1.解决文件夹切换问题:clover 2.解决文件搜索问题:everything+filelocator pro 3.解决个人文件管理问题:xyplorer 3.解决个人文件标签和文件目录导出问题:taglyst 4.解决截图问题:专业截图王>Snipaste>Faststone capture faststone capture太差,不再介绍。 5.解决思维导图问题:Xmind确实很好用,但缺点是正版太贵。 推荐一个替代方案:河蟹版或者迅捷思维导图 推荐一个思维导图的模板网站: mindmaster也很用。 可以做出很漂亮的思维导图: 6.解决批量修改文件名问题:total commander 7.解决ppt模板问题:PPT之家(直接搜索全是广告,请输入52ppt) 还有一个全免费网站:叮当设计 最推荐的是下面这个:办公资源网 10大PPt模板网站: 8.解决办公软件切换问题:多个方案 方案1.excel+Office TAB=标签功能,适合不愿意用WPS的用户 方案2.直接用WPS替代office 方案3.可尝试使用永中office 9.办公日程问题:全球顶级日程管理essential PIM,惠普、三星、佳能等国际一流公司的选择 国产软件推荐:时光序或未来管家 最良心,且好用的时间管理国产软件,没有之一。 10.解决PDF有关的所有问题:迅捷PDF转换器+编辑器,或福昕PDF(土豪推荐) 11.解决会议记录问题,也就是文字转语音:笛云听写(免费)/录音宝(免费)/录音转文字助手(付费)/讯飞语记/讯飞听写/搜狗语音助手/百度/有道云笔记 12.解决手写文字转电子档以及图片转EXCEL电子表格:全能扫描君(注意不是全能扫描王) 13.解决办公文档批量处理:word批量处理大师 14.解决不会使用EXCEL的函数和公式:方方格子 15.解决写作难题:办公资源网文档模板下载+香当网 16.解决图片问题:isee(常用)+PS 其他请看下面的思维导图: 拉轰读书,持续更新优质软件+网站,记得收藏哦!!下次查看更方便。 你知道吗,能令明哥相见恨晚的软件,一般都是令人耳目一新的,绝对是值得收藏的。 一般大家在介绍办公软件时都会说的都是比较通用型的比较多,因为没有具体统一的嘛。作为一个办公党,守在电脑前的时间绝对占了大多数。 今年以来,看到越来越多的行业办公软件了,相比以前是真的很丰富了,眼界都比之前大多了,当然,一般我们经常使用的无非还是那些,只是好用不好用了。 ———如下——可能会是你相见恨晚的——— 推荐一:TIM——轻量级的办公IM 对于办公室一族来说,TIM正式版就是一个内置各种神奇工具的让工作更高效的QQ工作版,对于普通用户来说,TIM正式版就是零广告并且聊天记录全平台同步的QQ纯净版。简单来说,腾讯TIM 正式版就是一个保留工作必备功能的QQ超级纯净版。去掉QQ秀、QQ空间等一切娱乐性的功能,保留对工作真正有用而且是刚需的功能,保留QQ上的人脉,这才是我们办公一族想要的TIM。腾讯全新推出了一款针对办公场景的IM客户端——TIM,官方页面介绍TIM是轻聊的QQ,更方便办公。支持协作文档在线编辑、免费视频、音频电话等功能。 推荐二:去图片水印的软件——Teorex Inpaint 我们常常遇到一些好看的图片壁纸被加上了水印或文字,拍摄的照片中出现碍眼的人或物体,可以用仿制图章工具和矩形框选工具。这个算是比较老的软件了,但非常经典,去水印效果也不错。Teorex Inpaint是一款去除图片背景中瑕疵的图片处理软件。如果你的图片中有一些你不满意的瑕疵,你不必动用庞大PS来兴师动众处理,只需要使用Teorex Inpaint就可以轻松搞定。 推荐三:比WinRAR更好用的WinZIP 用过压缩解压软件的应该都知道7-zip、快压、WinRAR吧,今天给大家推荐WinZip,支持ZIP、CAB、TAR、GZIP、MIME,以及更多格式的压缩文件。