漫谈档案管理

　　耳目宽则天地窄，争务短则日月长。君子只是一个念头持到底，自然临小事如临大敌，坐密室如坐通衢。
　　好察非明，能察能不察之谓明；必胜非勇，能胜能不胜之谓勇。世事如棋局，不着的才是高手；人生似瓦盆，打破了方见真空。
　　失血于杯中，堪笑猩猩之嗜酒；为巢于幕上，可怜燕燕之偷安。声妓晚景从良，半生烟花无碍；贞妇白头失节，一世清苦俱非。
　　想到非非相，茫然天际白云；明至无无明，浑矣台中明月。平民肯种德施惠，便是无位的卿相；仕夫徒贪权市宠，竟成有爵的乞人。
　　说说电厂的档案管理吧。那些放在自己桌子上、柜子里的，只能叫台账；收储起来，按照规定的期限，保管起来，才是真正的档案。档案主要分这么几类：技术档案、公文档案、财务档案、人事档案等。不少厂管理机构是综合档案室，也有老厂只有技档室或文档室，其他档案分头保管的。
　　一般呢，财务档案（会计档案）是财务人员自己制作，切边，装订的。钱不是小事，财经纪律上有要求，还要专门搞个防盗窗，即使是综合档案室，也是相对独立管理的。财务凭证么，后面有各类检查，定期审计，税务稽查，乃至于有职工举报，还要不断进行调阅的。
　　人事档案，一般也是相对独立的。上级有要求，这个估计也是革命战争年代带过来的，有时甚至关系到本人的一生命运，比如所谓档案年龄，这应该是我国特有的。人事工作，过于依托档案，过于依托这样那样的杠杠的划线，我觉得是不符合马克思主义的，不过，中国的事情很复杂，有时候这是对一把手权力的限制，应该也是非常有必要的。人事部门可以说是最失去监督的部门，年年叫干部报一次档案，那些东西其实都在他们手上，你说这叫什么事么。和平年代，组织路线的决定作用很强，人事部门什么时候受到监督了，党风廉政就自然好了一大半。
　　公文档案亦同，不过办公室好像都比较偷懒，这方面工作能推给档案室，就推给档案室，没有看到强调自己档案的神圣性的。其他各个部门的一些文档，比如计划部的合同什么的，也都要归档，一般都是按照规定，交给档案室，就算完事。这可能也是一种路径依赖的体现。档案室会按党群类、行政类、经营类什么的进行分类，还有细则的规定，不过这些细则往往远远跟不上实际工作的变化情况。
　　大量的生产人员，主要是接触技档工作。在基建的时候，是比较规范的，因为业主单位、各参建单位，都要建立档案室。所有资料、文件的来往传递和分发，都是通过档案室进行，相当于档案室还兼了办公室的职能。一点也不会乱。
　　电厂投产以后，就没那么正规了。外部技术资料形成的形式很多，有的是开会，有的是学习培训，有的是厂家带来，有的是生产部门直接联系的。内部的技术资料更加参差不齐了，受到该厂生产管理水平的限制。这里面有个矛盾，就是档案室的人不懂技术流程，天天觉得人家没交过来；而搞生产的人，又不懂哪些要交，要以什么样的形式交，觉得不如放在自己的抽屉里放心。所以，各厂基本上档案的利用是很差的，档案室像个老虎机，吃进去，有时还吐不出来，真有个急事，比如现场出了大事，或者要打官司了，去档案室找，找来找去，还找不到，或者只找到一部分。当然，一个厂的档案，开发利用价值确实是有限的。除非你是像杨树浦这样有里程碑意义的大厂，过了一百年之后，再来找，那就都是宝了。
　　上个世纪末，我老厂，就是实时电子图档系统了，所有异动或者临时异动，审批出来后，就实时修正图纸和相应技术档案，搞了两个女青年，专门管这事，效率不高，但是还算有点意义。现在，各厂的图纸哪有实时的？没看到过，领导们兴趣也早不在此。
　　哪些要归档，归档整理有什么要求，保存年限怎样，制度都规定好了。不过，就像现在滥用保密概念一样，档案管理有时也有点滥，期限尤其不太注意。凡事过犹不及，所以还是要严格按照制度执行，并不断完善制度，这才是最理想的管理状态。
　　总的来说，文字纸质档案的归档差强人意，但照片、影像的归档要差得多。其实，应该加大电子档案的开发力度，档案应该全国联网。不过这样的工作，没有明显的可见的利益，推动不起来，即使有大官一时起意推动了，也持续不下去，那就等于没推动。
　　淡薄之士，必为浓艳者所轻；检饬之人，多为放肆者所忌。君子处此固不可少变其操履，亦不可太露其锋芒。
　　但看花开落，不言人是非。无事以当贵，早寝以当富。鄙吝一消，白云亦可赠客；渣滓尽化，明月自来照人。
　　钓因鹤守，果遣猿收。饥生阳火炼精神，食饱伤神气不升。一翻一覆兮如掌，一死一生兮若轻。
　　类君子之有道，入暗室而不欺；同至人之无迹，怀明义以应时。隐逸林中无荣辱，道义路上无炎凉。
　　【END】