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办公室文件打印有哪些技巧办公室文件打印技巧介绍图文

  办公室文件打印实用技巧三则
  一. 打印文件直接装订——逆序打印
  相信使用Word打印过长篇文档的朋友一定都清楚,打印完成后的装订一直是个麻烦事儿,因为文件由打印机打出时,第一页肯定会在最下面,装订之前总要费时费力的把纸张按顺序排好。其实,Word已经为我们考虑到了这个问题。
  1. 在Word中调出欲打印的长篇文档,点击“工具”菜单→“选项”命令,弹出“选项”对话框
  2. 点击“打印”标签,勾选上其中的“逆页序打印”复选框,确定即可。如图1所示
  3. 这时,当我们再去点击打印按钮时,打印机便会以从后向前的顺序打印文档,而这样出来的文件就可以直接用于装订了。
  【小提示】 逆序打印功能只会影响打印机的实际输出效果,而打印预览时仍会以正常页序显示,这点请大家注意
  二. 文件内容我先知晓——打开预览
  办公室的电脑中一般都保存着为数众多的文档,当我们打算调用其中的一份文件时,必须一个一个打开后才能知道里面的内容,效率很低。其实,我们也可以通过Word的“打开预览”功能快速获知文件的内容。
  1. 在Word中点击“文件”菜单→“打开”命令
  2. 在弹出的如图2所示“打开”对话框中点击“视图”菜单→“预览”命令
  3. 此时,一个预览区会出现在窗口右侧,而当我们点击某个文件时,它的内容便会自动显示在预览区了。如图3所示
  三. 预览效果还省īˮ——草稿输出
  我们在处理一些重要文件时,有时需要将文档实际打印出来进行版面校准,但如果使用的是喷墨打印机,那么每月光在打印样稿方面就要耗费大量的墨水了。其实,Word已经为我们提供了一个“草稿输出”功能来帮我们解决这个难题。
  1. 在Word中点击“文件”菜单→“打印”命令,在弹出的“打印”对话框中再点击“选项”按钮。如图4所示
  2. 勾选上其中的“草稿打印”复选框后确定,再点击“打印”按钮即可打印出一份没有图片的草稿,但是草稿的格式以及图片的留空大小都与正常打印稿相符,这样,我们不仅能够像以前一样校对版面了,而且也大大降低了打印样稿时墨水的消耗。如图5所示为效果对比图(注意:草稿中图片所占的区域大小和原文档一致,只不过不再打印了)。        

怎么打开注册表方法一13在键盘上按ldquowinRrdquo23在运行窗口里面输入ldquoregeditrdquo,回车33即可进入注册表编辑器方法二16点击ldquo此电脑rdquo26打Win10开始菜单如何添加常用网站Win10开始菜单怎么添加常用网站?由于工作或生活的需要,常常需要打开某些网站,如果能把这些网站添加到开始菜单,是不是会大大的方便生活或工作?Win10作为最新的操作系统,很多朋友桌面上文件夹删不掉怎么办桌面上文件夹删不掉解决方法现在的办公一般都会利用电脑,也正是因为这个环境,无纸化办公的概念被提出来。这样节省了人力物力财力,完全的利用计算机来进行相关报告的传递,快捷性,实时性都是不言而喻的。但是随着电脑的开机f2提示该怎么解决详细介绍电脑是我们日常生活中最常使用的电子工具,但有的时候我们启动电脑时界面却会停留在开机画面,同时出现这样一串英文提示PressF2tocontinue,DELtoenterSETUP,蓝屏代码0x000008e的知识相信大家在使用电脑的过程中都有过电脑蓝屏的经历,遇到这种情况时,我们的第一反应肯定是强制关闭电脑再重启。这样也许可以解决某些情况下的蓝屏问题,但是也有用户反映,重启电脑仍然出现了蓝Win8如何更改日期时间和数字格式Win8更改日期时间和数字格式的方法如下1进入ldquo控制面板rdquo并点击ldquo时钟语言和区域rdquo。2点击ldquo更改时间日期或数字格式rdquo。3选择ldquQQ快捷回复内容是保存在本地还是保存在服务器呢QQ设置的快捷回复内容都是保存在本地。