物流企业仓储管理（选址库房运营）使用分析

　　第一节 办事处库房筹建
　　一、办事处库房选址
　　1、公司产品主要是通过公路完成运输工作，所以仓库应尽量靠近公路交通干道，通行顺畅，距办事处办公室5公里内；
　　2、库区内道路状况好，宽度应满足2辆大货车（9.6米实长,载重20吨以上）错车通行；作业面开阔，交通指示标志设计齐全；
　　3、仓库所在地势高低、库区排水系统是否通畅；消防设施（消防水池、灭火器、警示标志）齐备，有消防合格证；
　　4、库区安保人员充足，尽职尽责，仓库四周围墙高度，强度符合标准，配有防盗电子装置或防盗铁丝网；
　　5、库区内其它库房堆存货物属非危险、易腐货物，其物理化学特性不与要存放货物相抵触；
　　6、仓库应有完善的仓库管理细则，涉及消防、交通、防盗、货物破损及人员管理相关内容；
　　7、库区内装卸机具齐备，装卸劳力充足。库管方能承诺进、出货的最长等待作业时间；
　　8、库房租金：根据当地实际情况而定；
　　9、库房面积：
　　二、人员的招聘（详见其它章节）
　　1、如是大型的物流基地，只需招聘库管员；
　　2、如是独立仓库，则需要配置保安、装卸工和库管员。
　　第二节 入库出库管理
　　一、进货验收与入库管理
　　1、转运司机负责将产品从公司中心库运输到办事处后，将《销售出库单》等相关表单交库房库管员；
　　2、库房搬运工负责卸货，库管员根据《销售出库单》清点核对数量；
　　3、办理入库手续，库管员建立《入库汇总表》（实为入库产品台帐）；
　　4、如有运损包件、丢失，应立即与承运单位相关人员填写事故记录，以办理索赔手续。出现少件，应及时通知公司及时补件。
　　5、检验合格后，仓管员开立《产品入库单》一式二联，在《产品入库单》上签字，自留〈进仓单〉存根联，财务联交财务。
　　6、办事处经理应每月25日组织库存盘点工作，填写《盘点表》，做到帐实相符。对盘库过程中出现的差异，进行分析，寻找原因。由办事处主任于26日前将盘库结果上报营销中心办公室。
　　6、商家到办事处自提货运损及数量短缺、错件等自行负责。
　　7、商家订货沙发产品最长存放时间不得超过30天，超过限定时间的沙发，出现产品质量问题由商家自行负责。
　　二、销售出库管理
　　1、办事处销售跟单根据专卖店提出的产品订单需求，打印《销售发货单》一式四联的发货单，经办事处财务审核后，传办事处库房库管员。
　　2、装卸工根据发货单上的品名、规格、数量准确备货，将备好的货物放置于备货区，由仓库管理员清点，确认＂单、实＂相符。库管员与装卸工分别在发货单上签字，仓管员留存仓库联，同时编制手工的《发货记录》。
　　3、发货员点数验货。如有欠件，则由发货员注明，建立手工和电脑的欠件台帐；无欠件则安排装车发货。
　　4、仓库管理员持客户联、回单联送（发）货，回单联经收货单位经手人签名。（托运部代付款，需签合作协议）。
　　5、发货完毕后仓库管理员将货款、回单联交财务，必须做到一单一清。如送货过程中发生变化，需如实将情况反馈办事处主任主管和开单导购员及财务。
　　6、仓库管理员将发货后回收的《装车汇总表》与发货记录进行核对，确认以后编制《每日进、销、存报表》。
　　7、财务每日工作结束前，应将回单与业务联进行对账，做到单单相符；将货款收入账、应收款账与销售总帐与应收款账进行对账，做到账账相符
　　8、附件——5.3.2《每日进、销、存报表》
　　第三节、存货管理
　　一、基本规范
　　公司发至办事处货物的《销售发货单》作为进货储存的依据，销售出货以办事处开具的《销售发货单》为出货依据，先进先出。
　　《销售发货单》的数据及时登记入帐，定期或不定期盘点，做到单帐相符，帐实相符。
　　未经仓管员核准的人员不得进入仓库，搬运完毕后，亦不得在仓库逗留。
