法去挖掘更多信息。 可以按照响应情绪——确认事实——明确行动的顺序,追问出更多信息。 在这个环节中,我们所追求的,不仅是听懂对方隐含的信息,还要让对方明白我们确实听懂了。 02 学会听懂弦外之音,围绕沟通中的人,介绍四种不同沟通风格,做到在沟通中有的放矢 在沟通中,作为个体的人复杂多变,我们可以通过对人的行为特征的分类、归纳、总结,找到基本类型,就可以提升我们认识人、理解人的能力。 作者脱不花老师围绕沟通场景中最重要的变量——人,介绍了四种不同的沟通风格,可以,看下表,如图所示: 这张表格做了一个简单的总结,无论是你想展开深度沟通还是较浅的沟通,这个基本分类会让你有的放矢。 03 积极回应:你可以让不友好的人好好说话 我们在与人沟通交流过程中,有时不得不面对那些我们不想回答、很尴尬、处理不了,甚至对方带有偏见恶意的沟通场景,怎么办?答案是:我们要迎难而上,积极回应。 在回应时,要先处理情绪,再处理事实和期待,最终都要解决问题。 当我们面对艰难的回应,可以总结出四个办法:换口径、换时间、换场合、换角色,这四招都会让你拿回沟通的主动权。 换口径:是指对方问你的是A问题,但你偷换概念,用B口径来回应他。比如: 假如同事来找你帮忙,你刚好在忙,没有时间。 对方阴阳怪气地说:"呦,你现在可真是个大忙人呢!" 这时,你该怎样回答呢? 如果你反驳:"可不是吗,哪比得了你,每天都闲得没事干",这样回答的话,这下算是结下仇恨了。 而正确的回应方式是:"唉,我就佩服您这样的业务大拿,举重若轻,什么事到您手上都能很快解决。" 这个回复,就把"你是个大忙人,看不起同事,不愿意帮助同事"的问题,置换成了"你对同事的评价很高"。口径一换,两人潜在的冲突关系就被削弱了。 因此,当你听出对方不是非常善意的时候,就可以用这种方式来处理她他情绪。但是,这种换口径的技巧也有一定的风险,最好慎重使用。 因限于篇幅,另外其他三种拿回沟通主动权的办法就不一一介绍了,你可以去《沟通的方法》这本书中仔细查看,脱不花老师有很详细的描述。 此外,在日常沟通中,要不断修炼自己的"肯定反射",让积极回应成为自己的本能,也成为别人对我们的印象标签。 "肯定反射"指的是无论对方刚才说了什么,无论我接下来说的是什么,我都要把第一句话处理成一个肯定。比如,可以用几句简单的话来回应: 您的意见一直对我很重要。 您刚刚说的这些太有启发了。 我们传递肯定,不是为了取悦对方,讨好对方。事实是,越是积极地肯定对方,就越是在彰显"我很自信,我对接下来的局面很有掌控感"。这对于后面的沟通很有价值。 二、掌握沟通三大原则,不犯低级错误 脱不花老师以自己的亲身体会,告诉我们:只有掌握了那些贯穿所有沟通场景的底层逻辑,才能不犯低级错误。 记住沟通的铁三角:开放性、目标感和建设性,就已经掌握了"无限游戏"的一半。 01 开放性:学会说"我们",你就能团结任何人 我们沟通的意义在于不断地交流信息,消除彼此之间的盲区,扩展双方的共识区。这样的话,首先需要我们整理好自己的信息,主动展现给对方。 在沟通中,我们要不断探寻对方的信息。在这个过程中,多说"我们",把对方的问题转化成双方需要共同解决的问题,并把责任背到自己身上来。 在这个过程中,学会开启对方的开放性。每说一段,都问一下对方的意见。不要问对方"明白了吗",而要问"我刚才说清楚了吗"。 在向对方提问时,可以策略性地点名,或者"露个破绽",适当地抛出一个具体问题,帮助对方打开其开放性。 因此,我们从打开自己,到打开沟通对象的开放系统,就能把解决问题的主动权牢牢地掌握在自己的手中。 02 目标感:你更有目标感,你就掌握主动权 哲学家蒙田说过一句话:没有一定的目标,智慧就会丧失;哪儿都是目标,哪儿就都没有目标。 当你觉得自己的目标没有那么清晰时,也可以通过一个句式问自己:"我马上要做的事,和我最终要做的事,是同一件事吗?"