财务不懂审合同，公司损失30万！合同到底该怎么审？

　　＂要不要审合同？如何审合同？＂ 这可是个让广大财务人员犯难的大问题，操心受累，还可能费力不讨好！  （此处已添加小程序，请到今日头条客户端查看）
　　为什么这么说呢？因为一般合同，都是由公司法务部来审核的，尤其是大企业，都会专门设有法务部门，主要就是帮公司审核各项合同和打打官司。
　　但是很多公司没有专门的法务部门，所以财务通常会被要求代替法务部门参与合同签署的审核。
　　唉，财务就是一块砖，哪里需要哪里搬啊。还得关键时候能抗能背
　　财务也很无奈，如何审合同？法务那一套也没有系统的知识储备，但是老板安排的工作又不能不做！很多时候都是硬着头皮上，但是一旦审核不好就会出大问题！
　　最近，后台粉丝向我们吐槽说，他们公司财务一姐妹就倒在了审核合同上面！不小心被对方钻了空子，导致公司直接损失30万，老板非常生气，开会骂了两个小时，把财务部的骂了一个遍......
　　针对上面的问题，今天小编就给大家讨论一下财务人员要不要参与审合同？如何审合同？审合同的要点及审核规范等等，特别详细的文章。
　　01
　　什么是合同？合同中包含哪些内容？
　　合同，是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同种类非常繁多，一般企业经济业务中签订的合同多数是双方都承担责任的双务合同、有偿合同。
　　常见的合同中主要包含以下内容： 1. 合同双方的主体；
　　2. 合同主要标的物（产品、数量、规格型号、质量）；
　　3. 价款或报酬；
　　4. 规范合同执行的各项条款 ；
　　如验收条款、付款条款、违约责任条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款等。
　　５. 签字盖章页。
　　02
　　财务人员要不要主动参与审合同
　　我这边给大家的建议是： 要！ 具体原因也一起跟大家说一下
　　1、合同涉及太多税务专业知识，不审合同税务风险大。
　　这里列举几个事项：
　　（1）合同未约定发票类型，最后专用发票难取得；
　　（2）合同未约定发票开具项目及税率，最后取得低税率的发票；
　　（3）混合销售合同没区分清楚，最后多缴了税；
　　（4）交货方式没确定好，提前缴了税。
　　……
　　财务如果提前没有对上述这些事情进行考虑，那么后期可能要多缴税，给企业造成损失，同时还给自己招来麻烦
　　2、若不审合同，财务人员没办法准确进行会计核算。
　　会计权责发生制的原则、资产和负债的确认等问题的源头都是合同，只有把控了合同，财务人员才能把账理清楚。
　　例如，预付的租金，财务只有知道了租金的期限，才能准确的摊销。
　　3、若不审合同，财务人员没办法做好财务分析和内控。
　　合同是现金、应收账款、存货管控的起点。
　　例如，一份销售合同回款周期远大于应收账款的周转期，这份合同要不要签？
　　企业现在资金流紧缺，什么样的结算方式更有利？
　　对方的信誉怎么样，货款会不会出现坏账？
　　4、做好预算管理，先从合同开始。
　　合同已经签署，付款时超预算被卡住了，所以财务人员要审合同。
　　03
　　财务人员如何审合同
　　财务在审合同时扮演的是利益均衡的角色，不仅要控制风险，也要换位思考，尽量促成业务做成。
　　需要把握以下方法：
　　1. 合同对方属于垄断企业，财务人员对各项条款能掌握的主动权很低，那就主要做好风险规避。
　　例如，前段时间某创业板的公司蹭热点爆出和抖音有合作，违反了双方签订的保密协议，造成了合同解约，股票连着几个跌停。虽然这个事情不都是财务的问题，但也说明了合同执行过程中，做好风险规避必不可少。
　　2. 用现金流和损益角度分别审核合同。
　　（1）现金流角度
　　要保证这个合同的现金流是正的（即合同收入金额>采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本）。
　　其中，采购金额和相关税费易于把握；执行合同直接人工成本包括，工资及＂五险一金＂和销售绩效，需要考虑项目的执行期限和绩效考核，就需要和业务人员、项目负责人等进行沟通确定，不必太过于精确。
　　（2）损益角度
　　要保证这个合同的利润是正的（即：合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本）。
　　其中，执行合同企业成本包括直接成本、间接成本和管理成本，这里就考验到财务人员的成本分析能力和数据挖掘能力。
　　当然以上只是一个比较理想的环境下思考方式，但是，有时一些合同表面上是不合算的，但在战略上却有很大的意义，要结合实际情况分析。
　　如果企业本身有预算管理，那么以上的分析可能就更水到渠成了。预算本身就是分析经营现状和预估未来而得出的均衡方案。
　　根据资金预算来决定货币的松紧，利用内部银行来控制了合同的收款和付款的进度。根据利润的预算来控制价格和存货的周转。
　　这也更加说明，预算虽然复杂，但对于企业的经营管理还是非常有用的。
　　3. 要考虑企业内控和执行成本等隐性成本。
　　有些合同执行的流程较复杂，涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储和销售等多方面，这时企业内控和执行协调的成本就会较高，在审合同时，就要注意这个因素的影响。
　　4. 要确定合同符合公司内部管理的要求。
