信息化系统在医疗设备管理的价值论文

　　内容提要：随着信息技术的发展，信息化系统已逐步运用于各个行业中，医疗设备管理在医院管理中占有非常重要的部分。随着人们对医疗设备管理的要求逐渐提高，信息化系统逐步应用于医疗设备管理中，其不但提高了对医疗设备的管理效率及管理质量，还有效增强了医院综合竞争力。本文简单叙述了医疗设备管理实施信息化管理的优势，并对信息化系统在医疗设备管理中的应用以及提高医疗器械设备信息化管理的有效策略进行了详细分析。
　　关键词：信息化系统;医疗设备管理;优势;应用;策略
　　随着我国社会的发展，我国医疗水平也有了进一步提升，医疗设备是保证医疗、科研、教研工作顺利进行的重要资源，也是不断提高医学科学技术水平的基本条件，因此，医院必须重视对医疗设备的有效管理，在信息技术快速发展的大形势下，着重深化信息化管理的管理理念，重视信息化系统在医疗设备管理中的优势，加快对医疗设备信息化建设的脚步，这样才能为医院组织开展治疗、科研与教学提供优质服务。
　　1.医疗设备应用信息化系统的优势
　　医疗设备存在于医院的每个科室中，涉及到的种类、数量都比较多，目前医疗设备不断更新，医院在进行医疗设备管理时也变得较为繁琐，以往医院都是采用人工记录的方式进行设备管理，但工作量较大，对于各项数据的统计也不精确，因此难以建立完善的设备管理系统。在这种形势下，对医疗设备进行信息化管理是必然选择，其不但能对各项数据及信息进行有效整理，还能降低管理成本，并且还可加快信息的传递，缩短医疗设备在采购、维修及作废等诸多流程管理上的时间，对于提高医院管理效率有非常重要的作用[1]。另外，医疗设备管理信息化系统还能通过计算机接口在不同用户之间进行数据交换，与其他医疗机构运行的检查检验、医学影像、信息系统等完全融合，达到信息共享的目的，为患者提供了更多的方便。除此之外，应用信息化系统可最大程度的实现医疗设备管理的无纸化审批流程，每个科室可以自身发展需要或更换需求提交设备申请，直接通过系统审批，节省了各个部门之间来回提交审批单的时间，大大提高了审批效率。
　　2.医疗设备管理信息系统的具体应用
　　2.1信息化系统在医疗设备验收及安装中的应用
　　在对医疗设备采购后，对设备的验收及安装是设备管理的第一个环节也是最重要的环节，在医学工程师确认设备的使用及信息后，将相关的技术信息及设备信息逐一录入于医疗设备管理信息系统中，在这一环节完成中，系统会自动将医疗设备进行编码排序，功能相近的医疗设备系统会自动进行分类管理，这样设备管理人员就可以快速查阅和管理相关的医疗设备[2]，在后期设备使用过程中也会更加简便。
　　2.2信息化系统在医疗设备档案管理中的应用
　　以往医疗设备档案都是通过人工录入的方式，这种方式不仅会消耗更多核对、录用的时间，且还会出现录入失误或者出现纰漏等情况，在后期维护、盘点中也较为困难，直接影响到档案管理的工作效率，而应用信息化系统后，可统一对设备粘贴医院设备卡，通过扫描设备卡进行设备档案的录入与报表制作，这样不但能提高档案录入效率，还能大大降低档案录入失误的几率[3]。在后期医疗设备管理中可直接调取相关设备的记录信息，有效减少了查找的时间，并且信息化系统还可录入设备机构图、安装图及运作图，建立动态档案库，对后期维修、保养提供了更多的便利。
　　2.3信息化系统在医疗设备报废管理中的应用
　　医疗设备的报废是设备管理的主要环节，如果设备处于不断运行过程中，势必会产生磨损或寿命缩短，在这种情况下，医疗设备就会失去原有的使用价值，因此医院会对这种设备进行淘汰报废，依据相关规定，医院设备报废也需进行妥善管理，避免出现浪费现象[4]。在提出申请报废后，医学工程师会对设备进行分析研究，判断设备是否还有可用价值，维修后是否还能继续使用。分析无法再使用后，可将医疗设备直接录入到医疗设备管理信息系统中进行报废管理。
　　2.4信息化系统在设备维修的应用
　　医院中医疗设备数量较大，出现的问题也比较多，因此需要经常性的保养维修，而信息化系统会将维修厂家的联系方式、售后联系方式、以往出现的问题以及保养维修信息等详细记录在内，在设备出现问题时，这些不易查找的数据信息，系统会简单明了的体现出来，大大提高了工作效率。2.5信息化系统在数据交流中的应用医疗设备信息化系统可以将一些相关数据以表格形式呈现出来，大大提高了数据的应用价值，为工作中数据的`交流和处理提供了便利，另外，还可以根据表格中的数据进行排列，相关人员可根据自身需求调整并打印。
　　3.提高信息系统在医疗设备管理中的有效策略
　　3.1建立完善的医疗设备信息化系统
　　建立完善的信息化系统对于实现医院设备高效工作是非常必要的，其不但能减少工作量，还能将医疗设备信息准确记录，在信息化系统实施工程中，需要注意到两点：一是记录的信息数据必须真实有效，不能随意涂改或胡编乱造，要将设备消耗情况及问题及时上报，方便后期维修及报废，以便及时更新设备，以免使用后对人体造成伤害[5]；二是加强对计算机的防火墙设置，医疗设备的很多信息都是存储于计算机中的，为确保设备信息存储位置的安全性，医院应加强对计算机的保护，防止计算机感染病毒，有很多医院的医疗设备信息数据需要更强的保密性，医院必须要确立设备数据的安全级别及使用权限，同时要落实责任制度，如果在设备信息归档中出现较为严重的失误情况，要将责任落实到负责管理人员身上，最大程度的保证设备信息数据的安全，确保设备数据库信息系统的良性运作。
　　3.2建立完善的医疗设备信息化管理制度
　　在医疗设备信息化系统应用中，应建立完善的管理制度，要对医院内部的实际需求和设备使用情况进行综合分析，并对国家对于管理方面的法规进行研究分析，保证建立的设备信息化管理制度既符合医院自身发展需求又与国家相关政策符合。另外，要严格落实设备信息化管理制度，将具体责任落实到相关管理人员身上，管理人员需要定期对设备信息进行检查、分类、审核、归档等，医院还要监督设备信息化管理工作的运作，促使医疗设备信息化管理水平的不断提高。随着网络技术的普及和发展，现已进入到了信息化社会，在医疗需求不断提升的形势下，医疗设备管理中应用信息化系统已然是时代的需求，其可对医疗设备验收及安装、档案管理、报废管理、设备维修等工作起到重要的作用，但在实际应用过程中，要求医院建立完善的医疗设备信息化系统及管理制度，以确保信息系统的应用价值，继而得以真正地提升了医院医疗设备的管理水平，并有效地提高医院的整体医疗服务质量。
　　参考文献
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　　[2]李开良,高虹,许迎新,等.基于ERP的医疗设备维修管理系统设计与应用[J].中国医疗设备,2018,33(1):120-122.
　　[3]王勤帮.试论基于新形势下的医院医疗设备管理的信息化及系统化[J].中国医疗器械信息,2017,23(14):143-145.
　　[4]李蓬.医院设备科信息化管理的现状和存在问题分析及解决对策探究[J].中国高新区,2018,18(5):239-241.
　　[5]郑小溪,姚国庆,姜天,等.军队医院医疗设备信息化管理的实践与探讨[J].中国医疗器械杂志,2017,41(6):453-457.