　　每天核对库存，进行安全库存储备，根据安全库存及时提醒办事处销售跟单订货。
　　建设探讨
　　二、库位规划与配置
　　依成品入出库情况规划各种产品所需库位及其面积，以达库位空间的有效利用。产品应于每一库位设置货卡标示牌，标示其品名、规格、单位包装量、库位数量。每次进出货，及时更改存量，做到卡账货相符。依配置情况绘置＂库位标示图＂悬挂于仓库明显处。
　　配合仓库内设备（例如手推车、消防设施、通风设备、电源等）及所使用的储运工具规划运输通道。
　　依销售类别（如成品储存区与退货区）、产品类别分区存放，收发频繁的成品配置于进出便捷的库位。
　　将各项成品依品名、规格、批号划定库位，标明于＂库位配置图＂上，并随时显示库存动态。相同规格品名的产品不能放在两个仓库内。
　　三、成品码垛的基本要求
　　1、库房内不准使用碘钨灯和超过60瓦以上的白炽灯等高温照明灯具。
　　2、产品存储过程中应注意保持＂五距＂：
　　A、顶距：货垛距屋顶要保持50厘米；
　　B、灯距；是货垛顶部距灯要有50厘米；
　　C、墙距：是指货垛与库房内墙的距离，一般应保持80-50厘米；
　　D、柱距：指货垛与柱子的距离应有10-20厘米；
　　E、垛距：指垛与垛之间的距离要100厘米。有了这＂五路＂就可以防止外部火灾延烧和库内一旦发生火灾，便于疏散，减少不必要的损失。
　　重型货架
　　3、库内要有横贯的通道，不要将门堵住。
　　1、入库成品必须按区域规划进行摆放。
　　2、码垛前应对入库成品可能占用的面积和空间进行初步估计。摆放好垫板。仔细编排成品的垛码排序，确定成品货堆的形状。
　　3、成品码堆时要分行分层，并且相互压缝，以确保其牢固、整齐。
　　4、货堆的每层每行要有明确的数量。货堆码完后，要能够精确、方便地盘点出数量，并标注入库组别、日期、数量及可否出货的标识。
　　5、包装厚度小于6cm的成品，码20层变动一次方向。大于或等于6cm的成品视实际情况酌情考虑，但每个方向的层高不得超过1米。对通用门板可不按上述规定作业。其它特殊情况须报仓库主管批准方可采用另外方式作业。
　　6、同一品种不同包装或不同批次的成品，原则上应放置相邻位置；但经批准的除外。
　　7、不同品种、型号或同一品种不同批次的成品要分开堆码，垛堆之间必要时留一条进人通道或观察缝隙。
　　8、对少量陈货占据的库位，应进行必要的清理，转位存放。严禁将后入库的成品压在先入库的成品上面。
　　9、堆码时要充分考虑到日后能按＂先进先出＂的办法取货。
　　10、堆码之间既要留足消防通道、墙距、灯距和棚距，又要充分利用库存空间。
　　11、要确保成品不被压坏。门板、柜板类限高5m；高屏类3.5m；床垫类3m；沙发类2.5m，其它类别高度不限。
　　12、成品严禁露天存放。临时用防雨布遮盖摆放室外的时间不得超过一周，并保证遮盖成品防雨布刮风揭不开、下雨渗不进。室外堆垛要整齐，肩向外倾斜。
　　四、安全管理
　　1、外箱上要有完整填写的库存单，且此面向外；
　　2、原则上库存与陈列上下一一对应；
　　3、安全码放，防止意外事故。
　　4、做好库房门禁管理，妥善保管货物，经常维持清洁、通风，做到防鼠、防潮、防火、防爆，放置消防器材，定期检查，如发现异常及时处理或更换。仓库内及周围严禁吸烟，并有明显标识；
　　5、仓管员下班离开前，应巡视仓库电源、水源是否关闭，确保仓库的安全。
　　五、不良品管
　　对不良品设专区摆放整齐，每箱装有清单，载明产品数量、名称、收回原因及经办人，予以封存，待销售部或客户服务部批准后进行处置。
　　六、产品库存管理
　　为便于库存商品的管理及了解所储货品的数量动态，防止差错，须建立《每日进、销、存报表》，并每半年定期地进行一次库存盘点，对货品帐面余额进行核对，并填写《盘点统计表》，以此发现问题，了解存货状况。