想做事更高效，让时间发挥最大价值，这九个方法能让你成为高手

　　你有没有这些问题：下定决心制定了各种计划，却总是因为各种各样的干扰而无法达成？同样的时间，同样的环境，别人的工作效率却是你的好几倍？自己很忙，别人也很忙，为什么别人就能够腾出时间用来学习，提升自己？
　　很多人每天忙忙碌碌，但一段时间之后，回顾自己之前的日子，才发现自己想做的事情，似乎没能够做到几件。
　　这个问题的关键所在，就是个人时间管理的技巧和工作效率的把握。一个不懂得管理时间和利用时间的人，是很难做出成绩，达致目标的。
　　那么，如何做好时间管理，怎样成为一个高效率的人呢？
　　以下九个非常实用而又简单的技巧，随便一个，都能够帮助你提升管理时间的效率，只要你坚持从生活中去实践。
　　希望对你有用。
　　对时间安排要有清楚的意识
　　做好时间管理的第一步，就是弄清楚自己时间到底用在哪里，明白自己使用时间的习惯，才能做好反思和制定改进的计划。
　　坐下来，思考一下你每天花去的时间，通常都是如何安排的？这样可以让自己对时间的使用有一个清晰的认识。
　　记住一个要点：我们的习惯，是导致时间被用在不同地方的重要因素。
　　很多时候，我们会发现，时间会被我们花费在一些无关紧要的小事上，而重要的事情上却并没有花很多时间。而这些，都是由于我们长期建立的习惯行为模式。
　　所以，想要最大效能利用好自己的时间，我们就需要改变自己平常的习惯，找到那些浪费你大量时间的点，然后尽量减少这些任务，或者不做。比如，长时间地看电视，刷微信，跟别人聊八卦等等。或因为心情不好，而影响到自己的工作效率，导致时间被浪费等。
　　当然，对于喜欢的事情，不用太压抑自己，可以每天做一下，但是必须控制好时间，例如玩游戏，只规定每天玩一个小时。
　　以目标为导向，制定行动计划
　　当你清楚意识到自己的＂时间习惯＂之后，接下来，想要用好时间，我们就必须为自己的时间做出适当的安排。
　　而以结果为导向，就能够让我们针对性的用好时间。
　　好比我们要规划好需要执行的长期目标和短期目标，甚至把年度目标分解到每个月，做好每天的行动计划清单，这样我们才能够利用好每天的时间，为目标进发。
　　以一个星期为一个大的目标单元是比较合适的，因为我们平时可能会有各种各样的意外，某些时候我们确实可以无法执行目标，所以制定计划时可以有些灵活的空间。
　　至于如何制定目标，就要符合SMart原则：
　　1，目标必须明确而清晰；
　　2，目标必须可以衡量；
　　3，目标必须契合实际，可以达成；
　　4，目标要有确定的时间限制；
　　好比你想提高自己的英语能力，这个目标就比较笼统，无法细化到每天的执行步骤上。
　　所以，我们就要继续细化这个目标，让其可以衡量，而且能够让自己达成。我们可以指定每天的＂执行目标＂，就是＂每天掌握一个语法知识点＂，＂或者背诵十个单词＂，或者＂掌握十个句型＂等。
　　按照这个方法，就能够制定每天的计划和行程，做好每天的行动清单。
　　对任务的重要程度进行划分
　　我们每天要做的事情可能不止一件，有些事情必须要尽快完成，而有些事情则是自己给自己的任务，要安排特定的时间完成。
　　为了不让每件事情、每个目标之间产生冲突，我们就需要合理安排好不同目标的执行次序，而这就需要对任务的重要程度进行划分。
　　根据事情的重要性和紧急性，我们可以把事件分为四种状态:
　　（1）重要紧急；
　　（2）重要不紧急；
　　（3）紧急不重要；
　　（4）不紧急也不重要；
　　这是时间管理的四个象限。不同象限的事情区别对待。当有了这个意识之后，就要对要做的事情，进行以下的审视：
　　1，目标是否明确；
　　这个目标是否有时间限制？其重要和紧急程度是怎样？
　　2，如何制定计划；
　　用什么方式完成这个任务？在家解决，还是需要出外处理？可以交给他人吗？
　　3，确立要事第一；
　　把重要紧急的那件事先做，再去做一些对自己重要的事情。
　　好比在休天，不用上班，那么吃完饭后，先去洗碗就是比较重要而紧急的事情，至于认真学习英文，就是比较重要而不紧急的事情了。
　　有了这个意识，行动起来就会更有条理了。
　　执行任务的时间都可以量化
　　所谓＂量化时间＂，就是让时间有一个清晰的计算单位。如果在你执行任务之前，对时间没有一个量化的考虑，那么可能一个下午就用在这个任务上了。
　　而有了量化时间，那么当你执行一个任务时，就可以提前设想好，在几点钟之前或者哪个时间段，可以特意留给某个目标。
　　例如我晚上十点过后，凌晨一点之前的时间，就是专门留给写作的。所以在这段时间内，我可以专心致志去写作。到了时间，我就去睡觉。
