贵重仪器设备管理研究论文

　　摘要：简述了贵重仪器设备管理的职责划分，阐述了贵重仪器设备的管理制度以及贵重仪器设备的档案管理，指出提高贵重仪器设备的管理水平是保障检测数据准确性和可靠性的重要措施。
　　关键词：贵重仪器设备；管理；方法
　　随着我国经济的快速发展，科技创新能力得到了前所未有的进步，同时也使贵重仪器设备及其他硬性条件得到了完善和不断升级，但导致一个问题更为突出：如何提高贵重仪器设备的管理与设备运行水平，保证贵重仪器设备的正常运行，以提供高质量的服务。运行机制与管理体制不断创新的重点是在贵重仪器设备使用过程中，重视贵重仪器设备的日常管理，从而使其发挥重要作用。本文在总结仪器设备管理经验的＂同时，探计新形势下贵重仪器设备的管理方法。
　　1贵重仪器设备管理职责划分
　　现阶段，中心实行贵重仪器设备统一管理，按照谁使用谁管理的原则，即贵重仪器设备的使用者需负责对其进行管理与维护。仪器设备管理员主要承担仪器设备的编号管理、资料建档、按期检定校准以及拟定期间核查维护计划表等多项工作，并动态管理贵重仪器设备，检查与监督贵重仪器设备的使用状况。通常情况下，对于贵重仪器设备来说，中心均指定一名技术人员作为该仪器设备使用人，进行操作与管理，实施专机专岗专责制度，以满足溯源要求。
　　2贵重仪器设备管理制度
　　2.1贵重仪器设备的管理原则
　　在贵重仪器设备管理中，中心承担其申购、安装调试、验收、正常使用、维护、保养、调出或者是报废申请等。
　　2.2贵重仪器设备购置前的调研与编写购置申请单
　　购置前的调研论证属于贵重仪器设备管理中的重要程序，用来保证贵重仪器设备使用时的性价比。申报人员论证贵重仪器设备的拟购方案，并在了解仪器设备技术参数与工作性能后，充分比较贵重仪器设备的数据信息，例如技术参数、性能质量、采用方法、耗材供应等，同时总结多种贵重仪器设备的优缺点，并严格把关生产厂家资质、销售价格以及售后服务情况等，然后填写《仪器设备购置申请单》，包括名称、单位、数量、预价、型号规格、附件、技术性能要求、申请理由、装备什么项目、是否需要安装、安装地点及条件等，经申报人、检测科室负责人签署后，报中心有关负责人审批。
　　2.3贵重仪器设备的购置与采购
　　申购进口设备和超过万元的国产设备时，除了填写必要的购置申请单外，还需同时附上书面的技术与经济可行性报告，内容涵盖各厂家同类仪器设备技术性能指标对比分析、设备执行标准的能力分析、使用范围、利用率、价格对比、使用环境和场所要求、维修条件、以及其他单位对该仪器设备的使用情况反馈等。申报人员需真实填写上述数据信息。中心技术负责人根据专业技术和业务发展需要，会同相关科室对其必要性和用款计划提出审批意见，经中心主任批准后交相关科室执行。在申购单取得批准后，应有计划的与生产厂商联系，签订合同，办理财务手续，同时告知申报人供货时间。若需招标采购的则按相关规定执行。
　　2.4贵重仪器设备的安装调试与验收
　　通常情况下，在仪器设备到达安装场地后，需进行验收方案的拟定，并由中心质管办与科室负责人进行审批，验收则由相关科室与办公室共同执行。验收主要分为两种：开箱验收、质量验收，同时进行《仪器设备验收记录》的填写，最后由2名或以上的验收人员进行签字确认。验收前，如需要技术验收，可申请第三方检验，由验收人员报技术责任人批准。开箱验收一般于仪器设备到达场地的7天内完成，内容如下：包装是否破损、整机完整性、零备件数量与清单、合格证书、说明书、维修卡等。在详细了解仪器设备的有关资料与说明书后进行安装调试与质量验收。进口设备与超过万元的国产设备需于安装调试、验收结束后7天内，负责人出具验收报告，并给出使用结论。进口设备需于索赔期满前半月内结束验收报告。一旦安装调试与质量验收中发现质量问题，需由卖方人员签字认可，并与生产厂家进行联系处理。验收符合要求的，可投入使用，验收不合格的需退货，由中心办公室负责办理。
　　3贵重仪器设备档案管理
　　3.1贵重仪器设备档案管理的必要性
　　首先，重视设备仪器的管理以及使用效率的提高，避免设备故障的出现，需建立贵重仪器设备的档案。其次，实施有效的档案管理，为贵重仪器设备的使用、管理与维修提供便利，充分发挥贵重仪器设备的社会效益，可为相关行业的发展提供保障。因此，应对仪器设备均建立档案材料，一般测量工具和设备建立统一台账，集中管理档案；但对于贵重仪器设备，应严格执行一机一档管理。在仪器运行过程中出现的谱图、数据曲线和文字等纸质资料或者电子材料，都需要实施档案化管理。
　　3.2贵重仪器设备档案管理内容
　　之前中心在仪器设备档案管理方面还不够全面与完善，自从通过计量认证实施质量管理工作后，特别要求贵重仪器设备要独立建档，因此中心组织仪器设备管理使用人员参与相关工作培训，以提高专业技术水平与档案管理水平，尽可能地为仪器设备档案管理提供完善的材料。
　　4结束语
　　随着国家科学技术的不断创新，贵重仪器的使用情况相继出现了不同的问题，因此加强对贵重仪器设备的管理极为重要，这是提高工作效率，保障检测数据准确性和可靠性的重要措施。
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