OKR制定需要遵循哪些规则?
随着华为、阿里、字节等巨头纷纷抛弃KPI,投入OKR的怀抱,各地企业也纷纷跟投,OKR犹如星火燎原一般,绽放在五洲四海。站在后人的视角,我们能看到历史车轮中,近乎所有盲目的从众,都免不了鸡毛满地的局面。
OKR也是如此,很多企业在尚未对OKR有较深入地了解后,便急于引进OKR体系,最后在落地企业时,后知后觉地发现许多未曾预料到的变故。最后不得不亡羊补牢,结果未可知。这些令人苦恼的问题中,必然少不了这样一项OKR该如何制定?
冰山下的OKR
若想了解如何制定OKR,那么先认清楚OKR的真实面目是至关重要的。OKR的全称是ObjectivesandKeyResults,即目标与关键结果法。是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。
一言以蔽之,OKR就是解决要去哪儿和怎么保证不跑偏的办法,前者是O,后者即是KR。
OKR看起来很简单,不就是一个一群人坐在一起定目标,定实现目标基准线的工具嘛。但实际上,它并非我们看到的,仅仅是一个类似于制定计划以及实施计划的关键点的工具。
更为关键的点在于,改变过去KPI带给我们的思维定势。KPI在国内企业生长许久,恰好又赶上了产业蓬勃而发的年代,早早地遍布了神州大地。在引入OKR的企业中,我们发现有不少企业存在这样的问题,管理层无法从根本性改变KPI带来的认知。为此,源目标特地为企业提供了免费的OKR线下培训,除了帮助企业落地与制定OKR,更为重要的一点是,传达OKR的理念。
目标O该如何制定?
先说说目标O,制定O需要考量3点:制定定性的目标、聚焦重点目标、具备挑战且鼓舞人心的目标。
在大部分情况下,企业去制定OKR,都逃不开定性或定量的目标。什么叫定性呢?也就是说,制定目标时要着重考虑的是去哪儿。例如:A公司的‘O’是将品牌做到业内第一B公司的‘O’是让产品保持年轻化C公司的‘O’是提升员工的幸福感。
诸如此类的目标,就是定性的目标,也就是指出一个具体的方向,但不限定具体的数值。什么是定量呢?也就是制定和定性相对的、限制具体数值的目标。例如:A公司的‘O’是将市场占有率做到35B公司的‘O’是让用户年龄阙值下探到16岁。
对于市场变化快,创新型的企业,更建议制定定性的目标。这取决于OKR的理念,也就是鼓励人们创新、自我挑战。定性能够指引员工朝着一个清晰的目标迈进,至于迈多少步,由其他因素制定。
源目标认为,聚焦重点的意义则在于让团队所有人朝着一个方向迈进,年轻员工们不仅仅需要一份能够养家糊口的薪水,更渴望理解辛勤工作的意义。不仅如此,聚焦重点可以让员工更加专注自己当下需要负责的工作。让团队将有限的精力回归到最重要的事物本身,它明确你正在关注的工作,也明确了你无需关注的工作。
企业若想获得成功,挑战性目标的设立也是很有必要的。不能一成不变,也不能好高鹜远,根据实际情况制定目标才会对团队大有裨益。
OKR公开透明的特性,使得员工每个人可以直抒胸臆,孕育出更多极具创造性的解决方案。而在这种环境下,各种令人意想不到的创新与挑战便会接踵而至。
谷歌OKR的设立方式,就很具有参考性。他们将鸡蛋放在了两个篮子里,一提是承诺型目标,另一提是愿景型目标或者叫做挑战型目标。承诺型目标与日常指标相关,比如产品发布、设计、市场推广等等。挑战型目标则反映了更宏伟的蓝图和更高的风险。它意在调动整个企业员工的积极性与活力。
关键结果KR该如何制定?
制定KR的需要考量的点也是3个:让每个KR的权重不同、控制KR的数量、让KR符合smart原则。
为什么要让每个KR的权重不同呢?因为这样可以更好地帮助组织和员工划清重点,和目标聚焦同理,把有限的精力集中起来。另外,KR的数量最好不要超过5个,过多的KR会将精力分散,无法达到凝聚团队的目标。况且,如果一个O需要5个以上的KR,那目标O会不会定得太宏大了?
此外,一个合格的KR应该是符合smart原则的,什么是smart原则?
Secific具体的:KR应该要清晰、具体、不能是模棱两可的,用明确、容易理解的一句话说清楚。
Measurable可衡量的:KR要有明确的事项,可以用数据标准或明确方法进行衡量,可以明确验证目标完成的效果。
Attainable可实现的:KR应该是可实现的,有可行性的。不能定得太低,太低没有意义,也不能好高骛远,压力会山大。
Relevant相关的:KR应是符合公司、部门、员工目标O,并与O有强关联性的。在设定KR时可以模拟测试一下,去掉一个KR后,目标O是否能够实现?当KR全部完成了,目标O能否实现呢?
Timebased有时限的:KR应该是有明确deadline的,这样才能够保证KR在有效的时间内对目标O给予支持。
相信看到这里,大家心里对OKR该如何制定已经有一个大概的框架了。如今的时代正是在线协作、企业管理模式迭代的黄金时期,变革的路上到处充满荆棘,能否抓住这条时代的尾巴,安全的奔赴远方,仍旧任重道远。
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