为什么你很忙很累还一事无成?三个步骤解决工作中的效率问题
在现代社会我们总是会被许多事物干扰。无论是写作的时候,还是平时做其他的工作,你会看到朋友在社交媒体上呼唤你。亦或是外面的狗在狂吠。
你总会好奇,停下手中的工作,点开显示红点的图标,或者打开窗户探出头去看。
01 该死的干扰物
你总是会烦躁,为什么有那么多无聊的事物来干扰你,他们满怀恶意吗?很可能不是,那么他们在意你的关注吗?似乎也不是。
那么为什么他们还会来干扰你?原因很简单,你和他们在某种程度上是链接的。
也就是说你们不仅是在同一个世界,你们还有一条沟通渠道。
比如为什么现代有那么多骚扰电话,因为你的电话被营销公司知道了,所以他们能够干扰你。
反过来说,为什么你的门会被敲响,因为你有室友,或者有房东,亦或者有邻居、物业。
有人说那么不是废话吗?
其实不是,因为你现在知道了干扰物出现的两个先决条件:
1. 你和干扰物产生源处于一个世界
2. 干扰物产生源有渠道干扰到你
02 扼杀干扰源
在《深度工作》一书中,有那么一个例子非常吸引我。
书的作者提到荣格每到一段时间就总是会去一个远离人境的深山工作。那里除了吃饭、睡觉、散步、工作,他似乎就没有其他事情可以做了。
也就是说,当你有一张机票,租下一幢深山公寓,可能干扰物就会消失。
当然通常普通人使用的方式就是戒断你的社交媒体:想想你耗费在刷朋友圈的时间你就知道了。
因为大部分现代人的干扰物来自虚拟世界,社交媒体、资讯推送
你每次在应用上选择允许提醒,你就等于是给商业机构一个获取你关注的渠道。
试着掌握你对信息的主动权,不要让自己成为填鸭。
更进一步,你可以关掉你的社交媒体提醒:因为事实上,真的没有那么多人找你。
亦或者说,他们找你通常也不是什么要紧的事情,纵使是要紧的事情,他们也可以直接通过电话与你联系。
说实话,你可能看到过很多情感博主会大肆渲染那些不秒回的人的无情。但事实上确实没有这个必要。
理解你的人会认为你有工作在做,不理解你的人你又何必企图让他理解你。
当然也有可能你的干扰来自现实世界,解决这个问题似乎更简单一些:
买副好的耳塞。
03 最大的干扰:我们自己
反过来说,其实最大的干扰并不来自外界,而是来自我们自己。
为什么干扰物能够干扰到我们,残酷的事实是我们无事可做。
自己明明有很多事情,但是总是不肯动手。
这就是很多低效工作者的现状。
因为他们身上带着浓烈的完美主义气息,陷入了麦穗陷阱。
时间在流淌,而他们总是期望找到最佳的工作方法,或者最合适的工作内容,等到他们发现一天过去,他们会发现自己什么都没做,事情还越来越多了,他们会变得更加焦虑。
解决方法也很简单:
A. 目标切分法
我们手头或许有一个大任务,比如完成一篇毕业论文,或者实现财富自由。但是你唯一知道的是你不想浪费任何时间,所以你对他人表现出极强的攻击性(因为你怕别人占用你宝贵的时间和注意力),但是你自己又不知道该怎么开始。
这个时候,把任务的时间切成一小块,每天安排进具体的任务。
比如2个月时间,你要完成这篇毕业论文,那最好你在前15天完成文献综述和写完论文大纲。然后你把15天再具体切分,很有可能你就会明白自己每天应该做什么。
而且确定了目标就请老老实实做下去,而不是徘徊不前。
B. 四象限管理法
这个方法来自于柯维的《高效能人士的7个习惯》,我不评价这本书怎样,我只说方法是否好用。
你可以明确一下现在手头有什么事情,时间紧急和不紧急的,重要的和不重要。由此你可以分出四个板块的事项。
第一象限:重要且紧急的
第二象限:重要但不紧急的
第三象限:不重要但紧急的
第四象限:不重要也不紧急的
猜一猜你应该把重要的时间花在哪一部分上?
柯维的答案是第二象限,理由是因为第二象限的事情很可能变成第一象限的事情。
你的论文还有2个月才交,所以你没有放在心上,等到45天过去,你发现你还有15天就要写完8千字的论文,你很有可能就会手忙脚乱,效率可能会提高,但是论文质量肯定会打折扣。
当然掌握了以上任意一种方法之后,你可能要找的就是内在动机。
很多时候我们就需要考量自身的效率了。
我劝你们不要随便给自己的物质激励,比如写完这篇稿子就可以吃个甜筒这类。
物质或者精神鼓励就像是会上瘾的毒药,心理学上叫做强化物。
像是漫画里驴前面的萝卜。
父母给做家务的小孩子现金奖励,常常会让小孩觉得,除非得到报酬,不然做家务是没有意义的。
《内在动机》一书的作者指出:
奖励机制会消弭你的内在动机和兴趣,除非它仅代表对你过去行为的奖赏(附加物),而不是过去行为的最终目的。
所以在完成任务的时候 ,还请多关注自己的内在动机。
我为什么要做这件事情,如果只是为了背后的奖励,我是否还要更合适的事情可以做?
不要以为社会就只有一条道路可以走,或许我们都需要接受资本的异化,但是在某种程度上,被异化成工具很有可能消弭了我们作为人类本身超越机器的潜力。
所以找到你的内在动机,工作时你便能进入所谓的心流状态。
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