今天,你务必回复了吗? 这几天,许多人的微信群里,都出现了这张表情包。 这个表情包的来源真是太逗了,腾讯一实习生,在线教马化腾做人,言辞犀利,令人心惊。 事情很简单,就是腾讯的一实习生在得知阿里女员工的事情后,直接在企业微信给小马哥发了如下的信息。 你品,你细品,是有多么义愤填膺,才能用这么多的感叹号! 这语气,这态度,这遣词造句,不知道的,还以为这小哥才是腾讯CEO,马化腾只是一无名实习生。 然鹅,该实习生的一腔热血小马哥没看见,于是乎他又秉承着不抛弃不放弃的精神,跑到腾讯集团总裁刘炽平那里又发了一遍,甚至用了"务必回复"这样的字眼,甚至用了10个叹号。 可能是被这个"务必回复"震慑到了,刘炽平果然回复了。 虽然大boss回复了,看似该实习生目的达到了,让领导客气地接受了建议,但我们不妨想一想,如果是你,给领导提建议,你敢用这样的夺命感叹号大连环吗? 估计除了部分头真的铁的铁汉们,大多数像我一样的普通打工人都是不敢的。 那么,给领导提建议的正确姿势究竟是什么呢? 跟领导沟通的几大坑,需要万分警惕 1.命令式要求 什么是领导?是掌握你职场升职加薪生杀大权的人啊朋友们! 咱们不说要多么阿谀奉承,但是最基本的尊重还是要有的呀,这也是为了我们能够顺利地开展工作,因为命令式要求往往会让领导觉得被冒犯,剥夺了领导的选择权。 生活中我们可能也会说类似的话: 领导,这件事不能这么做! 领导,你得按照我说的这个方案来! 不行,你这样完全不ok 更别提"务必回复"、"你必须……"这样的话,语气生硬,显得没礼貌,别说对领导了,就算对平级也不应该这样说。 那么应该怎么做呢?几种话术仅供参考: 错误示范:领导,这件事不能这么做! 正确示范:不是说您这样不行,而是这样做可能会有XX后果,为了规避风险,咱们最好还是用另一种方案 错误示范:领导,你得按照我说的这个方案来! 正确示范:这样做有以下几种好处,一、二…… 错误示范:务必回复!!!! 正确示范:麻烦看到后回复一下 2.夸张式表达 当我们对某一件事感慨颇深,或者想要引起领导注意时,往往会用夸张的语气和用词,比如滥用感叹号,或者用"非常"、"特别"、"极其"、"肯定"这样的语气词。 比如: 这次活动非常好!!!效果简直是能到100分,我从来没见过这么成功的活动! 这个方案写得真是太烂了!一点都不专业! 要当心,夸张式表达往往会给我们挖一个很大的坑。 首先我们和领导之间会有一定的认知偏差和信息偏差,可能我们觉得很好的结果,在领导那里并不觉得,这时你夸张表达后,会让领导觉得你言过其实。 另外,这种夸张式表达也会让你给领导留下不稳重的印象,不利于你的个人发展。 更重要的是,事情是不断发展的,你表达得如此肯定,万一事情突然有变,岂不是打脸啪啪的。 3. 越级式汇报 现在公司的组织架构越来越扁平化,再也不是之前等级分明,壁垒森严的情况了,从飞书到微信到钉钉,谁都能找到公司的大boss进行直接反馈。 越级汇报不是不行,但总归是有风险的。 你觉得自己有个绝妙无比的建议,想要在大boss面前露露脸,展现一下自己的才华,这份心思无可厚非,但你要当心,这件事可能没你想的那么美好和简单。 一方面,你的建议真的那么完美吗?万一弄巧成拙呢?作为实习生,或者专员,你是公司最底层的岗位,接受的事最片面化的信息,当你无法对公司业务有足够的了解,以及足够深思熟虑的思考,万一你的建议事实上并不靠谱怎么办呢?这也是之前雷军建议年轻人入职半年内不要提建议的原因。 另一方面,你怎么知道你的建议没有动了别人的奶酪? 我的前同事小A,入职后在某一次跨部门的会议上洋洋洒洒提了一堆意见,得到了领导的首肯后,她面若桃花,但在座的其他同事都一脸菜色。