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前几天在微信上和朋友聊天,说到最近正在写的稿子。 "改了三天,将近10遍,写出了完整的初稿,打算放松一下。" 朋友说话的语气,满是激情与自信。 "我也写出来了,就是不敢交,催稿催的太急,写的比较粗糙,熬了几天夜,视力下降了很多,身体也亮起了红灯,有时候觉得得不偿失,拼了稿子,失了健康。" "推荐你看一本书《只管去做》,你的时间没有管理好。" 听到我的抱怨后,朋友立即发来了这么一句。 02
打开书翻了几页,就被书中的内容深深吸引了。书中以对话体的形式,讲述一位长者指导年轻人制定走心年度计划,展望五年后愿景,并根据愿景贯穿始终,介绍"着陆式年度计划法",分年、月、日分别做目标管理和时间管理的故事。 书中有两大亮点:一是运用故事+干货的形式,生动有趣又让人成长。二是加入了大量的图片,图文并茂,且画龙点睛,增强了所讲干货的说服力。 本书作者邹小强,专注时间管理十余年,资深时间管理专家,2009年出版的《小强升职记》,是时间管理领域畅销多年的一本书,2017年出版的《只管去做》,更是成为了当前市场上最接地气、最容易被实践的年度目标管理秘籍。 很多人可能要发问,这本关于年度目标管理的书,怎么能教会自己时间管理。如果你也有疑问,那么请打开这本书,和我一起阅读,并跟着书中所讲的方法技巧实践,看看当你把整本书看完,并用心实践过之后,是不是和时间做了朋友? 03
关于年度计划,书中给我们教了一种行之有效的方法——"着陆式年度计划法",即年度计划实现的过程,就像飞机从高空着陆到平地的过程,可分为年、月、日三大块, 六个步骤。年计划,相当于万米高空,实现年度计划的动力,这个阶段需要完场三项任务:写信立愿景 运用九宫格,把愿景细化为目标 用"SMART"原则,检验年度目标的合理性Step1: 写信立愿景 写一封给五年后的自己的信,想象一下你五年后的样子,那时候你和谁在一起? 过着怎样的生活? 会发生怎么样的改变? 在写这封信时要遵循三个法则: 要走心 信中不能列干条条,要完全调动自己的五感:视觉、听觉、嗅觉、味觉、触觉,写出能让自己怦然心动的五年后的愿景。 如不要写"每周去健身房2次",应该写"绝对没有小肚腩,跟20多岁的年轻人在球场上身体对抗的时候,竟然完全不落下风。" 不能只写感受 不要写"你一定过得很幸福吧",应该写"你肯定有一个爱你的妻子,和一个可爱的宝宝,每天过着忙碌而幸福的日子。" 仪式感 找一个不被打扰的时间段,舒服放松的环境,用喜欢的笔和纸,把它写下来。这封信里,就是你内心想要成为的样子,想要拥有的生活。 信中所描述的是五年后自己想成为的样子,所有的文字合起来,就像是在信纸上绘出了一幅画面,每一个小细节的图片都让自己充满无限动力,这就是愿景。这样的愿景会对你产生强大的吸引力,甚至会感动到你想落泪。Step2:运用九宫格,把愿景化为具体目标 怎么把五年的愿景孵化为明确具体的目标呢?这时候,就需要运用"九宫格法"。 拿出一张A4纸,在纸上画一个九宫格,尽量画大一点,在各个格子靠上的位置,分别写上身体健康、财务理财、人际社群、家庭生活、工作事业、学习成长、体验突破和休闲娱乐这8个小标题。 中间的格子空出来,画上自己,并写上这一年的年度主题词。比如新的一年,如果想要在写作上有所突破,那就可以写"上稿或者出书",这样更有针对性。 九宫格所对应内容的解释:整个九宫格代表一个人,中间的格子代表的是自己,和自己下一年的重心。 脚下踩着三个根基,包括健康、财务和社交,这些都是一个人正常生活的必要装备。 左右手分别握着工作和生活,两手抓,两手都要硬,工作和生活就像是一个天平,时刻要保持平衡,否则就会陷入极端。 头上顶着三种享受:学习过程中的成长享受,突破体验的愉悦享受,还有休闲娱乐的放松享受。 九宫格让我们找到了平衡,年度目标需要平衡,人生的幸福也需要平衡。 在制定目标的过程中,还需要用"先定义,再计划,后目标"的方法,使目标具有可行性。假设你想制定"身体健康"那一栏的目标。 定义:自律战胜不规律。 计划:每天早睡早起、一日三餐、按时吃饭,坚持锻炼身体等等。 目标:今年年底体检报告单上各项指标都合格。 此外,在每一个格子所设定的目标,除了可行性外,还要看其是否具有合理性,这时就要用到一个工具 ——"SMART"原则。