　　例如，合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程。
　　５. 要注意收付款时间、收付款方式和收付款账号。
　　收款时间：越短越好，资金快速回笼。要注意合同中语言表述，验收后3个工作日内付款和验收3天后付款，有的时候差的不是一星半点。
　　收款方式：优先选择电汇，其次选择支票，最后选择汇票。商业汇票存在变现难、贴现难、流转难、到期不能兑付等风险，尽量避免使用。
　　收付款账号：要准确，避免产生不必要的麻烦。
　　６. 违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力和争议解决条款等也不能忽视
　　这些条款需要专业的法务或律师把关，若没有相应人员需要财务审核时，建议财务去尽力把握好。
　　７. 合同应尽量规避税务风险，最好能作出税收策划。
　　大家都知道，税务策划是要事先做，合同签订，木已成舟，能策划的空间就非常小。
　　因此，财务人员要严格审核发票的种类、税率、开具时间、开票内容及规格型号等项目，尤其对于一些特殊事项，例如混合销售和技术转让等内容，提前做好策划，可以少缴税！
　　04
　　合同审核中财务经理
　　必须掌握的3个关键点
　　财务人员在工作中经常遇到的困惑关于合同的常见困惑：
　　审核合同的过程中，财务可以替代业务么？
　　有了律师帮助审核合同，财务就可以撒手不管了么？
　　合同管理与合同审核的流程是怎样的？
　　如何在合规和业务发展之间取得平衡点？
　　合同是企业进行各类活动的法律保障，企业的大部分行为都是在签订合同的基础上进行的。因此，能够在签订合同这个阶段，对业务行为进行控制，就可以起到预防和规范企业业务行为的效果。因此主管领导一般都是企业的CFO。如果不单设风险控制部门的话，这个职责一般都由财务部来承担。下面就为你分享财务经理合同审核要点。
　　1、是否符合公司的流程制度
　　（1） 制度上审查
　　☑ 是否符合流程和审批制度
　　☑ 是否符合公司管理的相关规定
　　☑ 是否符合公司经营方面的相关管理规定
　　☑ 是否满足公司信息系统管理规定
　　☑ 是否在公司预算范围内
　　☑ 是否在财务经理的工作范围内
　　（2）公司合同管理的相关制度
　　☑ 公司招投标管理制度
　　☑ 公司合同审批流程及权限
　　☑ 企业信用管理制度
　　☑ 某某公司合同管理规定
　　☑ 合同档案管理
　　（3）合同常用分类
　　（4）公司里面都有哪些合同
　　（5）不同合同类型不同处理
　　☑ 根据不同的业务性质，归类整理相关经验，与公司有关的；
　　☑ 根据合同的重要程度，是经理参与，还是普通人员参与；
　　☑ 根据合同的内容不同，框架性协议如何对待，订单如何对单，具体合同应该如何对待。
　　案例： 公司合同管理规定
　　☑ 概论：目的、手段、范围
　　☑ 合同管理体制及岗位职责 经营财务部主导；业务部门设合同管理员，隶属于财务部；各业务部门各负其责；其中包含《合同章使用制度》
　　☑ 公司资源认证与客户信用管理 其中包含《公司合同分类及管理办法》
　　☑ 合同的签订：签订前的必要调查、付款方式
　　☑ 合同审批权限：详细的审批权限表
　　☑ 合同审批程序：合同审批程序表
　　☑ 合同的履约和执行：谁对合同的执行负责
　　☑ 合同变更和解除：标准及流程
　　☑ 合同纠纷解决：负责部门及流程
　　☑ 合同管理：财务部存档
　　☑ 责任承担
　　☑ 其它条款
　　案例： 合同审批权限
　　案例： 合同审批流程
　　案例： 合同审批权限
　　2、合同的利润情况
　　☑收入和成本谁来估算？谁来负责？
　　☑应该准备什么样的资料？
　　☑应该从哪些方面进行财务的测算？
　　☑合同利润状况
　　☑合同的现金流情况度
　　财务测算案例
　　3、合同存在哪些风险
　　（1） 合同中存在的业务风险
　　☑ 企业是否有履约能力：资金、人员、技术等；
　　☑ 标的物、交付方式；
　　☑ 到货地点，到货验收；
　　☑ 质量条款；
　　☑ 是否有项目风险、经营风险（安装、集成、服务）；
　　☑ 如果是原材料采购，那么数量、时间、品质、保修、 退还、是否符合计划等；
　　☑ 如果是销售价格、保修、数量、交货时间、信用条 款、销售激励措施、品质规定。
　　（2）合同中存在的财务风险
　　☑ 会计及税务风险：会计核算、税务问题（发票）、会计核算和准则.
　　☑ 资金风险现金流：是否有钱、结算方式；是否会给企业现金流带来风险？解决办法。
　　☑信用及其他风险:合同主体的资质、注册资本、公司实力、信用记录;客户信用分析跟踪管理;是否有商业风险-欺诈、以前有未结清的官司
　　是否为第一次交易？是否为经常交易？其他风险因素分析。
　　（3）合同中存在的法律风险
　　☑合同合法有效：合同主体是否有效、合同本身是否有效、合同签订的有效性。
　　☑合同内容表述完整：形成自己公司的合同模板；关键内容是否已涵盖？无关问题一律不提
　　☑合同表述准确无歧义：重要条款表述清晰、前后逻辑顺序清楚。
　　案例： 采购财务软件实施上线的合同审核要点
　　采购软件实施上线项目合同容易产生的问题、原因及解决办法
　　案例： 采购财务软件实施上线的合同审核要点
　　软件实施上线项目合同容易产生的问题、原因及解决办法
　　来源：每日会计实操
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