原因无他,因为她提的建议,要么在别人很忙的时候,还增加了无谓的工作量,要么影响了其他同事的利益,以至于后来她在公司的人际关系始终淡淡的。 最重要的是,你的建议是没有经过验证的,你怎么知道它一定可行呢? 总而言之,提建议时,态度一定不要居高临下,因为这种态度本身与酒桌文化也没什么区别,他们的核心都是强迫别人做一些自己想做的事,无尊重,不共情。 职场和领导提建议的正确姿势 经过上面的叙述,是说让我们不要提建议,就此得过且过了吗?也不是。 提建议可以,但是一要足够了解事情的本质,二是要思虑足够周全,考虑各方面的关系以及事情的后果,三思而后行。 1.WHO:明确你需要汇报的人是前提 首先你要确定他是否负责你想要反馈的这件事,不要让这件事超出领导的负责范畴。 比方说这次这个实习生想推动腾讯杜绝酒文化,那他应该找HRD才对,小马哥明显不是管这个的,毕竟县官不如现管。 其次,你要摸准领导的性格是什么样,做事风格如何,来确定你和他沟通的方式。 他是对事不对人的,相信你提建议是真的为公司好?还是小肚鸡肠的,觉得你提建议只是为了让他下不来台? 他是想要办实事的,愿意采纳好的建议并实际落地的?还是奉行无为而治,不求作出贡献,只要不出错的? 搞清楚这些,你才知道该不该提,要不要提,怎么提。 2.WHERE:铺垫好的谈话环境是基础 一定要私下提建议.换位思考想一下,如果是你,刚开完会,布置了一堆工作,结果一个人上来就说不能这样,应该那样,要是你,你能接受吗? 所以,不妨私下跟领导说,这样能够让你和领导都有一个回旋的余地。 3.WHY:为什么领导不愿意采纳你的建议 如何避免领导把你的建议pass呢?你要避免被沟通漏斗理论"漏"过去。 沟通漏斗理论是指,你心里想的是100%,你嘴里讲的是80%,别人听到的是60%,别人听懂的是40%,别人执行的是20%。 很多时候,我们以为我们讲明白了,但事实上对方可能接收不到你的意思。 就像职场作者晓芳说的:两个人交流时,其实是六个人在交流:你以为的你,你以为的他,真正的你;他以为的他,他以为的你,真正的他。 我们提的建议之所以领导不接受,很有可能是因为我们以为我们讲明白了,但事实上对方并没有听懂。 4.HOW:让对方理解的表达方式是关键 给领导提建议的第一道障碍就是自负,因为很多情况,他们并不知道自己不知道,直接指出时,他们的反对往往是为自己辩护。 我们需要站在领导的角度思考,让领导真正能够接受你的建议,因为提建议本身是有一种优越感存在的,意思是: 我想到了,但你没想到 我想的比你更全面 为了让自己不显示这种优越感,我们要注意话术,比方说: 最开始你可以直接说: "我非常理解你的想法" "我觉得你说的很有道理" 这样子一下子消除你们之间的距离感,能够让倾听的人打消戒备感。 当你提出反对意见时,不妨试试 "我有一个疑问,这样会不会XXX" "这里我想确认一下,真的要这样吗?万一XXX呢?" "我有另一种方式,我们要不要讨论一下,这样可能会规避XX问题" 我们还可以用提问的方式,让领导自己说出你想要的结果。 哈佛商业评论提出,相对于给出答案,提问更能克服人们的防御心理。所以,我们不要直接告诉老板,你应该怎样做,不应该怎样做,而是通过提问的句式,让老板自己掌控对话,说出你想要的结果。 比如:"您觉得怎样能规避风险?" "您觉得XXX可行吗?是不是能解决这个问题?" 试试看吧,毕竟提建议的目的是为了让领导减少冲突、敌意和抗拒,让领导真正的认可、接受并采纳。 希望你能给领导提建议成功~ 作者:奥斯特窝头斯基