兄弟MFC-7340采用灰色与白色相互映衬，简约时尚，能够快速融合于中小型企业以及SOHO家庭办公等各种不同的办公环境。此外，兄弟MFC-7340采用紧凑型设计，ADF自动输稿器、扫描平台、控制面板、出纸槽、进纸盒分层设计，体积小巧，即使作为桌面办公设备也不会显得臃肿。
　　兄弟MFC-7340采用平板式扫描组件，并配备自动输稿器可提供最多35页的输入扫描和复印，有效节约办公时间的同时操作起来也非常简单。此外，扫描平台顶盖可以适当地抬起，这样的设计可以扫描和复印更多介质，如书籍等比较厚的文件。兄弟MFC-7340的控制面板位于机身正前方，分为传真区、液晶屏、功能控制区和拨号区几个区域，液晶屏只能容纳两行字符，但支持中文显示并且有背光设计，在不影响操控性的前提下最大程度的节省了制造成本。
　　兄弟MFC-7340采用了典型的双进纸单元设计，手动进纸器配合全封闭的纸盒，可以支持多种打印介质的输入。独立纸盒容量为250页，可以抽出机身独立进行装载纸张的工作，装好的纸张需要用卡夹夹紧以固定纸张的位置，避免卡纸现象的产生。遗憾的是纸盒外缘没有设计纸张计量器，用户无法对纸盒内的纸张剩余做到心中有数。
　　耗材方面，兄弟MFC-7340采用鼓粉分离式设计，其中标准容量粉盒TN-2115寿命为1500页左右，高容量粉盒TN-2125寿命为2600页左右，而硒鼓DR-2150的寿命为12000页。

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