这样写开发信,单子准丢
做外贸的人,你是不是有这样的烦恼?为什么每天努力地发出几百封开发信,什么效果都没有,甚至还有几十封退信。那我们就来看看下面的这些错误,你是否犯了呢?
1. 内容问题
开发信针对就是新客户,所以建议不要链/*-/*-接/*-/*-和附/*-件。这样容易被系统识别为垃圾邮件,或者直接拒收,连沟通的机会都没有。
2. 邮件太长
有些人总怕客户因为没看到某个东西客户就不联系你了,然后把一大东西塞进去,重点没重点,一大片看上去就让人觉得很烦。
你反过来想一下,自己的工作很忙,每天面临那么多邮件,你会很有耐心去读一个长篇大论吗?其实他们每天只会拿出一部分时间去快速读完邮件、回复邮件,所以
⑴.如何在邮件的开头吸引客户,是一个很重要的事情。标题是吸引注意,内容是产生情感,让人信任。
所以你的邮件要足够清晰明了,你既要生动形象描述产品的特征和优点,又不能过于复杂空泛,没抓住产品重点。
⑵.我们写TO的时候把产品关键优势放在主题里面,切忌啰嗦,客户就可以这样马上了解到产品优势什么。就算客户暂时不用,到时候要用的话他只需搜一下关键词,便能很快看到我们的邮件。
⑶.介绍公司和工厂的东西太多。很多人觉得介绍公司和工厂规模是实力的一种展现,然后用一大段去阐述。
其实不然,没有当面看过或者审核机构审核前,他们并不能完全信任,太多内容反而会令人反感。所以简单、重点介绍下就可以了。
3. 格式问题
加粗、加红、加黑、各种字体,一封开发信几百种样式,你觉得你是在标注重点,但看起来就是杂乱无章,简单干净才是主导。一种字体从头用到尾,例如欧美人喜欢用Arial/Verdanan字体,颜色喜欢黑色/蓝色。
4. 英文水平
很多人喜欢用英文把开发信写得五花八门,各种花里胡哨的语法、生僻词句,晦涩难懂。
但是每个国家的英文习惯都不一样,没有人会花很多时间去钻研,老老实实把英文写好就好了。
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