京东取消周报,远离形式主义
上周,京东内部员工沸腾了。
因为一则内部通知,主要内容是:为了给基层员工减轻负担, 往后只需要M3-1、PT9以上的员工提交周报,而其余员工将不用每周上交周报 , 大大提高了员工对自己工作时间的利用效率。
取消周报,对于平时花费大量时间在周报上的员工来说,可以说是大好事。 如果一个企业不要求周报,现在的年轻人对这家企业的好感肯定会超过对其他企业。
01# 员工:我们终于不用写论文了
不管是上次的从14薪涨到16薪,还是这次推出取消基层员工周报的制度,京东对于管理的思考,似乎总是会多一步。
京东的HR透露:京东原先周报文化非常严重, 随随便便写个2000字的小论文是正常现象 。
还内部员工调侃自己是 "高级周报工程师" 。某平台上,京东周报被形容是一场 "论文比赛" ,苏轼和苏格拉底都会重复地出现,堪比小学生作文里的司马光和爱迪生。
更有网友形容"何止是论文比赛,都快赶上SCI评选了
被逼之下,不少员工的周报已经脱离了职场汇报本身的意义,演变为一场"废话大赛",最终与"996、007"、"大厂黑话"一样,成为被大厂员工厌倦的互联网文化。
市面上甚至为此特意衍生出来了代写周报的业务。一些代写机构的宣传中提到,每篇一千字的周报收费90元,包一次修改,而最贵的周报要价280元/千字,享受金牌老师一对一制作。
上层的领导平时都比较忙,想要了解员工的动态,就必须依靠周报。有些同事的周报就变成了谄媚奉承的工具。员工挖空心思写,然而有时候写得再认真,最终问题还是没有被解决。
周报在很多员工心里是: 混日子的工具
浪费时间的工作
失去工作激情的工具
职场反人性工作排名第一
想要辞职的根源原因之一
这次京东取消了周报,员工大呼:终于!
02# 管理层:问题压根不在周报身上
在此之前,阿里也宣布取消周报制度和一些不必要的会议;而美团则宣布取消ppt,提倡用Word汇报,且不超过6页。
不管是写周报、开会还是PPT,初衷都是提高工作效率,本质上是一种上下沟通的方式。 对上级来说,管理层可以通过周报了解各部门遇到的问题,及时检查之后,便可以采取适当的解决方案和执行力度。
对个人来说,周报也是自我的一种复盘,如果不复盘很难再次直面自己的问题,很多事情做了就忘记。成绩做了不少,却发现没有沉淀下来什么。
那么为什么周报沦为了人人喊打的形式主义呢?
其实 「周报」本身不是形式主义,组织把周报和周会变成「形式化」而非业务导向,才是形式主义。
一位大厂HR将这种形式大于内容的原因归结为管理者,他说:部分管理者成了工作汇报机器,汇报的时候精神抖擞,落实却毫无进展;
周报也成为部分员工离职的主要原因,形式主义严重,还要按某些领导的变态要求加班,苦不堪言。
脱不花在一次演讲中说道:员工向上级汇报工作总会有证明自己的冲动,粉饰工作,结果就是周报越写越长,越写越空。
相比普通员工,管理者浪费的资源更多,更应该写周报。
其实任何制度在建设的时候,初衷都是好的,但是执行的环节就变了味 。
因为周报已经逐渐变成了领导用来验证权威的手段,内容本身的作用在下降。结果便是,喜欢做的人极尽所能夸大其词,不喜欢做的人敷衍了事,完全变形。
03# 周报,可以上级写给下级
在我们公司, 领导会写周报给下属。 糊弄上级很容易,尤其是有很多下属的时候。
糊弄下级是很难的。你到底有没有给别人解决问题,做的事情有没有赋能你的下属、给他帮助,每个人都能看得很清楚,每个下级都在监督你
对于普通员 ,他们只是承接上司的执 者,并不是发号施令的 。员 只需要定期完成领导交付的 作,并在 作的基础上给予创新就已经很难能可贵了。
周报有时候展现的不仅是管理者有多少能力,做了多少事,而是观察一个管理者是否有自我反思、自我更新的意识。
管理者写周报的好处有很多,比方说:
1、员工更清楚工作目标是什么: 有时候,信息不对称会导致下属因为不清楚大领导的任务目标,单凭中层领导下达的意志去开展工作。这个时候,管理者的周报更有必要。
2、更加透明的沟通方式: 领导向下级写周报,往往会聚焦任务本身,所以有可能只是一封简单的邮件,沟通清楚本周任务、目标、分工等即可。
3、与员工建立良好的关系: 上级写周报给下属,更多的是分享自己的进展和想法,拉近与下属的距离感, 只有多了解,才能有理解。
4、让员工感受到上级在为他们的成长着想: 这点也很重要,只有当一个员工成长了,员工的个人成就感才能提高。
一个组织的信息传递,绝不只是自下而上收集,需要上下、横向的信息流动。
每一个打仗的兵,都需要了解战区的天气,装备的情况,前方的敌情。而不只是做一个服从命令的兵。
04# 最后
职场人苦周报久矣。 但问题不出在周报上,更多的是周报变成了谄媚和应付的工具。
一家公司的发展,还是需要信息的流通和及时的总结,在这方面京东做出了新的尝试。希望未来越来越多公司,取消形式化的东西。 希望每一个职场人宝贵的精力,都可以从又长又卷的 周报里释放出来,做真正有益于业务本事的事。
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