21条提高效率的方法

　　1.清晰的书面目标  对你的思想有着奇妙的影响力，他能激发潜能、发掘创造力，避免拖延。拥有明确目标，同时有实现这个目标的强烈愿望。
　　很多人对目标感到茫然，重要法则：将想法付诸笔端。
　　第一步： 确定自己究竟想要什么-最糟糕的时间使用方法，将毫无意义的事情做的十分圆满
　　第二步： 将目标写下来
　　第三步： 为自己的目标设定一个最后期限
　　第四步： 将实现目标要做的所有事情列出来，想到多少列多少，一想到新的内容就立即补充
　　第五步： 整理这份清单，分清轻重缓急，分解成可实施的计划和具体任务
　　第六步： 行动起来！
　　第七步： 每天做一些能够接近自己目标的事情。一旦开始，奋勇向前，不要半途而废。
　　每天温习一遍自己制定的目标，每天早上开始工作时，先处理最重要的工作。
　　2.精心计划每一天。
　　花10%的时间精心计划一天的工作，将会节省90%的时间
　　第一步： 对每个月、每周、每天的工作都进行预先安排，把所有要做的事情都列出来。随时添加那些想起来的新项目，尤其要把是关系到自己未来的重大项目特别列出来。应该在每个月末、每个周末、每天结束的时候计划好下个月、下周、第二天的事情，这种周密的时间计划方法会非常有帮助，会大大提高工作效率。
　　第二步： 根据轻重缓急进行排列、整理。从最重要的事情开始入手。
　　第三步： 无论做什么事情，都先列出一份清单。
　　3.随时应用80/20法则
　　如果你有10件工作，其中2件的价值比另外8件加起来还要大。
　　处理事情时，一定要抵制住先易后难的诱惑。
　　把人生中的主要目标、工作和责任列成一张清单。
　　根据80/20法则确定： 其中哪些是能够体现80%价值的那20%的任务？
　　下定决心，从今天开始，把更多的时间放在那些能够让你 不同反响 的少数工作上。
　　4.三思而后行
　　愿意推迟享受，在短期内做出牺牲的人。从长远来看，他们能获得更大成功。长远打算有助于你确定自己的短期决策。
　　定期回顾你清单上所列的目标、工作和责任。不断问自己：哪一项工作，如果我及时出色地完成它，会对我地生活产生最积极地影响。
　　一旦开始，就要充满激情，坚持到底。
　　5.使用ABCDE法
　　原则：A类任务没完成，绝不要先做B。不达目的绝不放弃。
　　A 非常重要的事情，必须迅速完成，否则后果十分严重。A1，A2.....
　　B 应该做的事情，但是后果并不十分严重
　　C 做起来轻松愉快，地位却无足重轻的事情
　　D 可以委派给别人做的事情
　　E 完全可以取消不做的事情
　　6.专注于最重要的工作
　　一个人向着目标全力以赴的过程，就是他解决问题的能力成倍增长的过程。
　　想要圆满完成自己的工作，你必须完成哪些能力和技巧？找出问题的答案，然后日复一日努力来掌握这些能力和技巧。
　　比如说，企业管理工作者的主要环节包括：计划、组织、人员安置、委任、监督、衡量和定期总结等。
　　作为一名经理人，他必须胜任上述所有的工作。
　　找出你工作的主要环节所在，把它们写下来。找出自己在每个环节内的优势和劣势。
　　然后，确定一种技能。
　　定期进行工作环节的分析。
　　7.效率是被逼出来的
　　全神贯注的就是把全部注意力集中在 意见 事情上的能力。
　　要想获得成功，最有力的思想武器就是判断什么事情应该优先处理。
　　每天花上几分钟时间，找一个不会被人打扰的地方，静静坐一会儿。
　　在此期间，完全放松，除了工作之外不想任何事情，也不要有任何压力。
