1 背景 针对如下问题提供优化方案: 1. 用户推送过打扰 2. 推送内容不规范 3. 营销资源缺乏统一内外部定价 4. 不能对活动状态进行动态干预 2 目标 基于以上背景中说的问题,优化现有的系统和流程,构建一个统一的用户触达管理流程,主要希望达成以下目标: 1. 对现有的所有营销资源进行统一管理,包括外呼、短信、弹屏、PUSH、Banner,实现资源全生命周期管理,包括申请、审批、执行、监控、复盘。 2. 明确资源在不同事业部之间的分配与协调机制,包括线下协商机制与线上管控机制。 3. 制定防骚扰拦截规则,针对不同渠道、不同场景配置不同的拦截规则,减少用户的过度骚扰。 4. 统一用户推送内容规范,预制和共享企业层面的内容模板,支持业务自定义模板。 5. 明确营销资源价值与内外部定价,明确活动效果评估模型与标准,对于不达标的活动进行动态下架管理。 3 设计思路 整个方案在执行落地时主要包括三个方面的工作: 1. 支撑系统改造:完善当前触达任务管理功能,使其成为企业的触达管理平台;开发营销资源管理平台,统一管理外呼、短信、弹屏、push、banner等资源,支持查询实时负荷以及效果数据,支持动态调整活动。 2. 线下数据分析和规则制定:通过数据分析和业务沟通,制定合适的防骚扰规则、内容规范和模板、资源定价与分配。 3. 不定期和例行的进行资源分配与协调:资源一定是有限的,例行组织资源分配会议明确各个业务部门的资源需求,在出现紧急需求或者资源冲突时进行协调。 4 业务流程 5 详细方案 5.1 系统支撑 5.1.1 统一资源管理 当前触达任务的配置入口分散在多个业务系统之中,可以考虑将其进行统一管理,方便管理和使用,包括AI外呼、人工外呼、短信、PUSH、弹屏、Banner。 5.1.1.1 业务场景 保留现有的业务场景功能,收口业务场景的管理权限,从企业角度按照业务梳理和划分场景,场景不要频繁变动,新增和修改需要审批。 由于触达资源是有限的,各个业务部门难免存在争抢资源的情况,针对这种情况有必要实现对触达资源进行分配,分配资源的维度就是业务场景。业务场景支持配置一定周期内(比如按月)的资源容量(外呼次数、短信条数等)。当某个场景的资源预算被耗尽时,触达任务自动终止(试行时可以不终止,但是记录数据,事后复盘),并记录原因。 5.1.1.2 内容模板 梳理内容规范,例如用户称呼,根据规范提供企业层面的内容模板,业务部门可以使用公共模板,也可以自定义内容模板。内容模板包括短信模板、外呼内容模板、PUSH内容模板。 针对不同的推送渠道,提供统一的触达任务管理页面,按照类型可以分为AI外呼、人工外呼、短信、PUSH、弹屏、Banner。 任务列表展示字段包括:任务名称、场景名称、触达方式、创建人、创建时间、有效期、任务状态、任务进度(触达次数、用户数、相对于评估数据的完成进度)等。任务列表支持增删改查,不同触达方式的任务详情展示信息不一样。 由于防骚扰的需求,有些推送可能不希望被拦截,因此在触达任务优先级中增加特殊优先级(P0),配置了该优先级的任务将会绕过防骚扰系统不做任何拦截。 5.1.1.4 触达资源 平台提供统一的管理页面,将所有触达资源统一管理起来,包括AI外呼、人工外呼、短信、弹屏、PUSH、Banner等。在这个页面中可以直观看到当前所有的触达资源,以及资源的使用状态、绑定任务,以及相关的效果监控和分析数据。支持在此页面直接创建触达任务。 5.1.1.4.1 资源管理 所有类型的触达资源支持增删改查的管理,不同类型的资源管控粒度是不一样的,资源管理的权限收口到管理员。另外,所有资源支持配置价格,分为外部价格和内部价格,方便未来置换和计算ROI。 l AI外呼资源是线路,可以增加或减少配置 l 人工外呼资源是客服资源 l 短信资源也是线路 l PUSH资源可分为站内站外 l 弹屏和Banner资源是可以配置的,资源ID是关联到APP的实际资源ID。 5.1.1.4.2 资源监控与评估 在资源管理页面也可以看到当前资源的忙闲状态,查看其绑定的触达任务。支持从两个维度查看触达资源的效果评估数据,一个时间段维度;一个是任务维度。不同类型的触达方式关注的评估指标不一样,大致如下: l AI外呼、人工外呼:呼叫次数、呼叫人数、接通率 l 短信:发送次数、发送人数 l 弹屏:展示次数、展示人数、点击次数、点击率 l PUSH:发送次数、发送人数 l Banner:展示次数、展示人数、点击次数、点击率 5.1.2 防骚扰平台 防骚扰平台主要目标是从用户体验角度出发,对触达内容进行拦截,防止频次过高产生的骚扰。在控制频次的同时要解决如下问题: 1. 规则分级分类,有些场景是需要拦截有些不需要拦截。 2. 当多个触达任务同时落在一个用户时,拦截需要按照业务优先级进行判断,例如用户只能有一次弹屏,但是又两个任务都圈了这个用户,此时需要拦截掉低优先级的。 针对以上问题,防骚扰规则要做规则分类,分为通用(全局)规则、场景规则、黑名单、AI负意向规则。其中通用规则针对全局生效,场景规则支持绑定场景,只拦截该场景下的任务,黑名单和AI负意向也是全局生效。 6 实施计划 由于整个方案范围较大,根据重要性和紧急性可以分为多个阶段,做到统一规划、分步实施。根据方案中内容主要可以以下几个阶段,具体时间和计划待进一步讨论。