别收藏Excel函数大全了!北大硕博生为帮助女朋友,开发了个
整理苏宓
出品CSDN(ID:CSDNnews)
众所周知,Excel是一款应用广泛的办公软件,也是世界上使用最广泛语言的编程语言,还是一款优秀的低代码工具。
然而,想要真正玩转它,不仅需要学会各种各样的Excel函数公式,也需要熟练应用宏和VBA等语言。
这也导致不少人叫苦连天,称没有一点IT背景很难用好Excel。当前在AIGC主流趋势下,这一情况有所好转。
来自北京大学深圳研究生院信息工程学院3位硕博生组成的小分队展开研发,并于近期上线了一款智能聊天表格应用ChatExcel,只需要与它聊聊天,表格中的数据可自动实现处理,也让Excel从一款低代码工具直接变成了零代码工具,再也不用记任何复杂的函数了。
试用地址:https:chatexcel。com
首款ChattoExcel工具
去繁留简,快速处理
当对数据进行分类归纳时,如筛选出学号为BX的学生,然后在这些人的名字前面加上博士,其余的姓名前加上硕士。
过去想要实现这一功能,首先要先对BX的用户做一轮筛选,进而调用if()函数等方式,在掌握相关函数语法结构的基础上进一步操作。
当前,基于ChatExcel,就如下图所示:直接在网页上输入文字,写下自己的需求,一键开启新尝试。
交互式处理表格
除了一键得出自己想要的数据结果之外,ChatExcel与其他Excel工具软件最大的不同便是持续交互,即有问有答、有来有回。
该团队在知乎平台上发文表示,交互式的AIGC应当是同时输入用户需求(voiceortext)以及待操作的目标物(Objects),生成基于需求进行相应更新的目标物(updatedobjects)的循环过程,而不仅仅是从用户需求到目标物的映射关系,这也是ChatExcel最终想要实现的目标。
在ChatExcel作者公开的功能实测中,它可以实现一定的连贯性聊天数据处理与分类。作者从网上下载了《中国各省份GDP》的表格,如下图所示:
当发出把英文这一列的数据用括号括起来指令时,变成下图所示:
进而发出把省份和英文这两列数据合并成一列,中间使用空格分开指令,ChatExcel也可以完美的实现:
在合并成一列之后,作者又想把所有省份都加上中国的前缀字眼、只保留表格的前四列数据,结果如下图所示:
处理数据
更让人惊讶的是,ChatExcel也可以文字聊天,直接对数值进行计算,如计算每个省份2022年相对于2021年的增长百分点。
最终,在对最后一列数据以保留两位小数、从大到小排序、加上等几轮对话之后,结果如下图所示:
多表格操作
即使面对多个表格,ChatExcel也没在怕的,无须调用函数、宏,可同时操作:
最终,可以直接导出处理过的Excel表格文件。
缘起女朋友,一款Excel的辅助智能工具诞生了
现如今任何AIGC工具的诞生,或许都要被拿来与ChatGPT对标一下,需要说明的是,ChatExcel并没有ChatGPT那样强大,它的定位只是一个能够便捷人对Excel复杂操作的智能助手,该团队希望它最终的形态是小而美。
当提起开发ChatExcel工具的初衷时,来自该团队核心成员之一的kid丶透露,并非是为了追逐ChatGPT的潮流,而是在去年ChatGPT公开内测的9个月之前,其便在GitHub上提交了项目的首个Commit,灵感主要来源于他的女朋友。
她是一个信息老师,会经常帮学校年长的老师处理一些Excel表格问题。这些老师可能对Office的使用不太熟悉,更别提一些复杂的Excel内置函数了。久而久之,我逐渐发现无论是学校的师生、企业的会计,还是政府的办公人员,都存在着对复杂Excel操作而抓耳挠腮的需求。一方面,学习Excel内置的复杂函数操作存在着较高的学习成本;另一方面,对于一些不太常用Excel表格的朋友来说,学习这些函数知识这件事本身就很困难,kid丶写道。
为此,kid丶认为,绝大部分人是能够清楚表达自己的Excel逻辑需求,那该如何消除Excel的复杂性,大大降低普通用户使用Excel的复杂性,ChatExcel便是其中的桥梁。
期待ChatExcel的逐步完善
不过,正如其团队介绍,ChatExcel当前发布的版本还只是一个不太成熟的Demo版本,距离使用的预期也有一定的差距。如面对庞大的数据表格,ChatExcel会跳出提醒,系统只会输出前10列表格。
另外,经过实测后发现,目前ChatExcel无法删除表格的某个整列或行内容。
当然对于普通用户而言,进行日常简单的表格处理,便已足够使用,而且还不用注册,直接登录网址即可使用。
对于这一款从硕博生中走出来的产品,该团队的另一位核心成员Clarence。Y发文表示,我们未来希望能更丰富这个有趣的小工具的应用,让工作更方便简洁。例如,在数据分析员在做建模的工作之前经常需要直接处理很多原始数据,这是相当繁琐的且机械的工作,但是如果能够利用类似ChatExcel这样的工具加以辅助,直接对数据有更完整清晰认知(如下图示),那整个工作过程就优雅舒服起来了。这个过程也会遇到很多困难的挑战,但我们还是相信这件有趣的事是能够做成的。
对此,也有网友表示,这或许就是微软将ChatGPT引入Excel后的样子。
如今,ChatGPT开启了AI新纪元,越来越多的人加入了国产AIGC工具的赛道,我们也期待ChatExcel的逐步迭代发展。对此,想要尝鲜的小伙伴,不妨试试看
参考资料:
https:zhuanlan。zhihu。comp607997627
https:www。zhihu。comzvideo1613698109141352448
https:www。zhihu。comquestion586673687