其特点是紧密地与Windows资源管理器拖放集成,不用留开资源管理器而进行压缩/解压缩。包括WinZip向导和WinZip自解压缩器个人版本。被PC Magazine杂志授予最佳精品实用程序大奖。 推荐四:上网护眼必备的软件——SunsetScreen 很多小伙伴们经常对着电脑后,眼睛会有些酸疼,这时候就需要使用该软件保护自己的眼睛,避免自己的眼睛受到更多的伤害。SunsetScreen是一款十分实用的护眼软件,你可以在屏幕蓝光过滤器中设置何时调整色温和亮度,选择你的眼睛适合的屏幕效果。可以设置在不同的时段对光波进行不同程度的过滤,适应室内光照强度变化。同类还有F.lux自动护眼工具,也不错。 推荐五:让PPT设计简单起来——islide 这款软件可以化繁为简,视觉化沟通,传递信息,表达观点。islide是针对PowerPoint提供的一款插件,安装该插件后可以更好的进行ppt制作,提供了众多新的模板素材及图标,真正的提高用户ppt制作效率。还加入了全新PPT资源库功能,从工作报告到产品路演,收录了100000+扁平化图标素材,一键化信息长图、一键化数据下载、一键化编辑更改,都很方便。 推荐六:SaaS财税办公软件——报销吧 前不久,有个刚创业的朋友来问我,什么SaaS系统好用,适合像他这样的中小企业的?我就给他们推荐了这个。因为财务工作太繁琐?创业公司的报销事宜一般都由人工完成,并涉及到多方的paper work,如果赶上老板出差或任一方拖沓,会导致费时又费力,有的员工嫌麻烦干脆直接放弃。报销问题主要在于节点间阻隔过多、信息无法及时传递,而轻模式的SaaS服务可以让流程更简化,从而解决此问题。报销吧是一群前华为人创业研发的费用报销SaaS软件,有着强大的费用控制功能,可以做到费用分摊,精准核算,还有着智能化的统计报表,可以多维度分析,这个对于财务用起来就特别方便。 推荐七:任务清单软件——NubiDo 任务管理软件是平台上的一类帮助用户管理日常工作和生活的软件,更有效率的在上工作和生活,精确管理时间概念。NubiDo是一个功能强大同时又简单易用的日常生活任务管理器。可以为每项任务添加注释、指定优先权、确定截止日期或设定重复任务。你还可以变换任务日期、删除或一次性发送多个任务。如果你有需要保密的数据,你可以为单个任务清单上锁并设置密码保护。 推荐八:Worktile——小团队,简单,易用【团队协作】 同伙伴一样,Worktile也是以任务/项目管理为中心的协作平台,简单、易用,设计风格简约,除了任务管理本身之外在一定程度上也能替代文件共享和即时的讨论。有简报功能,但做的不如伙伴的日报周报好用。Worktile 提供了一个团队协作需要的各个方面的工具:管理任务的看板和回顾简报,交流信息的任务讨论和话题讨论,沉淀知识的在线文档和共享资源的文件上传。Worktile 每个工具的功能对于小团队,可以说恰到好处。如果你是小团队,小型社团或公益组织,非常建议免费试用和了解一下 Worktile。 推荐九:Excel保护密码移除工具——DNATools 今天我介绍给大家的一款插件就可以轻松移除Excel的保护密码。只有知道了什么情况下会被移除,我们才能更好的保护我们的文档。DNA工具箱全部功能一览:单元格焦点指示(支持Excel 2013)、工作簿表预览导航、文件管理(快捷打开文件)、文本编解码(支持13种编码)、单元格AES加解密、VBA Hook、VBA Dump 、VBA Module Hidden、解除工程不可查看、撤销WorkSheets工作表密码。 我相信,总有一个是令你喜欢的吧。如果各位小伙伴有其他更好用的软件,欢迎分享哦。 