对挺多上班族来说,加班已经是生活常态,回家倒下就睡、醒了就得来公司了,也有人开始为精力不够感到苦恼。近日Gwen Moran在fastcompany网站上贴出了一篇文章,分析了员工超负荷运转的原因。除了公司文化、上司的缘故要加班外,另一个加班的重要原因就是我们自身,我们要学会训练那个永恒的“工头儿”——自己。 正确面对加班 原则上来说,没啥不好。如果加班没有伤害到他人,员工又能从工作中得到很强的自我满足感,那长时间的工作就不是什么坏事儿。不要过分地被“工作生活要平衡”的观点给绑架了,只要你高兴,不平衡也行。但如果加班开始侵害健康,让你身心俱疲,自我厌恶感增强,那就得去探究这背后的原因了。 找到合适的工作量 如果你每天都超量工作、承担了许多责任外的事,而主管却没意识到这一点,你可以去找他谈谈,明确地说出你现在的工作量和期待。(当然,在这之前,你得知道自己能承担的工作量是多少。)如果你是自由职业者或能自由掌控时间,一定要把计划提前做好。比如,你今天要做完的事有4件,那就把它们一一写下来,并规定每一项任务的完成时间。记得留一些时间间隙,以便从容的完成每一项任务,这其实就是时间管理了。4、多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。
5、盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。
6、工作要有紧迫感,要有危机感。工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己。
7、不要闷着头傻干,要多为自己找捷径,捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。
8、不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。