浅议多种经营中小企业的财务控制

　　＂ 「摘要」本文针对中小企业财务管理存在的问题，从提高资金的营运能力，加强企业的偿债能力，保持合理的资本结构，控制企业规模的扩充等方面提出了强化中小企业财务控制的途径。
　　「关键词」中小企业；财务；控制
　　附属于煤炭行业的多种经营企业几年来得到了长足的发展，但从规模上看仍属于中小企业的范畴，具有独特的财务管理特点。本文拟从财务管理的角度谈谈多种经营中小企业的财务控制。
　　一、多种经营中小企业财务管理的弱点
　　多种经营中小企业大多成立于八十年代末或九十年代，起步较晚，受规模和人员素质的影响，在财务管理上，通常存在以下弱点：
　　1.存货控制不严，造成资金停滞。在日常管理工作中，对存货的管理比较薄弱，存货占用资金较大，期末存货占用资金往往是销售收入的两倍以上，由此而来造成资金成本高，资金停滞、周转迟缓。
　　2.应收账款控制不严，造成资金回笼困难。对于应收账款缺乏严格的管理制度，主要存在以下问题：一是没有严格的赊销政策；二是回收期过长，又缺乏有力的催收措施；三是应收款项不能回收造成呆账。上述问题的存在，导致应收账款周转速度明显减慢，而且会造成资金和效益上的损失。
　　3.资金管理不严，造成资金的闲置或不足。大致有两种类型：一种企业认为现汇越多越好，在这种情况下资金长期闲置，不能参加生产经营周转；另一种企业恰恰相反，资金长期短缺，使用没有计划，将流动资金用来大量购置固定资产，无法应付经营急需的资金，使企业陷入财务困境。
　　4.重资金不重财物，造成资产损失浪费严重。多种经营企业大多数的管理者，很重视对资金的管理，建立了一整套的管理办法，收支严格，保管妥善，出了差错及时查找。而对存货（原材料、在产品、半成品、成品）、低值易耗品和固定资产等的管理却不严，虽然也建立许多相应的办法和制度，但和资金管理相比存在着保管不善，损失浪费严重等问题。
　　二、多种经营中小企业财务控制的要点
　　1.努力提高资金的营运能力
　　资金在周转过程中，从货币资金开始，然后沿着存货、应收账款到货币资金为止周而复始，不断循环和周转。其中，应收款和存货周转速度的快慢，对资产的周转速度有着重要的影响。使资金运用产生最佳效果，也是企业财务管理所追求的基本目标。为此，首先，要加强存货和应收款项的管理，尽量延缓资金停滞和循环的过程。其次，使资金来源和资金运用得到有效配合，如决不能用短期借款来购买固定资产，这样会造成借款到期而投入资金还未收回，势必要从另外渠道筹资来偿还短期借款，导致资金周转困难。再次，要合理地进行资金分配，保持合理资产结构，才能产生最佳经营效果。最后，要充分预测资金收回和支付的时间，合理安排现金流量，如应收账款何时收回，何时支付等，都应有充分的计划。否则，就会容易造成收支失衡，资金拮据。
　　2.要形成合理的资本结构财务杠杆使企业拥有大于其产权的资产基础。企业能够通过借款和其他方式，比如应付款项等产生债务，从而增加资本。但多种经营中小企业由于受规模的限制，承受财务风险的能力比较低，因此，形成合理的资本结构，确定合理的负债比例就显得尤为重要。企业要学会用负债去经营、去赚钱，同时需要确定一个合理的比例，如负债过多，一旦情况发生变化，就会造成资金周转困难；如负债过少，又会限制企业的长期发展。企业的长期发展，需要外来和自有资金的相互配合，既要借债，又不能借得太多，以形成合理的资本结构。
　　3.要加强企业的短期偿债能力
　　短期偿债能力是指企业以流动资产偿还流动负债的能力。通过分析流动资产与流动负债的关系，即企业资产的流动状况可判断企业短期偿债能力。中小企业在改善资本结构的同时，在资金运用上，要维持一定的付现能力，以保证日常资金周转灵活。要十分重视存货的控制，以及应收账款的管理。另外还可以通过使用银行贷款或变卖长期资产等增加资产的变现能力。
　　4.要强化资产管理
　　首先，要建立健全物资管理的内部控制制度，在物资采购、领用、销售，以及样品管理上建立合理的程序，从制度上保证操作规范，堵住漏洞，维护安全。其次，财产管理和财产记录一定要分开，形成有力的内部约束机制，不能把财产管理、记录、检查核对等一系列工作交由一个人去做。再次，要定期检查盘点，以揭露问题和促进管理的改善及责任的加强。最后，要不定期地突击检查，督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。
　　5.要有完整的财务资料，建立健全档案制度
　　很多企业疏于原始记录，很难提供一份完整的财务档案资料，这势必会影响企业的内部管理工作，给自我评估、融资、计划、预算等财务管理工作带来很多困难。现代化的企业管理，特别是有效的财务管理，必须有完整的财务资料，以帮助管理者分析过去和预测未来。
　　6.严格控制企业的规模
　　对于企业来说，规模经营有它的优势，但盲目扩充，不但不能给企业带来优势，有时反而会将企业拖垮。对于多种经营中小企业来说，首先要在企业做优、做强、做精的基础上，再去考虑规模的适当扩大才是可行的。而且扩充之前一定要有充分的可行性论证，对未来情况有详尽的分析，特别要充分考虑资金问题，如果没有办法获得适当的资金，宁可保持其现状，也不能盲目依赖借贷扩充。
　　参考文献
　　[2]道格拉斯。R.爱默瑞。公司财务管理[M].北京：中国人民大学出版社，1997
　　（12）。