　　所以，给自己每个任务适当的时间期限，这个时间是逼自己避免做事拖拉，提高效率，在限定的时间内完成。
　　这个时间要灵活，不能说很短，完全完不成，需要根据自己以往的经验来，也不能说很长，这样会让自己产生惰性，拖拉心理。
　　分析哪些因素是可控的，哪些是不可控的，容忍意外的发生，对于不可控的事件留有一定的浮动时间。
　　预计需要花费的时间，并在实际的工作当中，不断检查计划是否切合实际，方便后面作出调整。
　　每天写下要完成的三件事
　　制定计划之后，你已经有了一个清晰的计划。
　　然后列出清单，通过四象限划分轻、重、缓、急，排好优先顺序，先做最重要的，然后依次做完一件再做下一件。
　　但不管你如何安排时间，也不管哪些事情比较重要，我们一定花时间想清楚，今天要做的事情有哪些？ 紧急的事情可能有哪些？可以延后的工作有哪些？
　　在这个基础上，每天列出需要完成的三件重要事情，做好这三件事情，再去考虑其他的事情。哪怕其他的任务没有完成也不要紧，因为你已经把最重要的事情完成了。
　　记住，高效率的工作方式，就是按照＂二八法则＂分配时间，
　　把80%的精力放在最重要的20%的事情上。
　　锁定目标，专注执行
　　有了计划和执行步骤后，接下来的事情，当然就是专注目标，认真行动了。
　　当我们开始工作时，为了避免拖延，我们就会排除各种干扰源。把手机放在一个远一点的地方，尽量不要被杂音影响到自己等。
　　这样可以让自己更好地把注意力投放在手头上的任务当中。
　　而在一件事情没有做完之间前，或者没有取得一定的成果之前，千万不要去想别的事情。一次性把一件事情做完，不然到时候又要重新开始，花费很多的时间在转换不同的事情上面。
　　记住，做完一件事情再做另外一件事情。即便是想拿起手机看一下朋友圈，也要尽量避免。
　　想要做到这点，每次行动，可以运用番茄工作法集中精力25分钟，不要让自己受到干扰，每25分钟，休息5分钟，这25分钟就专注做一件事情，
　　其他的事情什么都不要去想，也尽量不要让外部的环境来打断你。集中注意力，把手头上这件事做完再算。
　　当你养成这个习惯，你做事的效率才会得到大大的提升。
　　构建可持续行动方案
　　有时候，我们可能会因为一些意外的因素，某一天确实完成不了既定的目标。没关系，我们要懂得正确去调整。
　　一个防止目标被中断的方法是:
　　前一天没完成的任务减半处理，分别放到第二天和第三天，这样也不至于第二天一下子任量过大而完不成，或者索性产生放弃的心理。
　　完成目标的核心，不在于你突然激情爆发连续好几天做很多事情，而在于持久稳定地做好每天的事务，哪怕你每一天做的事情都很微小，但等你过完一个月以后，回过头就会发现，你积累下来其实是做了很多事情了。
　　不管是学习的上面，生活的上面，工作的上面，看着这个月完成的这么多事情，你也会感觉自己的幸福感得到了提高，工作效率也提高了。
　　对结果进行反馈，调整计划，改善不足
　　不管我们制定的行动计划多么完美，或者我们如何要求自己按照计划去行动，我们总会有做得不到位，或者做到还不够好的地方。
　　所以，当你坚持一段时间之后，如果你意识到有这些问题的出现，最后就是去检验行动的结果，以及期间出现的各种问题。
　　建议每周都要留给自己反思和总结的时间，查找不足，改善问问，然后完善整个时间管理计划。
　　每天晚上也要反思当天的工作，如：当天的目标完成了多少？跟原来的计划相比相差多少？是什么原因导致没有完成？如何防止问题和进行改进？
　　对于经常操作的任务做好流程化处理，整理成行动清单，第一步做什么，第二步做什么，这样就不用每次工作都调用大脑思考，减轻负担，每次只要根据核对经验积累的行动清单来快速执行。
　　当形成固定的行为模式之后，我们做起来就会容易很多了，毕竟我们应该不会对自己每天刷牙、洗澡这些行为，觉得是一种苦差吧？
　　制定奖励，正向反馈机制，培养成就感
　　千万不要忽略对自己的奖励。
　　这是让大脑产生多巴胺，让我们更容易和愿意坚持投入工作的重要反馈机制。
　　比如每天完成任务后，让自己有一个完成的＂仪式感＂，无论是在计划表上打勾勾，还是进行签到打卡的方式，甚至是给自己贴上一个＂mission complete＂的印章，都没问题。
　　这些仪式感可以不断培养我们的成就感和自信心。我们需要让自己身体，和心理上获得一定的成就感，从而持续而高效地去做一件事情。
　　有了一个正向循环，这样我们对于时间的运用，就会更加科学和合理了。
　　最终，我们的工作效率和个人能力，也会得到最大化提升。