为什么会议开了，事儿却没解决？高效会议不能缺少三个关键要素

　　晚饭后，朋友找我视频聊了会。
　　他所在的公司做的是医药行业，这周末要去参加一个展会，为此今天开了一下午的会来商定展会安排。
　　他说公司很重视，是副总带着他们这些部门主管一起开的会，大家头脑风暴，把展会安排的各个环节都确定了一下。
　　他们公司的优势是中医，所以展台采用的是古色古香的中式风格搭建。他们会上还确定了让公司的前台和几个身材好的男生在站台穿着汉服来吸引观众视线。
　　我说想法不错啊，跟你们公司文化也较为吻合。但是，朋友的一句话，让我觉得他们的会议可能白开。
　　他说，按照周末就要开始的展会来计算，时间可能来不及。
　　我问他，为什么这么说。
　　他说，领导会上并没说哪项工作由谁来做，比如汉服这事，谁去采购，如果过几天再采购的话，怎么可能邮寄过来。他也不知道他该在这事里面做什么。
　　啊？我很吃惊，你们的会议居然没有把事落实到具体部门或人头上？
　　有效会议包含最基本的三要素：
　　有明确的主题
　　不能为了开会而开会，这样的会议完全没意义。
　　之前我所在的公司，每天都要开例会，但每次却没有很明确的议题和目标，所以例会变成了走过场的会议，完全没有意义。最后领导发现了这个问题，就取消了每日例会，改为周会。
　　有效的会议首先要有明确的主题和充足的准备，比如需要通知哪些人参会，开会时间，会议目标，会议室位置等等，都要在会议邀请前确定并通知到每个人。
　　2 控制会议时间，直奔主题，不跑题
　　会议是为了解决问题服务的，高效的会议应直奔主题，不扩展，不跑题。可以事先跟参会者强调会议时间，尤其需要参会者都去发言的会议，更要控制每个人的发言时间，言简意赅，严格围绕主题进行。
　　如果会议开着开着，围绕着议题开始不停的扩展，甚至到最后跑题，一定会让提前准备的会议议题很难形成结论，会议时间被拉得很长，参会者也逐渐会被拖的很疲惫，会议的效率就会非常低，并且扩展的议题也不可能解决当前的问题。
　　会议主持者要时刻注意议题的扩展和偏离情况，发现跑题的要及时叫停，避免浪费时间。
　　3 会上有输出，有执行计划，会后有跟踪
　　在会上形成结论后，就应该按照SMART原则，把大家都认可的方案分解，责任到人，并且要求各个责任人给出完成任务的时间点，并有具体的监督人定期跟踪，遇到问题也可以及时发现适时调整。确保最终会议的决议方案按时落地。
　　工作中，责任明确非常重要，部门与部门之间、下属与主管之间要有明确的职责，彼此之间加强沟通配合，合理利用资源，避免出现＂要么都不管、要么都来管，无结果无责任＂的现象。
　　至于我朋友公司今天的会议，虽然有输出，有大家都确定的目标去做，但却没有具体的安排和执行计划。没有执行计划的会议，等于白开。尤其需要多个部门互相配合的事情，如果不能把任务拆解并责任到人，必然会出现事情最后没人做，出了问题互相推诿扯皮的情况。
　　一场高效的会议，必须牢牢抓住以上的三要素，做到会而有议，议而有决，决而有行，行而有果，环环相扣，缺一不可。