如何利用Excel快速录入基本信息？

　　感谢邀请，今天雷哥跟大家分享几种方法，实现Excel快速录入基本信息。
　　1。使用Tab键移动，避免用方向键产生多余无用功使用键盘上的Tab键进行移动，避免用方向键移动。
　　举个例子如下：
　　需要逐行录入数据，假设在第3行依次录入序号，姓名，部门，入职年月日，
　　如果使用方向键向右移动，在录完第3行的入职年月日D3单元格之后，按回车键，光标就到D4单元格，如果继续录入又要重新回到A3单元格；
　　但是如果使用Tab键向右移动，在录完第3行的入职年月日D3后，按下回车键，光标就会直接到A4单元格，这样更方便继续录入数据，大量录入时效率提升不少，详见动图。
　　2。数据验证（Excel2013之前叫数据有效性）：提前设置，省时省力
　　数据验证一方面能够减少错误数据的录入，另外一方面也能够提升工作效率。
　　比如说输入性别时，可以在输入之前进行数据验证操作，直接进行选择即可，不需要再重复录入，操作方法如下：
　　step：【数据】【数据验证】【允许（选择序列）】【来源】处输入男，女，注意逗号为英文状态下的逗号，详见动图。
　　3。【Alt】：显示前面录入过的内容
　　数据验证是根据已经给定的特定情况进行设置的，而【Alt】的快捷键可以迅速调取前面录入过的内容。也就是说，已经录入若干信息，再往下录入时可能会是跟前面一样，手动录入比较麻烦，可以使用该快捷键，详见动图。
　　4。填充录入
　　1）复制单元格的填充：双击单元格右下角的
　　数据填充的时候，经常使用的操作就是选中单元格，把鼠标移动到右下角，当鼠标图案变成黑色之后，双击鼠标来填充数据。数据填充一般来说包括了复制单元格、填充序列、仅填充格式、不带格式填充、快速填充。不同类型的数据，在做数据填充的时候，也会有不同的默认值。比如文字，双击填充是默认复制单元格，详见动图。
　　2）【CTRLE】快速智能批量填充录入
　　EXCEL的【CTRLE】快速智能填充，可以感受到我们的需要，有一定的智能性，当输入数据太少无法感受到我们的意图时候，可以再输入若干数据，直到能明白我们的意图。
　　例如电话号码已录入，现在想录入分段显示的，重新录入很麻烦，可以用快速填充，详见动图。
　　3）定位条件与【CTRLENTER】的完美结合：定位条件后，批量录入同样的数据
　　例如入职年月日这一列定位空白单元格，全部批量填充为入职时间未知：
　　step：CTRLG组合键或者直接按F5，点击【定位条件】选择【空值】输入入职时间未知【CTRLENTER】，详见动图。
　　4）序号快速设置
　　需要录入大量序号时，可以提前录入序号，避免一个个输入；
　　方法：点击【开始】【编辑】中的【填充】下拉框，选择【序列】，按照需求进行选择填写，详见动图。
　　5。其他录入技巧
　　1）单元格格式提前设定
　　例如，输入电话号码直接输入的话，易读性差，所以在输入的时候经常会采用344的格式。比如13112345678，就会输入13112345678。
　　方法：右击设置单元格格式（或者快捷键【CTRL1】）【自定义】处输入00000000000输入号码即可，详见动图。
　　2）多个0的录入
　　在录入一些比较大型的数字时可能会经常用到，比如我们录入60000000的时候，由于0比较多，可能有时候还会录错。所以，一个比较简单的做法就是输入67（注意：设置单元格格式为常规），详见动图。
　　3）大量小数录入：提前设定
　　需要连续输入大量小数，可以提前设定，避免不停地按小数点。
　　方法：【文件】【选项】【高级】【小数】位数处设定，详见动图。
　　4）大写金额录入
　　有时候需要录入大写金额，其实没必要一个个输入大写汉字，显示成大写即可。
　　这里雷哥只列举一种方法：选中区域右击设置单元格格式（或者快捷键【CTRL1】）【特殊】选择【中文大写数字】，详见动图。
　　总结：
　　关于Excel录入基本信息的快速方法，雷哥介绍了快捷键法（【CTRLE】，TAB键，【Alt向下方向键】等），快速填充智能填充法，提前设定法（设置单元格格式、设置文件选项、数据验证设定、填充设定），多加练习并掌握后，录入能力将大大提升。
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　　如何利用Excel快速录入基本信息？
　　这边简单举个例子吧：希望可以帮你提高录入信息的效率
　　一、通过设置数据的有效性
　　具体方法：选中区域数据数据验证允许序列来源（也可以手动输入）下拉框就出来了
　　二、设置单元格格式
　　选中区域数字启动自定义格式数字自定义类型中输入aaaa
　　输入数字就可快速录入星期
　　附上动画演示：
　　三、通过设置输入法
　　拼音输入法属性设置高级自定义短语设置添加新定义输入缩写缩写代表的含义确定
　　只要输入缩写，想怎么设置字母缩写随心所欲，就会输出你想要的固定名词！希望我的回答可以帮到你！更多小技巧欢迎关注我的头条号！分享更多的简单实用的小技巧，让你从此和加班说拜拜！
　　如何利用Excel快速录入基本信息？
　　如何利用Excel快速录入基本信息，如果是录入一些常见的基本信息，比如性别之类的可以用设置的方法完成快速录入。
　　具体操作步骤
　　如图示，假设想快速录入性别信息，先选定输入区域：
　　右键单击选设置单元格格式：
　　在自定义中输入〔1〕男；〔2〕女：
　　确定以后，输入1自动转换为男，输入2自动转换为女：
　　如何利用Excel快速录入基本信息操作演示完成。李老师简介：创办电脑学校，专职从事电脑教学二十余年。头条号：李老师电脑教学课堂，简单实用，清晰明了，专门系统讲解电脑知识，软件使用技巧，欢迎关注。
　　下面介绍一种运用Python实现Excel快速录入基本信息的方法，供您选择和参考。
　　示例：
　　假设需要逐行录入的基本信息包含：
　　姓名学号年龄学院
　　实现方法：
　　1。创建添加信息函数
　　提示用户录入相关信息数据；
　　保存录入的信息数据；
　　将录入的信息数据写入Excel表格中。
　　2。创建表格并定义表头及文件名
　　设置表头为：姓名、学号、年龄、学院；
　　输入保存的文件名并以此创建表格；
　　录入定义好的表头。
　　3。定义信息录入响应程序
　　提示用户操作选项，引导用户逐项录入相关信息数据；
　　保存录入数据信息；
　　关闭Excel表格。
　　操作演示
　　运行结果：
　　1。录入过程
　　2。数据表格
　　总结
　　上面基于一个简单示例演示了如何运用Python操作Excel快速录入基本信息的方法，此法避免了大家在Excel中录入信息时需要移动单元格等繁琐操作，只需在程序的引导下单纯的录入信息即可，方便易行，操作简单。大家也可根据自身具体需要，简单修改相关代码，即可实现在不同要求下快速录入基本信息的功能。
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　　用好excel中的快捷键，比如table键和回车键进行单元格款行或跨列切换，也可以用上下左右光标键，在录入数据时辅助这些键可以提高录入效率。
　　另外，在excel中可以用记录单录入数据，这样速度也快，不易出错。