没有IT部的中小企业,有什么办法做好公司的信息化管理?
首先信息化管理不仅仅是IT部门的事情,没有IT部的情况下,仍然需要梳理相关痛点,针对痛点可以直接选用SaaS应用:如财务系统您可以考虑大账房智能财税,好会计,精斗云会计等,进销存可以考虑好生意、秦丝生意通等;电商ERP您可以选用旺电通、聚水潭等;OA协同办公可以考虑今目标、明道,钉钉,云之家,友空间等,CRM分享逍客,销售易,udesk,企点等,HR您可以考虑北森、dayHR等,外贸出口领域您可以选速卖通,快消品考虑魔力互通。既不需要企业自己投入硬件设备,也不需要配备专门的IT管理人员,即插即用。2017中国SaaS企业选用度大大增加,趋势明显。
其实很多的传统行业公司都没有IT部门,即使是互联网公司,应该也只是少数50人左右的公司,会自己做一套内部管理系统。
大概是您意识到了很重要的一点:数据!
如果您的企业主要涉及到一些OAERPBPM的功能的话,一般有如下几种方式:1、自己开发一个系统:
优点是可控性强,可以随时开发完善;
但是缺点是投入成本太高,相当于至少要有1个项目经理、1-2个开发人员投入,而且大家都知道,现在开发人员还不便宜。关键还有一点就是,如果企业业务发生变化了,那系统很可能是颠覆性的。同时因为人员投入少,系统很可能是"豆腐渣工程",后续变成了"打补丁式更新维护"。
2、找一个外包公司开发一个系统
优点是省心省力,而且一般这样的开发公司都有一定的基础,底层架构有一定的优势。但缺点有很明显的两点:
1)不是自己的系统,并不上心。
2)后续维护比较麻烦,需要再与公司联系,时间周期掌握在开发公司手上。
3、采用标准化的系统
标准化的系统优点是可以参考别人的系统是什么样的。缺点也显而易见,自由度差,不可以自定义。
4、采用SaaS的方式自己搭建一个系统
优缺点显而易见。
1、便宜。 有免费的低数据量版本。
2、低门槛。 可以尝试使用。相当于,先看到产品之后,再决定是否使用。
3、不需要it部门参与开发。 it部门真的很珍贵,让业务部门自己搭建系统就好了。这样也降低了沟通成本,可以随时完善。
4、随时更新完善。 我们都知道,信息化管理是不断需要完善的。
像轻流,还提供了很多解决方案供参考:
进销存相关:
人事相关:
上述建议供您参考。
我们认为不一定信息化要依赖于自己的it团队。可以先尝试着做起来信息化。另外信息化是一定程度上管理的体现,如果没有一些成熟的业务流程,或者没有进行过思考,也没办法很好的"系统化"!
希望轻流能够提供帮助!
有办法的,推荐用魔方网表。以下是理由:
1、无需技术部门 。魔方网表提供了强大的底层框架和模块,让普通人员通过可视化的字段,快速自定义一个软件系统。没有IT部也能做出各种信息化系统。
2、信息化系统个性化。魔方网表 让企业可根据个性需求自行去构建出完全符合公司业务的软件系统,这个产品稳定性和安全性,都经过500强公司考验的。
3、快速验证信息化系统 。在魔方网表基础上搭建系统非常快,一天搭建出个业务系统是很正常的。所以无论是领导还是业务人员,都能快速验证信息化系统的有效性。
4、便宜 。魔方网表是同类型软件价格最实在的,那根据数据多少条收费的水太深!同时魔方网表搭建维护一体化,无需维护费用。
企业信息化管理的需要是公司的发展需要,需要有前瞻性。首先做调研需求,然后计划实施方案。至少满足3到5年之后的公司发展愿景。
行业不同系统是很多差异的.
成立信息化项目组,按项目管理运行.一把手亲自抓。
1、业务流程重组,系统的实施是责权利再分配,信息直达采集口.业务透明化.责任具体化.数据及时化。效率与细度要合理。
2、根据业务流程各部门负责人本部门的业务管理数据采集与应用需求,需要协作部门的数据传递共享.
