搞定1享受高效工作，你需要学会GTD管理

　　身处职场，每日被琐碎事情烦恼的你，是否渴望有这样一种状态：即使自己整日事务缠身，却依然能够头脑清醒、轻松自如的控制和处理一切。
　　世界知名时间管理大师戴维•艾伦可以肯定的告诉你：这个是有可能实现的。
　　想知道如何实现？可以从他无压工作的艺术指导《搞定1》中寻找答案。在这本书中，时间管理大师戴维•艾伦先生提出：时间管理的本质，是管理我们的心智和行动。并同时给出了具体的实践办法：GTD体系。中文简称搞定，它是一种管理任务和项目的做法，在许多方面，它侧重于有意义的工作，有思想的生活以及心理的健康。
　　身处职场的我们，是不是每天都会感觉到在被压力推着走？这是因为我们现在工作的性质发生了巨大的变化，就算我们不停的参加各种培训，仍旧难以跟上变化。
　　而在父辈的年代，他们的工作内容是非常明确的，他们知道哪些工作是需要他们完成的，也可以很清楚的判断，一项工作是否已经完成，所以才有他们工作时可以喝喝茶，看看报的说法。
　　虽然今天我们工作都没有明确的界限，又无特定的形式，让我们无法找回父辈工作年代的那种舒适感，但我们可以采用最基本的工作流程管理，执行一个较为高级和综合的全方位生活管理系统，利用技能创造明确空间，完成任务，并且使你的表现越来越得体。
　　一、GTD工作流程管理
　　大家都知道运动员在训练或上场比赛时，他们肯定都是全身心投入的状态，那我们在工作的时候怎么样也能达到集中精力轻松自如地控制自己的行为呢？
　　这时我们就需要管理好自己的工作过程和行动，其中最重要的技巧就是把一切事物赶出大脑。
　　你准备休假前夕的工作，是不是你应对起来最轻松的时刻。这是因为你的心中有一个明确的目标，你知道只要完成了这些工作，你在休假时就可以少被打扰，甚至不被打扰。所以你的大脑里就自动为你排除了除工作以外的一切杂念，让你达到＂心如止水＂的境界，全身心的投入到工作中去，时间的概念似乎也消失了，而且你还明显感受到工作取得了进展。
　　这些都是清除大脑杂念后，带给我们高效工作的能量。只要你的大脑空空如也，总是处于一切就绪的状态，那么它就会像一切事情敞开大门，带给你无限能量。如果你希望一直如此高效工作，那么你需要从以下几方面的行动：
　　1、管理你的行动
　　管理你的行动就是管理好你全部＂材料＂的关键所在。
　　在GTD中所有悬而未决的事情，因其性质未定都被称作为材料。
　　你想利用自己的时间做什么事情？你要把获取的信息运用到哪件事情上，你要把有限的精力花费在哪件事情上？这些是我们在分配有限资源的时候必须做出的选择。这些问题的本质是在某个时间你应该做什么？也就是说我们要如何行动。
　　在GTD搞定中，把这些事项分为两类：已做好（结果）和正在做（行动）。
　　2、自下而上的方法
　　即从当前活动和任务的最低层入手来处理事物 — 对提高个人工作效率最具使用价值。
　　因为一旦将处理底层具体行动的做法融入了你的日常事务处理模式中，你就为进行更高一级的思维活动做好了充分准备。
　　3、对行动的横向管理和纵向管理
　　你需要从横向和纵向两个角度，来控制日常各种事物项目和行动。
　　横向控制是把你涉及的所有行动都管理起来，保证毫无遗漏的加以执行。
　　纵向控制则是对每个具体主题或项目进行思考和协调，并跟踪其进展情况。
　　它们两方面的目标是一致的：可以解除你的心理负担，并把事情做好，你彻底了解和掌控项目所需的具体环节。
　　4、把一切事物赶出大脑
　　如果你把所有事务都储存在大脑里，那么，你就无法真正地获得轻松控制感，所以必须将全部＂材料＂存入文件夹中，而不是遗留在大脑中。
　　你可以通过纸和笔写出想法，列成一张清单来帮助你进行分析和思考，减少大脑开小差的机会，并把这些想法和清单都放在可靠的收集工具中来帮助你清空大脑。
　　二、GTD管理执行系统
　　如果你们公司拟定在10月1日开展一场商品国庆大促销活动，你要怎么样做才能避免小组全体成员以最轻松的状态对待，而不是像去年一样，需要通宵达旦地加班，不停的去解决各种层出不穷的问题？
