如何使用自动图文集
平常我们在使用Word进行文档编辑时,总要重复输入一些内容,如自己的姓名、地址、电子邮件和电话,这些枯燥的劳动是不是让您感到厌倦和乏味呢?其实利用Word中“自动图文集”的功能可以轻松打造我们的贴心“小秘书”,它可以预先存入您经常用到的词条,需要的时候您鼠标一点,熟悉的内容就出现在屏幕上了。
编辑提示:自动图文集是一个很好用的辅助性文档编辑工具,它既能收藏可能被反复使用的信息,又能在需要的时候,快速地把收藏起来的信息插入到文档中来。除了收藏量大的文字、符号之外,自动图文集还能收藏图片、声音及视频信息等。
一 添加和删除词条
1. 添加词条和图片
方法一:点击“插入→自动图文集→自动图文集”,弹出如图1所示的对话框,您可以添加自己个性的词条,如“电脑知识与技术”,然后单击“添加”,最后“确定”即可。
方法二:您还可以在文档中选定一段文字或者一张图片,然后依次单击“插入→自动图文集→新建”或者按下此项操作的快捷键“Alt+F3”以弹出“创建自动图文集”的对话框,对这个词条进行命名也能创建新的词条。
编辑提示:您在以上两种方法输入或选定的词条名称的长度 包括空格 不能超过32个字符;而且在方法二中进行自动图文设置的前提是您已经选定了文字或图片,否则不会出现“自动图文集”的对话框。
2. 删除词条
在图1所示的对话框中,选择您需要删除的词条后,单击右侧的“删除”键即可。
二 使用词条
方法一:您可以依次单击“插入→自动图文集”,在其下拉箭头中选择您所需要的词条,如图2所示。
方法二:您也可以在图一全部的“自动图文集”中拖动滑块选择您需要的词条,然后单击“插入”项即可。
三 创建快捷按钮
1. 创建自动图文集的快捷按钮:依次单击“工具→自定义→工具栏”,在工具栏中勾选“自动图文集”项,这样在工具栏中就出现了“自动图文集”的图标,使用时只需单击它就可以打开图1所示的对话框。
2. 创建所有词条的快捷按钮:在设置了“自动图文集”的快捷键后,单击“添加或删除按钮”的下拉箭头,选择“自动图文集”后勾选“所有词条”项,工具栏中即可出现 “所有词条的按钮,这时候您再使用自动图文集,是不是方便多了。
三星滚筒洗衣机故障代码什么意思三星滚筒洗衣机故障代码介绍我们的生活无时无刻都在发生着变化,各种家用电器的发展使用。生活便利化使主妇们的生活更加舒适悠然起来了呢。如今我们洗衣服时通常采动全自动洗衣面进行机洗,只要我们把衣服放入,一按按钮就
长虹洗衣机e3故障代码长虹洗衣机显示E3故障代码表示洗衣机脱水不平衡。该故障一般是由于洗衣机内衣物打结缠绕并倾向桶内一侧,导致洗衣机脱水时内桶晃动严重触发报警。建议将衣物重新整理均衡后再脱水,也可以减少
长虹洗衣机e2故障代码长虹洗衣机E2故障代码指排水超时,排水超过6分钟洗衣机就会响起警报。检查洗衣机盖是否未关闭或关闭不严,尝试重新盖上解除报警检查排水口是否有异物堵塞,尝试清理排水口后再排水。如果排除
小天鹅洗衣机保修多少年小天鹅洗衣机故障代码介绍详解我们知道在购买电器的时候通常电器有一段时间的保修期。在这期间如果电器出现自然损坏的情况,商家会进行免费维修。小天鹅洗衣机也是其中的电器之一。很多用户不了解小天鹅洗衣机保修几年的时间
格力空调遥控器的e享什么意思格力空调的E享模式是该类型空调的智能感应调节模式,空调温度一般维持在2628摄氏度。该模式由于是基于空调自带的环境传感器,会根据环境温度自动改变,能够很好的避免温度设置过低且一直运
格力空调出现e6是什么意思格力空调出现e6原因介绍详细分析小编相信大家的家里面都有电器吧!格力空调是我们家里比较常见的一种电器,格力空调分为两大类,一种是定频的,定频格力空调指的是格力空调只有单独的制冷一个功能。而格力变频空调既可以制冷又
油烟机不工作了怎么办油烟机不工作维修方法油烟机每天都要用到,如果抽油烟机出现故障,工作不了了,我们的厨房环境就会遭受到很大的影响。所以一旦出现故障,我们就得想法设法排除故障。让抽油烟机重新工作。常见的故障有很多,有些还可
空调插电启动不了怎么办空调插电启动不了解决方法空调插电启动不了怎么办前段时间小编家里就遇到一次,空调插上电源没有反应,后来仔细查查原来是自己把空调设置错了,除了是自己设置问题,还有啥原因导致空调插上电源没有反应?空调如果插上电
荣耀V10带红外遥控吗荣耀V10有没有红外遥控功能详解很多网友都十分期待拥有海思麒麟970处理器的荣耀V10,也有网友询问荣耀V10是否支持红外遥控功能?下面让我们一起来看看!荣耀V10主打全面屏正面指纹人工智能(麒麟970点阵投影式
华为Mate9智能遥控怎么开启华为Mate9智能遥控开启方法虽然现在有很多小伙伴都入手购买华为mate9,但是对于华为Mate9的功能使用,相信很多小伙伴有的还不是很清楚吧。这不,就有朋友在问华为Mate9智能遥控功能,要如何使用呢?怎么开
华为mate30怎么截长屏华为Mate30截长屏需前往设置智能辅助手势控制,开启智能截屏。在需要截长屏的界面,使用单指指关节敲击屏幕后画字母S启动滚动截图即可截长屏。具体操作方法如下本文以华为Mate30E