理解数据透视表的GetPivotData函数

　　当我们在单元格中输入＂=＂，然后单击数据透视表中的某个数据时，可能会看到Excel自动帮我们生成一个很长的公式。例如下图：
　　这里出现的getpivotdata函数，是单击数据透视表中的数据时，在公式中自动生成的。
　　在引用数据透视表中的数据时，如果不想看到这一长串公式，可以关闭getpivotdata。与直接的单元格引用相比，getpivotdata函数比较长，看上去比较复杂，但当数据透视表布局变化时，getpivotdat函数仍然能按照指定条件正确取值。
　　1、getpivotdata函数使用示例
　　getpivotdata函数的功能是，从数据透视表中按条件取值。
　　（1） 在B11单元格输入＂=＂后，单击B7单元格，自动生成公式：
　　=GETPIVOTDATA(＂金额＂,$A$1,＂月份＂,＂5月＂,＂商品＂,＂打印机＂)
　　从数据透视表取值，必须要告诉excel从哪个数据透视表取值，以及取哪个字段的值。本例中数据透视表的数据分布在A1:E9区域，在getpivotdata函数中，＂$A$1＂足以指明数据透视表的位置。该公式的含义是，在A1单元格的数据透视表中，提取＂月份＂为＂5月＂，＂商品＂为＂打印机＂的＂金额＂字段数值。
　　（2） 在B11单元格输入＂=＂后，单击E7单元格，自动生成公式：
　　=GETPIVOTDATA(＂金额＂,$A$1,＂月份＂,＂5月＂)
　　E7单元格的数据是5月份各商品的销售总额。getpivotdata函数提取值的条件只有一个，即＂月份＂为＂5月＂。
　　（3） 在B11单元格输入＂=＂后，单击B9单元格，自动生成公式：
　　=GETPIVOTDATA(＂金额＂,$A$1,＂商品＂,＂打印机＂)
　　B9单元格的数据是＂打印机＂的销售总额。getpivotdata函数提取值的条件只有一个，即＂商品＂为＂打印机＂。
　　（4） 在B11单元格输入＂=＂后，单击E9单元格，自动生成公式：
　　=GETPIVOTDATA(＂金额＂,$A$1)
　　getpivotdata函数提取的是所有商品在所有月份的销售总额，没有条件限制。
　　（5） 从上面的（1）~（4）示例中可以看到，自动生成的getpivotdata公式中的条件不是单元格引用，而是双引号括起来的文本。这意味如果向下或向右复制公式时，getpivotdata返回的值是固定的。例如下图中，返回的始终是＂1月＂＂手机＂的销售额。
　　因此，在自动生成的getpivotdata公式中需要做些修改。如下图所示，将公式中的条件1、条件2修改为单元格引用$B12、C$11。
　　2、关闭getpivotdata函数
　　单击数据透视表中的数据时，在公式中自动生成的getpivotdata函数。如果不想看到这一长串公式，可以关闭getpivotdata。
　　选中数据透视表中的任意一个单元格，会出现【数据透视表分析】选项卡。
　　如果【数据透视表分析】-【选项】下拉列表中的＂生成GetPivotData＂被勾选，公式中就会自动出现getpivotdata函数。
　　单击＂生成GetPivotData＂，取消勾选，再单击数据透视表中的数据时，就是普通的单元格引用形式。
　　勾选该选项前后，公式的变化：
　　3、与直接单元格引用比较
　　如下图所示，要求从数据透视表获取＂5月＂销售的＂打印机＂的销售额。
　　C11单元格使用getpivotdata函数，C12单元格使用简单的公式＂=B7＂。
　　C11、C12单元格的值都能够获取5月打印机销售额＂960＂。但C11单元格使用getpivotdata函数，公式比较长。这样看来似乎没有必要使用getpivotdata函数，使用普通的单元格引用就可以。
　　如果我们把数据透视表按＂总计＂升序排序，就会发现C11单元格的getpivotdata函数仍然返回5月打印机销售额＂960＂，而C12单元格返回值变成1月打印机销售额＂0＂。
　　这是getpivotdata函数与直接单元格引用想比的优势。当数据透视表的布局变化时，getpivotdata函数仍然能依照指定条件正确取值。