日后如果又发现,可以再补充…大家可以在评论中回复你需要的哦。 ——最后,求点赞、求支持——给个捧场哦—— 技多不压身,无论是新人员工还是职场能力者,除了专业实力,周边装备同样也是日常工作中的左膀右臂。 分享十款亲测好用的职场效用神器,工作效率轻松翻倍,小问题不求于人。 1、GIF图制作神器:Screen To Gif 优点:免费、免安装、功能全、可编辑 相比静态图片,GIF动态图有更好的展示效果,能传播出来的信息也更多,是职场人使用较多的一种图片形式。尤其对于运营或者新媒体人员,制作GIF图是必备技能。相信很多人跟M一样,因为工作需要尝试过不少GIF录制工具,使用后发现功能和效果大多差强人意。现在,有了这一款神器,以后GIF制作就不用担心啦 <( ︶ )> 工具界面图 Screen To Gif 不仅可以快速录制屏幕上的指定区域,并直接保存为GIF动画文件,还能提供白板录制等功能。首先,免费+无广告这一点很良心,更良心的是除了录制屏幕,还可以对录制内容进行像动态相册一样的强大编辑操作,图像裁剪、添加字幕等都可以。软件大小只有几M,免安装免注册,简单还方便。 GIF工具效果示意2、文字提取神器:天若OCR文字识别 优点:免费、免安装、识别准确率高、可编辑处理 有几种情况,对职场人士都不陌生。当你好不容易在网上搜到一份有价值的文档,想要记录下其中的一些文字信息,但被网站限制不能复制怎么办?无奈之下多数人选择妥协,要么手动在键盘上一个字一个字照着敲下来,要么注册登录下载然后再复制下来。 网页文字复制繁琐 不论是哪一种方法,都很影响日常工作效率。天若OCR文字识别工具可以帮我们轻松解决这类问题,它是一款识别率很高的电脑文字识别软件,拥有强大的文字识别功能,还支持对复制的文字处理功能,包括对识别出来的文字翻译、朗读、各种格式的处理,告别手动录入,识别准确率高。 使用天若OCR工具复制3、思维整理神器:MindMaster 优点:简单好用,功能强大、资源社区 在职场中,高效地沟通表达和分析解决问题是非常关键的两项能力。有意识地培养自己高效表达和发散思维的习惯,可以让我们的职场力upupup~ MindMaster是一款可以让你养成思维好习惯的多功能神器,分析决策、项目管理、思维整理、制定工作计划、进行时间管理等,是职场人常用的私藏神器。 操作界面 MindMaster 多平台思维导图软件,让您的创意破茧而出 edrawsoft.cn 坚持用思维导图来思考、记录和表达,会让你收获发散的思维、逻辑流畅的表达和结构化的知识。MindMaster的知识交流平台「导图社区」,里面集纳了玩家所分享的各行各业的思维导图作品,用来学习和充实自己再合适不过。 导图社区 思维导图社区-海量模板在线使用mm.edrawsoft.cn4、好文收藏神器:收趣 优点:内容整理、好文收藏、名人书签 在路上看到一篇好的微信文章,但到站急着下车只能急匆匆关掉,等有时间看的时候却想不起来要去哪里找,这时候我们需要一款稍后阅读神器。 收趣就是专门解决这种问题的APP神器,主打内容整理和云书签分类。我们可以把微信里面的有价值的好文章、知乎上的好帖子、新闻软件里的好资讯等等,都通过链接复制的形式,添加标签和标题,进行分类整理,急用的时候很快就能找到。 还可以查看和收藏职场达人们的文章收藏夹噢,看看职场达人们平时都在关注和学习什么内容。5、屏幕录制神器:EV录屏 优点:免费录屏、功能齐全、不限时长 想要录制带声音的屏幕视频,或者把来不及看的在线直播录成视频文件存档下来,EV录屏可以弥补Screen To Gif不能录制声音的缺憾。 EV录屏是免费还没有水印的录屏神器,集视频录制与直播功能于一身的桌面录屏软件,可实现分屏录制、实时按键显示、录屏涂鸦等功能,不限制录制时间,对于普通职场用户来说就已经能够满足需求。