　　在这段冥想的时间里，人们将获得奇妙的洞察力和灵感，通常会有所突破。
　　8.做好准备工作
　　在开始做事之前，把一切准备就绪
　　把办公环境弄得干净、整齐、舒适。把做事中要用到的资料、工具都准备好。
　　让自己感觉很能干、高效，只要一坐下来就愿意投入工作。
　　9.认真完成家庭作业
　　任何技能都是可以学习的，别人能掌握的东西，你同样也能做的很好。
　　阅读，了解业界最新动态，浏览相关文件或书籍
　　参加提高自己工作技能的各种课程或讲座
　　参加业内研讨会和业务会议，更不要错过高水平的培训和讲习，坐在前排认真记笔记。
　　下定决心，把自己培养成为业内知识最渊博、能力最出众的人。
　　哪些技能对自己提高业绩帮助最大？
　　你最需要具备什么素质，才能使自己成为领域内的佼佼者？
　　你在自己 地 领域内知识越渊博，技能越娴熟，工作速度就越快，完成质量就越高。
　　10.发挥你的特殊才能
　　经常询问自己：
　　我到底擅长做什么？
　　什么事情对别人来说十分困难、在你却是轻而易举就能够完成的？
　　我最喜欢自己工作的哪些方面？
　　过去我为什么能获得成功？迄今为止，什么样的行动为你带来了生活和工作上的成功？
　　如果可以任意选择一份工作，我会干什么？
　　确定自己最擅长或者可能擅长的事情，然后全身心地投入到这些工作中，力争精益求精。
　　11.找出你的弱项所在
　　是什么妨碍了你的进步？
　　是什么限制了你实现人生目标的速度？
　　什么原因阻止或者影响了你吃掉那只举足轻重的青蛙？
　　为什么你还没有实现自己的目标？
　　现在就确定你的最重要的目标。
　　什么样的目标实现以后，会对你的生活产生最积极的影响？
　　你的哪些成就会对今后的职业生涯产生最关键的作用？
　　每天开始工作的时候，先找出最重要的瓶颈问题并想办法解决，这会让你一天都充满活力、情绪高涨，工作进行起来
　　也会格外顺利。制约性因素总会存在，通常，这样的因素就是你当时要吃掉的那只青蛙。
　　12.一次一个汽油桶
　　如果你下定决心一步一个脚印地前行，就能完成最艰巨、最复杂的工作
　　13.给自己施加压力
　　想象自己即将出门一个月，离开之前必须把所有重要的工作都处理完
　　14.挖掘你的最大潜能
　　了解自己每天脑力和体力最佳状态的时间段，尽量在这段时间处理那些最重要、最紧迫的任务。
　　同时也要保证充分的休息，从而维持最佳状态。
　　15.行动起来
　　当好自己的拉拉队长，在任何情况下都提醒自己多看事情积极的一面。无论问题本身多么棘手，
　　只要动脑筋就一定会有解决 知道 ，始终保持乐观向上的人生态度。
　　16.创造性拖延
　　既然无法完成所有的工作，你就必须学会推迟处理那些意义不大的工作，以便腾出时间来处理少数最重要的工作。
　　17.先难后易
　　每天从最困难的事情开始做起，因为它们往往会对生活和工作产生重大影响。下定决心，坚持不懈，直至全部完成。
　　18.分步骤完成工作
　　将大而复杂的任务切割分解程小部分，然后从核心开始逐一处理
　　19.创造大块时间
　　为自己制定一份日程表，然后集中精力用大块时间来处理最重要的事情
　　20.培养紧迫感
　　养成迅速处理重要工作的习惯，使自己成为一个能迅速、圆满完成工作的人。
　　21.每项工作都全力以赴
　　根据事情的轻重缓急来安排工作顺序，先处理那些最重要的事情，全心全意、持之以恒，直到百分之百完成任务。
　　这是工作高效、业绩突出的关键所在。
　　下定决心，每天都实施这些规则，直到它们成为你的＂第二天性＂！