3、财务部汇总整理归纳总结数据采集和应用需求.
4、整合业务需求和投资目标
5、寻找软件开发服务商
信息化分三层次数据、业务、决策。
实施品类管理
1、有效的商品组合
2、有效的新品引进
3、有效的库存补货
4、有效的促销活动
按业务流程管理
物:进—销—存—调—盘—结
内部管理
外部管理
人、财、物的管理.
ERP、OA、HR、CRM、AI、互联网思维等等
系统的选择就是一把手的经营理念。
除非自己是软件开发商否则不建议自己开发,
尽量使用成熟的系统.因为没有IT部门和发展阶段性。
写的有些乱,主要是不知道企业是那个行业。
〉管理的核心在老板本人,信息化只是贯彻老板意图的工具 。
——70多人的公司,老板只要抓牢十个骨干,一力降十会,重重的管理问题自然迎刃而解;"钉钉+Excel报表模板",您只要强力推行这两个信息化工具就足够现阶段的使用了。企业的发展过程,就是一个阶段接一个阶段的转型升级过程,其关键是老板本人的转型!依据您的描述只能先说这些,其他作者的答复就很有参考价值,如果有更具体的管理疑问,可以提出新问题,我来分享我们公司当年这个阶段的管理经验。
〉随手一点关注,帮创客少走弯路,助老板更快转型 。十多年来,我们公司从二十几人发展到三千多人,作业区域覆盖二十二个省,近百个地市。作为公司首席规划专家,我参与了公司成长中的各类决策,在企业的战略决策和经营方面,请关注和查阅我在今日头条悟空问答里回答的经营管理类问题,以供参考,与朋友分享。
这个问题提得非常好,绝大部份的中小企业都有这个问题。解决这个问题的方法就是把企业管理人员武装起来,让他们自己会做信息化系统。绝大多数管理人员都会Excel,有一类软件称能把Excel变成企业管理系统,例如勤哲Excel服务器。
可以去51租WiFi租赁企业级WiFi设备来办公,解决网络问题。去易点租租赁电脑,去租掌柜租赁打印机复印件。系统全部采用saas服务。不需要IT网管也不需要IT外包服务了。
不知道所谓的信息化管理指什么?一般性的信息化,比方ERP,比方移动AP办公。其实现在有很多工具和系统,实现已经不难。关键在于应用,而不为了信息化而信息化。
这你就问对人了,使用好软件定制开发工具,即使没有IT部门,业务人员也能做好公司的信息化管理。文末有软件免费获取方式
在这里,我可以给你介绍一款功能强大,且可以免费使用的开发工具。它叫云表企业应用平台(以下简称云表),是国内最早的无代码开发平台,其创始人曾深度参与到金山WPS的研发当中。
关于技术和服务体系问题,你完全不用操心,因为像华为、中冶、中铁、南方物流、许继电气、恒逸石化、汾西矿业、燕山大学等企事业单位,都在使用它。业务人员,自己就能动手开发管理软件,增删查改系统功能
众所周知,个性化的管理软件,在企业的数字化转型,信息化建设等方面,有着无可比拟的重要地位。
在云表平台这里,业务人员也能动手开发个性化的管理软件。
别担心,不用写一行代码,也不用学任何数据库等相关IT知识。
你只需要做的,只是在和excel很像的界面,拖拉拽,输入中文配置信息,即可搭建出个性化的企业级管理软件,如ERP,WMS,CRM,进销存,项目管理,供应链管理等。
并且,搭建出来的业务应用,功能是可以随需增删查改的。各种精细化的业务问题,也可以交给它
比如,权限控制,流程审批,多人协同,工作流,消息推送,闹钟提醒,据透视,数据分析,小程序,H5,条形码生成,与用友、金蝶、钉钉、企业微信、PDA、高拍仪、GPS盒子、电子秤、地磅等外部软硬件进行集成封装......
时间原因,先分享到这里,免费的软件获取方式在此奉上:
方法一:
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需要一套信息化管理软件,比如erp、mes、crm系统等。