面对复杂工作如何分解工作

　　今天读了《精进》像Photoshop一样分解任务，有如下感悟。
　　你是否有这样的经历？
　　处理工作中的琐事的时候，经常手忙脚乱。
　　当在处理一个非常复杂的事情的时候，需要切换不同的工作，一会儿要找资料，一会儿要做总结，一会儿要做分析，导致自己忙得不可开交，但最终工作还是没有做得很好。
　　遇到这样的情况，我们应该怎么办呢？
　　下面将结合我的切身经历和书中的方法讲解一套流程。
　　首先是对一个复杂的工作进行分解和归类。
　　其次是整段时间，只处理同一种类型的工作。
　　最后是确保最复杂最难的工作，处理的过程不间断。 第一步对工作进行分解和归类
　　对一个很复杂的工作，需要先对工作中不同的工作内容进行分解和归类，把同一类的工作内容归到一起。这样是便于自己后面对这同一类的工作进行集中处理。为什么要集中一段时间去做同一类的工作呢？因为研究表明，当你从一个工作过渡到另一个工作的时候，你的效率会减少，而当你集中一段时间只做同一类的工作的时候，效率会大大提高。
　　例如你在写一个调查报告的时候，需要有以下几个主要方面进行资料的搜集和整理，进行相关图表的绘制，进行研究报告的主要内容的编制，进行结论的编制和研究分析，还有提供可供参考的建议。
　　这里你可以集中一段时间进行背景资料的搜集和整理，然后再集中一整段的时间来进行相关图表的绘制。
　　还例如你在制作PPT的时候，包括了整体框架的拟定，资料的整理和收集，相关图片的收集，PPT的排版。 第二步集中整段时间处理同一类型的工作
　　为什么要集中时间做同一类型的工作呢？当你集中一整段时间做同一类型的工作的时候，你会进入心流状态，从而使你的工作效率大大提高。
　　例如我之前在编制研究报告的时候，就会集中一整段的时间来进行资料的整理和收集，这时我就会发现很多以前没有注意到的点，从而收集到更多有价值的资料。
　　还例如在做PPT的时候，可以把调格式留到最后，这样可以保证每一页的PPT格式都是统一的，同时你在调的时候还会想着有什么方法可以批量进行格式的调整，从而加快你的工作效率。 第三点最复杂的工作要集中处理
　　为什么要集中处理最复杂的工作呢？当你没有把复杂的工作处理到一定阶段，就去做其他的事情，当你再回来去做这件复杂的工作的时候，你就要先回想。之前是做到哪一步了，从而耽误你大量的时间。
　　同时复杂的工作更需要你专心致志投入大量的时间精力去攻克。 总结
　　对于工作中非常复杂的任务，可以采用下面的方法进行处理，从而加快你的工作效率。
　　第1步是对工作任务进行分解，把同一类的工作进行归类。
　　第2步是同类的工作，集中进行处理。
　　第3步是最复杂的工作，采用整段的时间进行功攻克。