　　对于这个问题，戴维•艾伦先生在《搞定1》中，是这样回答的，首先概括出这项工作各个环节的要点，找出哪些事情是现在就能着手运作的，然后根据找出的事情，分别确定具体的下一步行动。也就是搜集需要解决的问题，然后对这些问题进行预判和处理，并确定下一步行动，接着对这些行动进行组织整理，回顾最后付诸行动。同时，他还给出了选择行动方案的三种方法。
　　1、确定某一时刻具体行动的＂四标准法＂
　　如：到了星期三下午的3:30，你该如何选择下一步行动？
　　这个时候你可以按照顺序，采用四个标准：情境、有多少时间、有多少精力和重要性。
　　情境、有多少时间和有多少精力三个标准提醒你每次采取行动的制约因素，重要性是评估你行动的价值大小。
　　事情总是多的做不完，你可以每次只做一件事。所以你可以凭借你的直觉，并依赖你此时此刻的判断力，决定你下一步要做的事情。
　　2、确认每日工作的＂三分类法＂
　　执行事先安排好的工作：按照你的日程表和行动清单，不断地向前推进你那些早已确定了的行动，或者控制工作流程的运转。
　　处理突发事件：在你工作时通常会有一些预料之外的事情冒出来，如果你放下手中的工作来处理这些突发事件，也就证明你认为这些事情要比你此时必须完成的那些工作更加重要。意外事件只不过是你发挥创造力和特长的好机会而已。
　　安排自己的工作：在你安排工作的行动中，你把事情分类归档，也就是完成行动清单的更新，有了这些行动清单再根据上面的＂四标准法＂，情境、时间和精力进行筛选，你就能得出需要着手处理的具体任务了。
　　3、总体检视工作的＂六层次法＂
　　前面提到事情的重要性是决定行动选择的基本根据。这个明确到底哪些工作才是最重要的，我们必须首先搞懂我们工作到底是为了什么？我们可以用视野即知觉距离的概念分为六个不同的层次进行类比。
　　地面：当前行动。你需要保证你的行动清单完整无缺。
　　1楼视野：当前项目。完成你的项目清单。
　　2楼视野：关注点及职责范围。确保你不会遗漏所有的项目和下一步行动。
　　3楼视野：目标。你一年内的工作目标。
　　4楼视野：事业愿景。你3年的职业规划和个人价值。
　　5楼视野：目的和原则。你的人生目标。
　　三、GTD管理三个原则
　　原则一：养成收集习惯
　　在收集的过程中，大多数人既感觉糟透了又感觉好极了。
　　感觉糟透了，是因为觉得自己有焦虑感难以招架。感觉好极了是觉得自己终于解脱了，并且能够控制良好。这些都是因为我们通过收集找到了各种消极情绪产生的根源，也就找出了发现消除焦虑的方法。
　　最终当头脑中不再浮现出任何事件的提示信息时，也就意味着我们通过收集，让自己能够将精力集中于一件单独的事物上，让自己达到了心如止水的境界，也就达到了提高效率的目标。
　　原则二：确定下一步行动
　　如果你不知道具体的下一步行动，那么在现实和目标之间就留下了一个潜在的巨大的断层。
　　所以在行动中保持领先的秘诀，就是尽早开始行动，而尽早开始行动的秘诀，就是把复杂的大任务，分解成容易操作的小任务，然后立即实施其中第一项内容。
　　我们明确了下一步行动是什么，也就明确了责任，这是我们提高工作效率，并提升自己能力的关键。
　　原则三：学会关注结果
　　结果和行动是紧密联系、相互影响的，只有当你对预期结果一清二楚时，才有可能找出恰当的行动，只有你知道该如何行动的时候，结果和现状才能联系起来。
　　当你日复一日地以此为动力来组织整理一切事物时，这些都将成为你的习惯，融入你的血液，使你看得更透彻、想得更深远、得到更多、效率更高。
　　你在不断地发现问题解决问题中，不断地设定目标，达成目标，获得最终想要的结果，结果就是我们最终目标的达成，也就促成了我们不断的成长。
　　戴维•艾伦先生在《搞定1》中说道：＂并没有一个可靠的模型或工具能够帮助你确定实际工作中各项任务的优先级别＂。
　　所以做出决定的永远是个体自己，GTD这种管理技能都不是一蹴而就的。需要你认真践行维护，才能最终将它完全纳入个人的生活和工作循环体系。
　　如果有一天你遗忘或背弃了他，后又想要重新步入正轨，你也只需要：拿起纸和笔，再次清空你的大脑，清理你的行动和项目清单；确认并添加新的项目和下一步行动，从而更新你的清单；清理系统遗漏的内容。你一样还可以再次拥有它，我想这就是GTD的魅力所在。