探究当前地税档案管理工作存在问题及建议
【摘要】随着我国时代的进步和发展,地税方面的发展逐步受到重视,但是现阶段我国的地税档案管理工作仍然存在很多问题,尤其是现阶段我国的各项制度还不够完善,对地税档案管理工作带来了一定的困难,由于管理制度和保管条件不够健全,严重的影响了我姑地税档案管理工作的发展和进步,因此本文针对现阶段的问题,提出了相应的建议,希望对档案管理工作有所帮助。
【关键词】地税;档案管理;建议
在地税的管理中,税收是一项最重要的工作,但是现阶段我国地税部门的档案管理工作没有得到规范化的管理,极大地影响了地税部门的正常工作。因此想要将地税管理工作更好的发展和进步,就一定要对地税的档案管理工作引起重视,充分提高地税档案管理工作的科学化和规范化,不断完善我国地税系统的进步和发展。
一、现阶段地税管理工作中存在的问题
(一)档案管理工作人员认识到工作的重要性
现阶段我国的地税档案管理工作中,大部分的工作人员思想观念认识的不够深刻,没有意识到地税工作的重要性,因此导致我国地税管理工作没有得到足够的重视,甚至存在档案归档都会出现问题的现象〔1〕。由于相关部门和领导干部对于档案的护士,没有对工作人员的个人素质和水平进行统一的培训和指导,因此现阶段我国大部分地税档案管理工作人员都存在专业性知识薄弱的现象。工作人员在进行档案的整理时,更是面对着资料和档案不知从何下手,使得现在我国地税档案管理工作存在着很大的问题和漏洞。
(二)档案管理制度不完善
我国的税收管理工作始终缺乏更加完善的制度进行指导和规范,这也是我国现阶段档案管理工作出现问题的一个主要的原因。只有更好的将档案管理规范化、制度化,档案管理工作才能有效、顺利的进行。而现阶段我国相关单位和部门没有建立起完善的管理制度,导致档案管理工作缺乏统一的管理,资料和档案的收集和整理都比较困难,给管理工作带来了一定的难题,影响了档案管理的正常工作。
有的地区虽然也建立起了完善的档案管理制度,但是由于工作人员的专业性不够,同时各方面的配合力度欠缺,因此档案管理制度就算建立起来,执行时也存在一定的问题,影响了档案管理工作的正常运转〔2〕。
(三)档案管理条件相对落后
现阶段我国大部分帝舜部门的档案管理方式还停留在文字保存的方式,这种保存方式最大的缺点就是文字随着时间的流失,字迹会逐渐淡化,同时管理起来也比较困难。而在硬件设施上,也缺乏先进的设备支持,甚至现在很多地区的税收部门都没有设立专门的档案室,而是利用库房、办公室等地方直接进行档案的存放。这种不良的档案管理方式和条件,很大的影响了日常对档案的管理,并且由于保护不到位,档案很容易出现霉变,虫咬等息情况。
二、档案管理工作的相关建议
(一)加强对档案管理工作人员的培训
想要更加完善我国地税档案管理工作首先要从较强对工作人员的培训做起。地税部门要定期组织工作人员进行专业的培训,培训的内容主要以档案管理工作为主,提高工作人员的专业度,同时在培训的过程中,要让相关的工作人员意识到地税档案管理工作的重要性,树立起更加完善的税收工作服务意识。
(二)建立健全完善的税收档案管理制度
国家和相关部门应该认识到现阶段我姑税收工作的问题所在,建立健全相关的税收档案管理制度,保证档案管理工作的规范化和科学化。同时在日常的管理工作中,国家和相关的部门要发挥起自身的监督作用,及时发现档案管理工作中出现的一系列问题,并对问题进行相应的指导和帮助。
(三)加强档案管理的硬件设施
在国家和相关部门的支持下,地税部门也应该对自身的硬件设施进行完善,在信息化高度发展的今天,将先进的科学技术和设施投入到档案管理工作的应用中来,完善基础设施建设,保证档案管理工作的顺利发展。在档案的管理工作中,利用专业的管理设备和计算机技术,完整的保存每一份资料和档案,用过专业的技术人员和档案管理工作人员的密切配合,做好档案的管理工作〔3〕。
(四)加强对档案的开发和利用
档案的管理不是单纯的将资料和档案进行收集,而是在有用的时候,这些档案和资料能够被更好的利用,为税收部门保存更多重要的材料。因此,地税档案的管理是一项十分重要的工作。
结束语
税收工作是一项关系到百姓根本利益和国家发展的一项重要工作,因此地税档案管理工作不容忽视。虽然目前我国的税收档案管理工作存在着一定的问题,但是我们只要正视问题的所在,用积极的态度去解决问题,不断地将我国的地税档案管理工作进行完善,建立健全地税档案管理制度,将档案管理工作进行的更加规范、科学,就能更好的推动我国的全面进步和发展。
参考文献:
〔1〕杨娟,肖晶,杨婷婷等。对当前地税档案管理工作存在问题的几点意见〔J〕。南方论刊,2009。
〔2〕曹娜,谢嵩。新形势下如何做好地税部门档案管理工作的思考〔J〕。办公室业务,2015。
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