Step3:用"SMART"原则,检验年度目标的合理性 SMART 是五个英文词的缩写,解释如下:S(Specific):目标必须是具体的,要对标特定的工作指标,不能笼统; M(Measurable):目标必须是可衡量的,衡量的指标是数量化或者行为化的,验证这些指标的数据或者信息是可以获取的; A(Attainable):目标必须是可实现的,在付出努力的情况下可以实现; R(Relevant):与其他目标有一定的相关性; T(Time-bound):目标必须有明确的截止期限;月计划,相当于飞机降落到了5000米的高度,在这个高度,可以根据目标写计划了,这个阶段需要完场两项任务:"抬头看路"与" 低头走路" 培养好习惯Step4:"抬头看路"与" 低头走路" 每个计划就是一个单独的项目,需要多个步骤才能完成。比如去青海游玩,你要先统筹好一周左右的空闲时间,然后在网上搜游玩攻略,准备行李买车票等等,这就是项目。 项目执行的时候最容易遇到的挑战是:总是拖到最后一刻才去做;专注细节,忽略了整体进度;多个项目同时进行的时候容易忙乱。 为了应对挑战,并确保凯旋而归,在一个项目进行中,需要掌握两种状态:"抬头看路"和"低头走路"。 "抬头看路"的甘特图: 绘制甘特图,根据目标生成项目计划,可以掌握多个项目的整体进度,并及时更新与调整。第一步,画图。纵轴的三分之一位置画一条线,横轴上面对应标出12个月的刻度。第二步,填充。将每一个项目写在最左边的一列中,对应右边相应的月份来标注。第三步,调整。年度计划要按月调整,可以将每个月的最后一天作为调整这张甘特图的固定日期,也可以作为对项目整体进度的一个总结日。 甘特图中的项目一般分为三种情况:正常推进,表示项目按照预期进行,可以涂一个颜色;超前完成,可以选一个选择来标注;进度延后,涂一个明显的颜色,并找出原因,在下一个月时刻关注进度。 "低头走路"的倒推分解法: 在做计划之前,应在充分了解计划的基础上,从项目的"简单-复杂"和"具体-模糊"两个维度着手,将所有的项目分成简单具体、复杂具体、简单模糊、复杂模糊这四类。 遇到特别简单的项目,用 "预备,跑"的方法就好。比如看20本书,只需准备20本书的书单,到看书时间,去看就好了。 如果是比较复杂的项目,就需要用"倒推分解法"。简单来说就是把从起点到终点的这段过程,拆分为几个小目标,逐个完成,最后到达目标终点的方法。 比如"11月前出新书"这个项目,终点是11月新书在各个书店上架,倒推下来就是10月初走出版流程,9月底交稿,8月底写完,10万字,每天写2小时1000字,大约要5个月写完,倒推5个月,3月开始写,2月整理资料,联系出版公司,1月构思。 这样逐步分解,分节点完成每个小目标,最终的大目标也就如期完成了。 Step5:培养好习惯 好习惯和我们的日常最为密切,它的养成,可以治愈我们的"懒癌"、破除"三分钟热度" 培养习惯就像是推着一块巨石上山,爬山的过程中,其实就是我们培养习惯的过程,共有四个阶段:开始爬坡,带着新鲜感和热情开始; 到中间陡坡,很多人体力已经耗损多半,要用方法和技巧坚持; 快到山顶,需要用小小奖励来突破; 到了峰顶,痛并快乐着的同时,习惯也自然形成; 在培养习惯的时候,最好有一个仪式感,比如做一张习惯培养卡片,通过习惯培养卡片,为培养习惯这件事增加仪式感。日计划:相当于我们已经到达飞机跑道上了,在这个高度,我们需要完成最后一项步骤: "4D工作法"提高效率,如何过一天就是如何过一年。 Step6:"4D工作法"提高效率,如何过一天就是如何过一年。 很多时候,我们觉得时间都花在了工作上,并没有时间去完成年度计划,作者总结了三点:你不是没有时间,你是没有精力;你不是没有时间,你是没有大块时间;你不是没有时间,你是没有立刻去做; 此时,我们可以通过列清单的方式,和以往不同的是,这个是升级版的清单。这种列清单的方法叫作"4D工作法",所谓的4D是指: Do it now,立即去做。 把"立即去做"的事写在每日计划表的右侧自由区,上班了马上去做掉。 Delay it,计划去做。 计划去做的事也有不同,今天晚上8点约会,可以把它记在手机备忘录里;今天早上9点到10点开会,把它放在每日计划表左侧时间轴上,这是硬性的时间,这段时间需要排除干扰做这件事情;今天什么时间做都可以的事,可以把它写在右侧的自由区;今天别人交代给我的事情,按需要完成的期限安排进待办清单。 Delegate it,授权去做。 当你把事情授权给别人去做,需要传达完成的标准以及截止期限。 Don"t do it,尽量别做。 尽量别做的事,不需要写到每日计划表里去,但你要知道是什么。比如:玩一晚上的王者荣耀、追一晚上的电视剧… 如何可以实现自己想要的人生?去行动,去做吧!一颗上进的心,加上《只管去做》的方法论,做好时间与目标的管理,便是实现人生的"梦想"最快的捷径。看完《只管去做》这本书之后,也该自己去实践了,那么就从给五年后的自己写一封信开始吧。