比如, 也许大家都有过这样的亲身体会: 在学生时代,我们因为不喜欢数学老师,所以不好好地学习数学;后来走入职场,又因为跟自己的老板不对付,故意不好好配合工作上的事情。 在这两个情境里,我们最终的目标是什么?应该是好好学习,好好工作。可是我们的选择,却是跟老师赌气,跟老板叫板,从而发泄自己不满的情绪而已。 当你所处这样的时刻,请你赶快给自己按下暂停键吧。 你可以扪心自问:我马上要做的事和我最终要做的事,到底是不是同一件事。如果不是,就不要去做。 你可以从日常的繁琐任务中找到你最终要做的事,这才是你真正的目标。 其实目标感的本质是方案力。 具有目标感的沟通,不是抱着自己最初的立场不放,而是要把目标实现。 在沟通中展现目标感,可以使用一个句式:"我们有一个目标要达成。对此,我有一个方案。" 03 建设性:从"我要"到"我来",是你的一次质变 马克.扎克伯格说过:没有人一开始就能想清楚,只有做起来,目标才会越来越清楚。 在与人沟通的过程中,如果欠缺建设性的沟通,就不是不沟通,而是不行动。 坐而论道,拒绝行动,是最没有建设性的表现。 建设性是一项把沟通导向行动的能力。只有落实到行动上,我们的沟通才不是说空话,才能产生真正的价值。 这是一个把沟通导向行动的公式,它可以拆解为3个关键动作: 建设性=可执行的最小行动+可持续的行动阶梯+每个节点的即时反馈 找到立即即可执行的最小化行动,是我们把沟通导向行动的起点。 有了起点之后,我们要把方案拆解成接下来可持续行动的阶梯,在各个节点不断反馈,及时调整。 如果你在沟通的过程中,不能够马上说想出行动方案,还有两招可以用: "来,我们抓抓落实",当个行动派;或者邀请对方,"请再给我提点需求"。 最后,我们还要注意一点:为了让沟通保持建设性,请不要使用负面词汇。 日本作家松浦弥太郎说过:经常会有钱不够、时间不够的情况,但不把这样的话说出口。在忍不住要说的时候,强行咽回去。" 时间不够,钱不够,资源永远有限,这是客观规律,我们要在资源有限的前提下展开行动。 抱怨资源有限,除了让对方觉得你是个牢骚满腹之人,毫无意义。 如果你是个经常使用负面词汇的人,就要有意识地把这个习惯戒掉。 三、结束语:沟通的终极目的是:通过沟通,实现自我塑造 "得到"创始人罗振宇在《沟通的方法》推荐序言中说:脱不花没上过大学,她没有可以倚仗的平台,她登临向上的每一步,都是通过沟通的努力,引来了贵人相助,能者帮忙。这本书不是她写出来的,而是自我追问出来的。 脱不花自己也说: "你可能不知道,我连大学都没上过。二十多年前,一个没特长,没背景、没学历的年轻人,从小城市漂到北京。我自己一个人,怎样立足、怎样学习、怎样发展呢? 我的答案是:靠贵人相助。 所谓的贵人,是在关键时刻能够指点我几句窍门,教导我几手绝活的人,他们教我见了天地,也见了众生。这个过程中,我用的方法只有一种:全力以赴地沟通。" 她还着重强调,我们都可以把需要的人发展成自己的贵人,也可以在每个关键时刻寻求贵人相助。这都取决于我们是否掌握了沟通的方法。 在这本书中,脱不花老师一共拆解了18个沟通场景,提供了几百个具体案例和方法,覆盖了怎样与陌生人破冰,怎样发起求助、怎样准备一场会议等高频问题。 你只要读透了《沟通的方法》这本书,就足以应付各种各样的复杂情况。 我们的沟通能力,一旦习得,永不退化,永远有效。 通过系统地学习《沟通的方法》,我们每个人都可以有机会实现,从抗拒沟通到掌握沟通方法,实现自我的塑造,做出一番成就。 END- 作者介绍:@浮世绘t,情感领域创作者,热爱生活,专注读书,每天分享情感故事,读书感悟等,愿为您分忧解难,让您感受人世间的温暖与美好……欢迎关注。 声明:本文为原创文章,严禁抄袭,违者必究!欢迎点赞、评论、留言、转发。 本文图片来自网络,侵删。