6、图片压缩神器:图好快 优点:无需安装、批量压缩、图片不失真 上传文章配图的发现图片大小超过平台限制怎么办?一张一张龟速压缩,还不能保证图片清晰度和质量,你需要一个免费好用的图片压缩网站。 图好快就是这样一个图片压缩神器,png、gif、jpg都能完美压缩上传而不失真,支持一次批量处理多个图片文件,用过会惊喜的工具神器。 图好快:在线图片压缩 tuhaokuai.com7、数据查询神器:艾瑞网 优点:查找方便、免费下载、数据可信 那些职场中飒气十足的商业场景,总少不了说服力十足的数据支撑。当报告总结需要数据支撑论点时,有一个网站可以帮到我们,不需要费时费力去搜索和筛选,这个网站能轻松找到各行各业的各种数据。 各行各业数据 报告_艾瑞网 report.iresearch.cn 8、办公绘图神器:EdrawMax 优点:操作简单、图形类型多、海量模板资源 当信息可视化成为不可忽视的办公趋势,掌握图形绘制技能无疑会让我们在工作中更有竞争优势。即使不会ps的零基础设计小白,在这款软件的帮助下也可以绘制出专业的图形。 EdrawMax是一款综合办公类的绘图软件,可以绘制流程图、甘特图、信息图、电气工程、网络拓扑图等在内的260+以上的常用办公图形类型,海量模板资源,操作简单且实用。 亿图图示在线 edrawmax.cn9、在线文档神器:腾讯文档 优点:多人实时编辑、功能丰富、分享便利 文档分享、传输、实时协作,是职场人都会面对的工作场景,推荐腾讯文档的原因是它可以支持多人在线编辑word、excel和ppt,另外还有很多小功能也深得众人心,修改字体、文档翻译、表单收集、设置水印等,尤其小程序的加持下,在分享方面提供非常好的用户体验。 腾讯文档支持在线文档、在线表格、在线幻灯片、在线PDF和收集表类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存,可多人实时编辑文档,权限安全可控。10、office模板神器:office plus 优点:免费下载、制作精美、海量场景 当我们用心准备了一份文件,需要主题合适且设计精良的模板来包装时,有一个网站可以满足需求,它既是office官方正版模板,还免费提供使用和下载服务。 海量word、PPT、excel模板,涵盖年度报告/活动ppt/简历等不同场景,职场人宝藏秘密网站。 OfficePLUS,微软Office官方在线模板网站! officeplus.cn 小M良心收藏的十款办公神器已经分享给大家啦,快快用起来吧,别忘了点zan (๑• ㅂ• ) YoMailYoMail 是一款全平台支持的邮箱客户端。它还是国内团队推出的。它还支持多个邮箱添加,同时也整合了All in Box 供,多个账号可以轻松切换和查看。同时它还有分类功能,可以让邮箱更加清晰整洁,还有提醒功能,添加待办事项。它有一个邮箱IM 功能,让发邮箱像聊天一样,真方便。偷偷告诉你,它还可以轻松首发Gmail。钉钉钉钉是一个只能移动办公平台。使用它可以轻松查看同事的通讯录,还有智能人事办理,还可以免费打电话。同时群发通知,任务分配,日辰管理一样可以使用。还有专属的智能考勤功能,审批,签到,还内置了企业邮箱,支持主流的邮箱服务。还有云盘使用,方便快捷。它还集成了很多第三方的服务,编辑好内容就直接分享给同事。TeambitionTeambition 也是一个团队管理平台。它是基于项目的内容,比如最近一个改版可以算一个项目。还可以轻松任务管理,未开始,进行中,完成,三栏,一拖拽就可以到另一个状态。使用它还可以项目聊天,分享的文件会单独列出来。而且所有内容都会保存在云端,在努力都可以看。日程安排,开会很方便快捷。全平台支持,在哪都可以办公。BearyChat(倍洽)倍洽是一款团队智能交流沟通工具。