组织的5个组成部分
《卓有成效的组织》3
文/殷明
-引子-
分工的结果是组织变得结构化,不同的组织有不同的结构图,有的以项目经理、产品经理、架构师"三驾马车"拉动,有的靠内容设计称王,有的却是把服务人员或工程师作为重心。那么组织的构成部分是没有基本法了吗?
-书中的答案-
语言是线性的,那么先让一图代千言。
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分工的结果是组织变得结构化,不同的组织有不同的结构图,但大抵都是存在五个组成部分(除非这个组织很小):运营核心、战略高层、中间线、技术结构和支持人员。他们各自一般对应的职位可以从另一个图中看出:
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在组织的基层是操作者,他们进行最基本的工作,形成了运营核心。比如一线工人、一线销售和售后服务人员。在最简单的组织中,操作者基本上是自给自足的,他们之间通过相互调节进行协调。运营核心往往会进行最彻底的标准化,明茨伯格说这样做的目的是保证工作不受外部干扰。当然标准化程度是有差别的,这与工作性质相关,装配工人和大学教授都是操作者,但前者工作远比后者标准化。
但随着组织的成长,操作者之间的分工变得复杂起来,组织中需要有一个全职的管理者,雄踞在"战略高层"。战略高层的职责除了与组织外利益相关者沟通、制定组织战略之外,便是直接监督。这种协调机制对高层管理者来说,意味着分配资源、发布指令、批准重大决策、解决争端、设计组织、招募人员、监督绩效并激励员工。
随着组织的进一步复杂化,它会需要更多的管理者,不光有操作者的管理者,还要有管理者的管理者。于是组织中形成了一条中间线,在运营核心和战略高层之间划分出权力等级。在这个层级结构中,中层管理者在上下的直接监督流中从事一系列工作。他们要收集关于本单位绩效的反馈信息,并将其中的一部分呈交给上一级管理者,同时,他们还要参与一部分决策。
随着组织进一步走向复杂,组织可能会逐渐采用标准化的方式来协调工作。制定标准的责任落在了另一群人身上,我们称之为分析者。他们从事的同样是行政管理工作,但性质不同。这些分析者构成了位于权力等级之外的所谓"技术结构"。实际上,分析者用标准化替代了直接监督一一这个过程叫"制度化",它削弱了管理者对操作者工作的控制,这正如直接监督取代相互调节,削弱了操作者对自身工作的控制一样。
随着组织的发展,最后还会出现一些不同性质的职能部门,它们的任务并不是促进组织的标准化,而是为组织提供间接服务,包括食堂、收发室、法律顾问或公共关系部门。我们把这些人员和这部分组织称为支持性职能人员,简称支持人员。
这就是我们所说的组织的5个部分。这五个部门构成了一般意义上的组织结构图,这个图无法揭示非正式关系,但它可以简单明了地展示工作的分工。人们从图中可以知道组织中有哪些职位,这些职位如何组成各个单位,以及正式权力如何在其中流动。
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