Word2003提升工作效率的输入技巧

　　虽说Word2010的出现增添了许多新功能，新用法，但是Word2003依旧不过时。相信大多数资深的办公族们目前电脑上装的依然是Word2003版本，毕竟这么多年了，用着也顺手。为方便大家使用时更顺手，下面Word联盟为大家推荐10个快速输入技巧，可以帮助大家在工作中提高工作效率！
　　1、快速输入数字中的小数点
　　审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装Office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼（使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点）。不过利用Word工具中的自动更正可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开工具自动更正自动更正，在替换替换为中分别填上、。（小数点），点击确定，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个。，再输入数据，看看。是不是变成了小数点。。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个。，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将1、改，年份中零的更正、如将二00改为二；公文年份中括号的更正、如将（〔改为〔。
　　2、快速打印多页表格标题
　　选中表格的主题行，选择ldquo；表格rdquo；菜单下的ldquo；标题行重复rdquo；复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
　　3、快速插入当前日期或时间
　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按AltShiftD键来插入系统日期，而按下AltShiftT组合键则插入系统当前时间。
　　4、快速选择字体技巧
　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择ldquo；自定义ldquo；命令，打开ldquo；自定义rdquo；对话框，在ldquo；自定义rdquo；对话框中选择ldquo；命令rdquo；选项卡，并移动光标条到类别栏中的ldquo；字体rdquo；项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
　　5、快速多次使用格式刷
　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
　　6、快速将文本提升为标题
　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按AltShiftlarr；键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按AltShiftrarr；键，可将标题1降低为标题2、标题3hellip；hellip；标题9。
　　7、快速定位到上次编辑位置
　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下ShiftF5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
　　小提示：其实ShiftF5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下ShiftF5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下ShiftF5就会定位到上一次编辑时的位置了。
　　8、快速改变文本字号
　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有馀了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
　　其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPSOffice中同样适用。
　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
　　（1）选中文字后，按下CtrlShiftgt；键，以10磅为一级快速让字体放大，而按下CtrlShiftlt；键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
　　（2）选中文字后，按Ctrl〕键逐磅增大所选文字，按Ctrl〔键逐磅缩小所选文字。
　　9、快速设置上下标注
　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键CtrlShift就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
　　10、快速取消自动编号
　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
　　（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下CtrlZ键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。
　　（2）选择ldquo；工具rdquo；rarr；ldquo；自动更正选项rdquo；命令，在打开的ldquo；自动更正rdquo；对话框中，单击ldquo；键入时自动套用格式rdquo；选项卡，然后取消选择ldquo；自动编号列表rdquo；复选框，最后单击ldquo；确定rdquo；按钮完成即可。