使用它可以有效汇总工作信息,聊天机器人自动帮你汇总。机器人还可以同步很多第三方的消息,比如发版了,有Bug 了。产品又有新需求等等。你还可以穿件公开私密讨论组,按照主题讨论。多种文件格式共享,永不丢失。全局搜索内容,内容不会因为遗漏而还要找当事人要。 下面这几款电脑软件都是非常好用的,是不是相见恨晚的,大家可以自己评估: FastStone Capture 不仅仅只能够单独的截图,它还支持截图标注、图片编辑、自定义截屏形状、滚动截屏以及录屏!对比键盘上的Ctrl+alt+a快捷键来说,简直上升了n个档次。 Unlocker 是一个程序控制的操作名称,也是一个免费的右键扩充工具,能强制解锁、删除、重命名、移动文件的一个好工具。 CCleaner 免费的系统优化和隐私保护工具。主要用来清除Windows系统不再使用的垃圾文件,以腾出更多硬盘空间。它的另一大功能是清除使用者的上网记录。 捷速ocr文字识别软件 最近使用了新的版本,比以前的识别效果好了很多,而且新增了很多功能,值得试试。 FindDupFile 一款磁盘文件管理软件,主要用于重复文件的删除,而且能区分出所有内容完全相同的文件(文件名 可能不同),然后由用户选择删除重复文件。 分享完毕,有想说的尽管留言哦。 谢邀,分享私藏多年的6款小众但功能逆天的办公软件,个个都是效率神器,早早下班不是梦! 欢迎大家留言讨论,介绍自己曾经使用过的功能强大的办公软件,以帮助更多有需要的人,送人玫瑰,手留余香。1、 Everything 一个帮助你快速搜索电脑文件的软件。 相对于Windows自带的搜索框来说,这个小软件好用100倍,不但速度极快,准确率也极高。 它的使用方法很简单,安装完成后,给它设置一个快捷键,可以帮助你快速启动它!第一次打开它可能需要一点点时间检索电脑文件。 如下图是我在查找电脑中韩剧《幽灵》的过程,直接输入文件名称即可瞬间定位,当然也在支持模糊匹配、正则匹配等高级用法,感兴趣的朋友可以去官网自行搜索。 2、Total Commander 一个功能十分强大的文件管理器。 在日常工作中,我们最常用的功能,就是「批量修改文件名」!安装这个软件后,直接按下Ctrl+M,即可使用该功能。 3、Snipaste 一款功能强大的截图工具。正如其名称一样:截图+贴图,除了截图外,它最强大的地方在于贴图功能。这个小功能,可以帮助我们极大地提升工作效率。 它的操作也很简单,默认按下F1键开启截图功能。 截图后按下F3键就是贴图功能了。把一些资料贴在桌面上,然后再去编辑文章,省得来回切换了! PS:该工具采用Qt开发而成,无需安装,直接解压即可使用。4、Microsoft To-Do 一个功能强大的待办处理软件。 这个软件是微软斥巨资打造出来的,但是我们现在可以免费使用。而且它还支持各个平台同步。 Microsoft To-Do除了待办提醒功能外,还提供有详细步骤的编辑功能,对于一些工作流程,我们也可以记录在这里。对一个每天工作安排得井井有条的人简直是必备良品啊。 5、ScreenToGIF 一个非常简洁好用的录屏工具。 不仅可以录视频,还可以录GIF动图,特别适合录制步骤教学。再碰上需要发送给客户使用教程的需求时,用它来录制再方便不过了。6、iSlide 如果你懂财务,你可以去当CFO;如果你技术牛,你可以去做CTO;如果你PPT做得好,恭喜,CEO虚位以待。 网上流传这么一个段子:只要PPT做得好,就能升职加薪~ 因为想晋升,必须用PPT汇报,至于能不能晋升成功,就看你PPT质量了。 iSlide可谓是PPT制作神器,内置很多丰富的主题模板资源,单击主题库就可以看到插件提供的丰富的模板资源,可以根据分类和风格筛选不同的模板。 以上就是我的观点,喜欢就【点个赞】吧! PDF合集工具箱:PDF Candy 不管是看文档看文件,生活办公都离不开PDF。