文稿中运用名称时间数字须知

　　（一）关于名称的运用
　　1．同一名称在篇中数篇文稿中出现不只一次时，要注意前后统一。
　　2．要注意名称的变动。特别是人的职务、单位等经常有变动，写作时要注意分清场合，不要搞错。
　　3．提到几个人时，要根据场合，注意排列次序。
　　4．注意译名的统一。凡外国国名、重要的或常见的地名、人名、党派、政府机构、报刊等译名，均应以新华社的译名为准。
　　5．运用专门术语时，要准确理解它的含义，对一些类似或相关联的术语，一定要区别清楚，避免用错。使人很难懂的术语能不用的最好不用。
　　6．有些明文规定不用的名词，应注意避免，而改用新的提法。如：
　　＂苏联十月革命＂应改为＂十月革命＂或＂俄国十月革命＂；
　　＂满清＂应改为＂前清＂或＂清朝＂；
　　＂蒙族＂应改为＂蒙古族＂（＂蒙文＂的叫法还是可以的）；
　　＂洋灰＂、＂洋钉＂、＂洋锹＂等带＂洋＂字的叫法除特殊情况（如作为历史提到时）外，均应改为＂水泥＂、＂铁钉＂、＂铁锹＂等；
　　＂老革命根据地＂应改为＂革命老根据地＂；
　　＂各省、市、自治区＂并称时，要改称＂各省、自治区、直辖市＂；
　　＂犹太复国主义＂要改用＂以色列的侵略扩张政策＂。
　　7．交代不清的名称应避免。一篇文章中第一次出现的县、市、地区、军分区、公社、乡、村等名称前面应冠以所属省份或地区名；＂组织上＂、＂领导上＂、＂上级＂、＂群众＂、＂贫下中农＂等集合名词，只能在泛指的情况下运用。例如＂贫下中农＂，不能说某一个人＂他是贫下中农家庭出身＂，应该说清是＂贫农＂还是＂下中农＂出身。
　　8．各种名称在文稿中第一次出现时，应尽量用全称。如果名字太长需要用简称，则应在第一次出现全称时，后面用括号加以说明。简称要按照一般习惯用法简化，不要随便生造。有些简称仅在某个地区或单位很流行，但一般读者不熟悉的也不要用。
　　（二）关于时间的运用
　　1．使用时间代词要顾及到文稿发表以后的情况，如＂今年＂、＂明年＂，＂今天＂，＂本月＂、＂上月＂等。使用时不能以起草文稿时间计算，而要以发表时间为准。特别在年头年末时更要注意，以免造成时间错误。因此，一般情况下，应避免用时间代词而用具体日期。
　　2．写作时参考旧资料，必须特别注意资料中的日期及有关事实，作出适当处理，避免失实。如有＂最近＂、＂不久以前＂等字样的，要说明是当时的情况。
　　3．避免运用交待不够清楚的时间概念，如＂上月以前＂、＂前年以后＂等。
　　4．年份一概用全数，不得省略。例如＂一九九八年＂不能写成＂九八年＂。
　　5．在运用我国历史上各个朝代年号时，一般应加注公历年份，如＂清道光二十年＂ 应写成＂一八四Ｏ年（清道光二十年） ＂，或＂清道光二十年（一八四Ｏ年）＂。
　　6．要注意运用时态助词。如＂了＂字表示动作变化已经完成，＂着＂字表示动作变化正在进行等。
　　（三）关于数字的运用
　　1．数字的增加或减少要注意下列用词和概念：
　　增加为过去的两倍。即过去为一，现在为二。增加到过去的两倍。即过去为一，现在为二。
　　增加两倍。即过去为一，现在为三。
　　增加了（增产了）两倍。即过去为一。现在为三。
　　超额百分之八十。即原来是一百，现在是一百八十。
　　降低到百分之八十。即定额是一百，现在是八十。
　　降低（降低了）百分之八十。即原来的一百，现在是二十。
　　2．不能用＂降低x倍＂或＂减少x倍＂的提法，只能用＂降低百分之几＂或＂减少百分之几＂。因为减少（或降低）一倍就意味着等于零，如果减少（或降低）一倍以上的倍数，那就不可理解了。
　　3．文中运用自己推算出来的数字，应仔细检查，使数字准确无误。如文中出现一系列相互关联的数字，应检查它们前后有无相互矛盾和可疑之处。
　　4．不能随便增删数字前后的＂近＂、＂多＂、＂约＂、＂左右＂等表示分寸的字样。
　　5．计算超产数字不能用＂完成了x年任务＂或＂跨进了一九九x年＂等提法。因为按现有定额推算几年后的任务是不科学的。
　　6．文稿中的计量单位应按国家计量局公布的有关文件执行。
　　翻译书刊中的计量单位，可按原著译出，但要采取各种注释形式注明其换算关系。
　　属于个别科学技术领域的书刊，因特殊需要，可使用某些非法定计量单位，但必须与有关国际组织规定的名称、符号相一致，与法定计量单位的原则不矛盾。表达量值时，在公式图表和文字叙述中。一律使用单位的国际符号，只在通俗出版物中使用单位的中文符号。
　　7．引用统计数字要考虑读者有真正感受，次要的技术性很强的数字，如无损于主题的阐明，最好不用。
　　8．关于数字的写法，除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语 （如维生素Ｂ12、 Ｕ－2飞机） 及其他必须用阿拉伯数码的（如＂8字形＂）外，其他情况下，汉字或阿拉伯字都可以用，但务必前后统一、全书统一。较严肃、郑重的文件或其他文体，则以用汉字为好，例如：年月日（一九九八年一月一日）；数字（四十五公里、三千元）；百分比（百分之七十五）等。
　　9．＂二＂与＂两＂的用法不同：如果用作序数，应当用＂二＂，例如＂第二＂、＂二月＂（即二月份）、＂二次大战＂（即第二次世界大战）等；如果与量词连用，应当用＂两＂，例如＂两个＂、＂两次＂、＂两月＂（即二个月）、＂两次大战＂（即第一次和第二次世界大战）等。
　　10．章节标题层次及同级标题序码，必须段落分明、前后一致。除篇、章、节以外的分层序码，可参照下列规格处理：第一档：一、二、三……
　　第二档：（一）（二）（三）……
　　第三档：1、2、3……
　　第四档：1）、2）、3）……
　　第五档：⑴、⑵、⑶……
　　第六档：①、②、③……
　　如只有一、二档或三、四档标题者，可以跳档使用。也可以增加拉丁字母(A)(B)(C)、(a)(b)(c)和罗马数字(I)(II)(III)、(i)(ii)(iii)的序数。但序数不宜用得过多，以免烦琐。
　　同时还应注意避免数字与数字之间的混淆。 如标题序码和数字（6.666），其中＂6.＂为序码，＂666＂为数字，所以必须在6.与666之间加文字隔开。
　　11．凡涉及统一全稿的数目、序数等，需改动时应逐页改正或注明。