京东取消周报，员工欢呼终于不用写论文了

　　上周，京东内部员工沸腾了。
　　京东在外界眼里，是第一家员工人数超过40万人的互联网企业，是把员工福利和薪酬放在第一位的好企业，这样的基础，已经远超其他企业，而京东每次做出的决策更是让不少人羡慕不已。
　　这不，京东这次就对内发布消息，主要的内容就是，为了给基层员工减轻负担，往后只需要M3-1、PT9以上的员工提交周报，而其余员工将不用每周上交周报，大大提高了员工对自己工作时间的利用效率。
　　在此之前，阿里也宣布取消周报制度和一些不必要的会议。而美团则宣布取消ppt，提倡用Word汇报，且不超过6页。不管是写周报、开会还是PPT，初衷都是提高工作效率，统一目标。
　　那么是谁让这些东西变成了人人喊打的形式主义呢？
　　一位大厂HR将这种形式大于内容的原因归结为管理者，他说：部分管理者成了工作汇报机器，汇报的时候精神抖擞，落实却毫无进展；周报也成为部分员工离职主要原因，形式主义严重，还要按某些领导的变态要求加班，苦不堪言。
　　脱不花在一次演讲中说道：员工向上级汇报工作总会有证明自己的冲动，粉饰工作，结果就是周报越写越长，越写越空。相比普通员工，管理者浪费的资源更多，更应该写周报。
　　周报的诞生之初，是为了进行有效的员工管理，提高员工的工作效率。但是现在周报已经成为了员工累赘，不仅没有对员工管理起到帮助，更让员工产生了不少的负面情绪。其实管理员工很简单，不一定非要用周报这种收益不高的管理工具。
　　01
　　员工：终于不用写论文了
　　不管是上次的从14薪涨到16薪，还是这次推出取消基层员工周报的制度，京东对于管理的思考，似乎总是会多一步。
　　京东的HR说，京东原先周报文化非常严重，随随便便写个2000字的小论文是正常现象。上层的领导平时都比较忙，想要了解员工的动态，就必须依靠周报。有些同事的周报就变成了谄媚奉承的工具。
　　员工挖空心思写，然而有时候写得再认真，最终问题还是没有被解决。周报在很多员工心里是：
　　1）混日子的工具
　　2）浪费时间的工作
　　3）失去工作激情的工具
　　4）职场反人性工作排名第一
　　5）想要辞职的根源原因之一
　　京东取消了周报，员工大呼：终于！
　　02
　　管理层：问题压根不在周报上
　　周报，本质上是一种上下沟通的方式。上级也可以帮你检查你工作中出现的问题，管理层也可以通过周报了解各部门遇到的问题，及时检查之后，便可以采取适当的解决方案和执行力度。
　　对个人来说，周报也是自我的一种复盘，如果不复盘很难再次直面自己的问题，很多事情做了就忘记。成绩做下来了不少，却发现没有沉淀下来什么。
　　那么为什么周报沦为了形式主义呢？
　　其实任何制度在建设的时候，初衷都是好的，但是执行的环节就变了味，因为周报已经逐渐变成了领导用来验证权威的手段，内容本身的作用在下降。结果便是，喜欢做的人极尽所能夸大其词，不喜欢做的人敷衍了事，完全变形。
　　京东上有卖一本书，叫《阿里巴巴基本动作》，里面就提到过阿里＂三报＂（日报、周报、月报）和＂四会＂（早会、晚会、周会、月会）。
　　这些动作，阿里也都在逐步改善，因为一旦初心在执行环节变形，很多事情就变得没有意义。
　　03
　　如何让下属写有价值的周报？
　　在京东取消周报的帖子下有这样的说法：＂周报其实很重要，是每周做了什么的依据，但将周报写成八股文确实没必要＂。
　　作为管理者，又该如何避免这种＂八股文周报的发生呢＂？需要明确这三点：剔除无效要求、维护有效要求、建立评估机制。
　　1、剔除无效要求，即管理者必须带头拆掉面子工程。
　　周报必须写几千字？必须引用名人名言和古诗词？必须体现公司文化价值？必须拍马屁？这些没实际作用的内容，尽早摒弃。管理者只有抛弃形式主义，才能拥有实用主义。
　　2、维护有效要求，即要求员工在周报里有干货，有工作经历提炼后的反思。
　　只要是经过认真思考，有自己独到的观点和见解，那就是好内容。
　　3、建立评估机制，即采纳员工建议或观点。
　　例如我们在开会时，可以将下属的周报作为决策的参考依据。一方面下属的周报的确能够参考，同时节约我们的精力；另一方面，当下属意识到周报的重要性后，会认真对待每一次周报，这样不仅提高了周报质量，领导也节省了监督成本。
　　最后，作为一个高效的管理者，必须时刻与形式主义作斗争，才能更好地聚焦业务，关注员工。