PDF Candy是一个汇集了许多常用PDF工具的网站,主要分成三大类包括将PDF转成其他格式(Word、JPG、PNG、TIFF和BMP),将各种格式转为PDF档,还有合并、分离、压缩、解锁、密码保护、旋转、加上浮水印和删除页面等功能。 完全好用的绘图工具:亿图图示 这个简直不要太好用,完全是国产的Visio,什么图都可以制,流程图、各种图表、思维导图,还能做简单的平面设计。里面模板素材很多也很漂亮,自己一般在word、Excel、PPT里画半天还不好看(应该会直接放弃了),在这里直接用模板就好,可以导成office格式, 有自己想法的地方微调也是OK的。 极速文件搜索工具:Everything 电脑里你一定有很多文档、文件、工作资料等,刚开始可能自己会分类保存什么的,时间久了自己也不知道放哪去了(一定有这种人!),用这个搜索文件秒速。 团队沟通协作:钉钉 大部分的公司都在使用钉钉作为团队沟通和协作的,钉钉能够管理多个项目任务派发、实时响应和进度更新,记录每个任务所需资源、预估工时和实际工时、关联文档及相关问题等,同时还能跟踪任务实时进度、状态,反映任务的变更历史。 职场上面对千头万绪的工作,除了三头六臂的假设,你还得学会使用软件来辅助工作。软件用的好不仅能简化流程事半功倍还能让工作效果UP好几个段位! 我也是经过长期试水各大软件市场后,才总结了这几款介绍给大家。 日常操作类 有道笔记 市场上的笔记类应用绝不止一家,有道属于以用户体验取胜的。任何想法只要一段语音、几笔涂鸦就能被记录下来,还能帮你做标签,来给内容分分类。想看什么直接搜,喜欢的随时分享给小伙伴,还能邀请其他人一起来协同编辑,最贴心的是有道还专门分了企业版和个人版。 foldermarker 是一款可以给文件夹上色的软件。当电脑里的文件夹越来越多的时候,是不是很难区分?好帮手来了。 Office lens 能通过拍摄扫描实现保存,特色是在拍摄中可以自动抓取主要信息,尴尬物根本没机会入镜,PS步骤省了。小编最喜欢的是它的文字识别技术,所有扫描的内容都能转换成可编辑的word文档了。这一点对于职场人已经可以用梦寐以求来形容了。 幕布 笔记本与思维导图合体后的化身,指的就是幕布。简单说就是整理笔记、文章等,可以将文章、笔记直接转换成思维导图的样式。我知道这个软件后就一直在用,软件比较小众,但是用过的人都不会轻易卸载它。 WPS 办公软件入门级产品,实现云办公的代表之一。很多人只是简单把WPS当作一款办公应用,其实它还是阅读器,而且内存占用低,几乎兼容所有格式,出门在外没装个WPS,尴尬指数十颗星。企业协作类 钉钉 钉钉现在有阿里做支撑势头很猛,考勤、审批功能很好用,对于功能性要求不多的企业可以试一试,最主要的是接口多,可以实现功能集成。 泛微移动云OA eteams是泛微软件旗下的一个云OA移动办公平台,除了常规审批、考勤,最大的亮点是它的协作性,只要打开eteams就能和同事交流工作和想法、安排任务、通过每天记录的工作微博知道彼此在做什么,什么时候需要协作,帮助公司打通任督二脉,各个环节畅通,对企业的工作效率有很大的带动作用。 相见恨晚的软件有360,腾讯管家,搜狗输入法等等,自从它们遇见了我们,就把所有亲戚朋友都领到我们的电脑里了 在职场办公那么多年,用过很多办公软件,没多少有相见恨晚的感觉,倒是有一个可以推荐一下:万彩办公大师。可能看名字貌似不够出众,但功能可以说是十分齐全了。 打开软件,可以感受一下界面吧,界面算是简洁的,工具集分类也算明确,我大致数了一下,好像有74款工具,什么pdf转换、图片处理、录制屏幕等,这些都是我工作中常常要用到的,省了不少事。而且软件是免费的,软件商挺良心的。 其次,还有i排版、Evernote、一些脑图软件等,都可以算得上是相见恨晚吧