腾讯QQ是深圳市腾讯计算机系统有限公司开发的一款基于Internet的即时通信(IM)软件。腾讯QQ支持在线聊天视频电话点对点断点续传文件共享QQ网络备忘录是保存在服务器上的吗QQ若为会员在备忘录中选择自动同步或手动点击同步则会上传并保存在服务器上,针对普通号码或未选择自动同步后也未手动点击,此时只能保存在本地,在其它电脑登录时将会消失。腾讯QQ是深圳市荣耀Magic3Pro怎么设置熄屏时钟设置熄屏时钟步骤荣耀Magic3Pro还支持无线反向充电和50W无线车充,用户在驾驶时无需连线,只需将手机放在充电板上即可快速充电。那么荣耀Magic3Pro怎么设置熄屏时钟呢?一起跟着小编了解一vivoy30怎么更改熄屏时钟怎么更换更改熄屏时钟样式vivoy30熄屏时钟怎么更改?很多小伙伴都想要知道操作步骤,下面小编给大家介绍vivoy30熄屏时钟样式更换方法,一起来看看吧。vivoy30怎么更改熄屏时钟1打开手机设置,点击XP系统如何使用自带录音机?在手机还没有兴起的时候,一般都借助电脑的录音机去录制想要的声音,我们总会忘记电脑自带的录音机,而去网上下载录音软件。使用过xp系统的用户应该它自带的录音机特别方便和简单易使用,今天
htcg11如何刷机导语现在,我们都已经习惯了使用智能手机,看电视听音乐,不要太方便哦!智能手机为我们带来的是新时代。智能手机的好处颇多,同时带来的烦恼也很多。以前的非智能机不论使用的时间有多长都不会HTCG20如何刷入ROOTHTCG20刷入ROOT方法介绍图文教程在对HTCG20进行刷ROOT操作前,要首先确认手机已经解锁,并且刷入过recovery。如果还没有刷入recovery,进入后会出现红色三角叹号。刷ROOT过程中需要下载一个压缩HTCG11怎么安装使用Chainfire3D简单的HTCG11安装和使用Chainfire3D教程,献给新手。(软件需要Root后才能使用)安装方法1安装Chainfire3D2HTCG21和联想K800哪个好HTCG21采用了Android2。3。5系统,并搭载了最新的HTCSense3。5,在Sense3。5中依旧保持了很好的显示效果,支持桌面插件全屏天气显示和多种查看方式切换。而联HTCG18和联想K800哪个好HTCG18依旧装载了Android系统,版本为2。3。4,采用HTCSenseUI版本为3。0。而联想K800采用了成熟的Android2。3。7版本系统,并支持HSPA网络。联HTCG19和联想K800哪个好HTCG19搭载了最新的Android2。3系统,并使用了HTCSense3。0用户界面,整机的性能十分强大。而联想K800采用了成熟的Android2。3。7版本系统,并支持HSHTCG13和联想K800哪个好HTCG13采用的是Android2。3。3系统,界面的一些插件都有相应的小改,天气预报功能也带有背景声效。而联想K800采用了成熟的Android2。3。7版本系统,并支持HSPHTCG17和联想K800哪个好HTCG17搭载了Android2。3系统和最新的SENSE3。0界面,效果十分华丽。而联想K800采用了成熟的Android2。3。7版本系统,并支持HSPA网络。联想K800还HTCG15和联想K800哪个好HTCG15采用最新的Android2。3。3,并搭配最新的Sense2。1界面。HTCG15内置的Facebook客户端是专门为HTC开发的,主题风格和Sense界面的风格一致,HTCG14和联想K800哪个好HTCG14采用了AndroidOSv2。3操作系统,可以通过官方更新升级到Android4。0系统。而联想K800采用了成熟的Android2。3。7版本系统,并支持HSPA网络HTCG20和三星S5368哪个好HTCG20采用高通snapdragonMSM82551GHz处理器,拥有768MBRAM以及1GB的机身存储空间,虽然没有搭载双核处理器,但手机的操作流畅度绝不逊于双核手机。而三